Трудовая книжка - это документ, который следит за историей работы каждого работника. Однако, с появлением электронных технологий, целесообразность использования бумажных книжек стала подвергаться сомнению. С какого года вводится электронная трудовая книжка и какие особенности она имеет?
В России электронная трудовая книжка начала появляться еще в 2017 году. Это связано с реформированием системы обеспечения трудовых прав граждан. В целях улучшения и упрощения процесса ведения трудовых книжек была принята идея о внедрении электронной платформы для записи информации о занятости и трудовой деятельности работников.
Основной особенностью электронной трудовой книжки является ее онлайн-формат. Работникам больше не нужно заполнять бумажные бланки и хранить бумажные документы. Теперь вся информация о трудовой деятельности доступна через интернет на специальной платформе. Это упрощает процесс предоставления данных работодателям и государственным органам, а также обеспечивает быстрый доступ к информации для работников.
История электронной трудовой книжки
Введение электронной трудовой книжки связано с развитием информационных технологий и цифровизации различных сфер жизни. Эта технология предоставляет сотрудникам и работодателям удобный способ хранения и обработки данных о трудовой деятельности.
Первые шаги в направлении электронной трудовой книжки были сделаны в 2018 году, когда был принят Федеральный закон "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". Законопроект предусматривал создание электронной системы контроля за сохранностью трудовых книжек и записей в них.
Дальнейшее развитие проект получил в 2020 году, когда было утверждено Положение о ведении электронной трудовой книжки. В соответствии с данным Положением, работникам предоставляется возможность вести свою трудовую книжку в электронном виде с использованием специальных сервисов.
С 2021 года электронная трудовая книжка стала обязательной для всех новых работников, принятых в организацию после 1 января 2021 года. Для существующих сотрудников возможность переходить на электронную форму трудовой книжки появилась со второго полугодия 2021 года.
Следует отметить, что электронная трудовая книжка не отменяет обычную бумажную форму, но предоставляет дополнительные возможности для хранения и обработки информации о трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка: возникновение и развитие
Введение электронной трудовой книжки в России стало необходимым шагом на пути к упрощению и автоматизации процессов связанных с учетом трудовой деятельности граждан. С момента своего появления эта инновационная технология прошла долгий путь развития и стала чрезвычайно удобным инструментом для работников и работодателей.
В 2014 году был принят федеральный закон "Об электронной трудовой книжке", который закрепил возможность использования электронной формы документа о трудовой деятельности. Электронная трудовая книжка стала доступна для всех граждан, начиная с 1 января 2016 года.
Основными преимуществами электронной трудовой книжки являются ее удобство, надежность и доступность. Все данные о трудовой деятельности работника хранятся в защищенной электронной базе данных, что позволяет избежать возможности утери или повреждения бумажных документов. Также электронная трудовая книжка можно легко и быстро предоставить работодателю или другим заинтересованным лицам по запросу, не требуя при этом личного присутствия работника.
