Jira — мощный инструмент для управления проектами, который позволяет командам эффективно отслеживать задачи и следить за процессом выполнения проектов. Одной из ключевых функций Jira является создание и управление воркфлоу — последовательности шагов, которые проходит задача от момента создания до завершения. Уникальная конфигурация воркфлоу позволяет адаптировать Jira под специфические потребности команды или проекта.
Поскольку конфигурация воркфлоу является важной частью использования Jira, мы предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет вам создать и настроить свой собственный воркфлоу в Jira. Следуя этим шагам, вы сможете создать воркфлоу, который соответствует уникальным требованиям вашего проекта и команды.
Шаг 1: Изучите потребности вашей команды
Перед тем, как приступить к созданию воркфлоу в Jira, проведите анализ потребностей вашей команды и проекта. Определите, какие шаги и этапы должна проходить задача, начиная от создания до завершения. Узнайте, какие пользовательские поля и статусы необходимо добавить в воркфлоу для более точного отслеживания процесса выполнения задач.
Шаг 2: Создайте новый воркфлоу
После того, как вы определили требования команды, создайте новый воркфлоу в Jira. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Создать воркфлоу». Затем, следуя инструкциям, задайте название и описание воркфлоу, а также добавьте нужные шаги, статусы и пользовательские поля.
Шаг 3: Настройте транзиции и правила
После создания воркфлоу настройте транзиции, которые определяют, как задача будет переходить между различными статусами. Определите, какие действия должны быть выполнены перед переходом на следующий статус, и настройте соответствующие правила. Например, вы можете настроить автоматическое уведомление участников команды при изменении статуса задачи.
Шаг 4: Проверьте и опубликуйте воркфлоу
После настройки всех шагов, статусов и транзиций, проверьте воркфлоу, чтобы убедиться, что он отражает требования вашей команды и проекта. Убедитесь, что правила и действия настроены правильно, и что пользовательские поля отображаются и работают корректно. После проверки, опубликуйте воркфлоу, чтобы он стал доступен для всей команды.
Следуя этим простым шагам, вы сможете успешно создать и настроить воркфлоу в Jira, который оптимизирует процесс управления задачами вашей команды и позволит вам эффективно отслеживать выполнение проектов.
Создание воркфлоу в Jira
Чтобы создать воркфлоу в Jira, выполните следующие шаги:
- Откройте панель администратора, нажав на иконку «Настройки» в верхнем меню, а затем выберите «Система».
- На странице настроек системы найдите раздел «Воркфлоу» и выберите «Создать воркфлоу».
- Задайте название и описание воркфлоу, чтобы его можно было легко идентифицировать и понять его суть.
- Выберите тип воркфлоу: классический или упрощенный. Классический воркфлоу предоставляет больше гибкости, но также требует больше времени на настройку.
- Определите статусы задачи и переходы между ними. Для каждого статуса можно задать произвольные действия при переходе.
- Настройте автоматические правила выполнения действий. Например, вы можете настроить автоматическое присвоение задачи определенному исполнителю при переходе в определенный статус.
- Проверьте созданный воркфлоу на предмет ошибок и некорректных правил.
- Сохраните воркфлоу и начните его использовать для управления задачами в вашей Jira.
Создание воркфлоу в Jira может потребовать некоторых знаний о процессах работы в вашей команде. Поэтому рекомендуется обсудить планируемый воркфлоу со всеми участниками проекта и учесть все особенности работы.
Хорошо спроектированный воркфлоу поможет в удобном управлении задачами, повышении эффективности работы команды и достижении поставленных целей.
Подготовка к созданию воркфлоу
Перед тем, как приступить к созданию воркфлоу в Jira, необходимо продумать и подготовить несколько важных аспектов. Это поможет вам создать эффективный и гибкий процесс работы для вашей команды.
- Определите цели и требования: поставьте перед собой ясные цели, которые должен достичь воркфлоу. Учтите потребности и особенности вашей команды, чтобы создать наиболее подходящий процесс работы.
- Определите шаги и состояния: разбейте работу на отдельные шаги и определите для каждого шага возможные состояния. Это поможет вам визуализировать ход работы и контролировать прогресс.
- Учтите взаимодействия и зависимости: обратите внимание на возможные взаимодействия между шагами работы и определите зависимости. Это поможет вам скоординировать работу и избежать задержек.
- Определите роли и права доступа: установите роли для различных участников процесса работы и определите их права доступа. Убедитесь, что каждый участник имеет необходимые права для выполнения своих задач.
- Протестируйте и улучшайте: перед полным внедрением нового воркфлоу, протестируйте его на небольшой группе пользователей. Используйте полученные отзывы, чтобы внести необходимые улучшения и сделать процесс работы максимально эффективным и удобным.
Настройка шагов и переходов
Шаги и переходы в воркфлоу Jira позволяют определить, какие действия и в каком порядке должны выполняться в рамках процесса работы над задачами. Настройка шагов и переходов помогает организовать более эффективное взаимодействие команды и улучшить прозрачность выполнения задач.
Для начала настройки шагов необходимо перейти в раздел «Администрирование» и выбрать нужный проект. Затем необходимо выбрать схему воркфлоу и нажать на кнопку «Редактировать».
В таблице шагов указывается последовательность действий, которые необходимо выполнить для завершения задачи. Шаги могут быть как автоматическими (например, «В процессе», «Завершено»), так и ручными (например, «Требует анализа», «Ожидает проверки»). При необходимости можно добавить новые шаги или удалить существующие.
Переходы обозначаются стрелками и указываются между шагами. Они позволяют определить, в какой шаг должна перейти задача после выполнения определенного действия. Например, после завершения действия «Требует анализа» задача может перейти в шаг «Ожидает проверки» или «Требует исправления». При создании переходов можно задать условия для их выполнения.
Правильная настройка шагов и переходов позволяет создать гибкий и прозрачный процесс работы над задачами в Jira. Она также помогает команде более эффективно организовать свою работу и улучшить сотрудничество.
Привязка воркфлоу к проекту
После создания воркфлоу в Jira необходимо его привязать к проекту, чтобы все задачи в этом проекте соответствовали заданному воркфлоу. Для этого следуйте простым шагам:
- Откройте проект, к которому нужно привязать воркфлоу.
- Перейдите во вкладку «Настройки проекта» в правом верхнем углу страницы.
- Выберите «Типы задач» в меню слева.
- В списке типов задач найдите нужный тип и нажмите на кнопку «Изменить» рядом с ним.
- В открывшемся окне выберите воркфлоу из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
Теперь воркфлоу будет применяться ко всем задачам выбранного типа в данном проекте. Вы можете повторить эту процедуру для всех типов задач в проекте или привязать один и тот же воркфлоу ко всем типам задач.
Редактирование воркфлоу в Jira
Для редактирования воркфлоу в Jira выполните следующие шаги:
- Откройте панель администратора Jira, щелкнув на значок шестеренки справа вверху экрана и выбрав пункт «Система».
- В меню слева найдите раздел «Работа с подрядными органами» и выберите пункт «Воркфлоу».
- Найдите нужный воркфлоу в списке и нажмите на его название, чтобы открыть редактор.
- В редакторе воркфлоу вы сможете добавлять новые этапы, изменять порядок существующих, удалять их или изменять настройки.
- Чтобы добавить новый этап, нажмите кнопку «Добавить этап» и укажите его название и описание. Вы также можете настроить условия и функции этапа.
- Удалить этап можно, выбрав его в списке и нажав кнопку «Удалить». Будьте внимательны, при удалении этапа будут удалены и все связанные с ним данные.
- Чтобы изменить настройки этапа, щелкните на нем в списке и внесите нужные изменения в соответствующие поля.
- Для изменения порядка этапов используйте кнопки «Вверх» и «Вниз» рядом с названием каждого этапа.
- Чтобы настроить правила переходов между этапами, нажмите на нужный этап и выберите вкладку «Правила переходов». Здесь вы сможете определить условия и действия для перехода на следующий этап.
- После внесения всех изменений сохраните воркфлоу, нажав кнопку «Сохранить» внизу экрана.
Редактирование воркфлоу в Jira позволяет настроить его под конкретные нужды вашей команды или организации, улучшить процесс работы и повысить эффективность выполнения задач.