Совместительство – это практика, когда сотрудник занимает две или более должности одновременно в различных организациях. Использование совместительства позволяет человеку получать дополнительный доход и расширять свой опыт работы в разных сферах. Однако оформление совместительства требует особого внимания и соответствия определенным правилам.
Определение порядка оформления приказа по совместительству – важная задача руководителя. В приказе необходимо указать подробные условия совмещения должностей, такие как период работы, количество часов, оплата труда и ответственность сотрудника. Также необходимо указать характер работы на каждой должности и обязанности, которые должен выполнить сотрудник.
При оформлении приказа по совместительству следует помнить о том, что такой приказ должен быть согласован с юридическими нормами и правилами компании. Важно учитывать действующие законы, коллективный договор и внутренние документы организации. Также следует учесть, что оформление приказа может зависеть от вида деятельности организации и требований конкретного региона.
Требования к приказу
Оформление приказа по совместительству требует соблюдения определенных правил, которые необходимо учесть, чтобы документ был юридически корректным и понятным для всех.
1. Наименование организации. Приказ должен начинаться с указания полного наименования организации, в которой работник получает совместительство. Например: «ООО «Альфа»» или «Государственное учреждение «Бета»».
2. Должность и ФИО работника. В приказе необходимо указать должность и полное ФИО работника, которому предоставляется совместительство. Например: «Совместитель сотрудников ООО «Альфа» Александрова Елена Петровна».
3. Основное место работы. В приказе следует указать основное место работы работника, на котором он занимает должность по основному трудовому договору. Например: «Основное место работы – ООО «Альфа», должность – бухгалтер».
4. Условия совместительства. В приказе необходимо указать условия совместительства, такие как должность работника на совместительстве, место совместительства, количество рабочего времени и оплата труда. Например: «На должность совместителя сотрудников ООО «Альфа» Александровой Елене Петровне, место совместительства – Государственное учреждение «Бета», количество рабочего времени – 0,5 ставки, оплата труда – согласно действующему законодательству».
5. Порядок прекращения совместительства. В приказе следует указать порядок прекращения совместительства, например, в случае окончания срока действия договора или по инициативе сторон. Например: «Совместительство сотрудника Александровой Елены Петровны прекращается по истечении срока действия настоящего приказа или по соглашению сторон».
Обязательно следует обратить внимание на корректность всех указанных данных и актуализировать информацию перед составлением приказа по совместительству.
Порядок составления приказа
Для составления приказа по совместительству необходимо выполнить следующие шаги:
- Указать наименование учреждения, в котором вы состоите на основной работе.
- Указать наименование учреждения, в котором вы хотите заниматься совмещенной деятельностью.
- Определить должность, которую вы занимаете на основной работе.
- Определить должность, которую вы планируете занимать по совместительству.
- Указать период, на который будет заключен договор о совместительстве.
- Определить ставку зарплаты на основной работе и на совмещенной должности.
- Прописать условия и порядок выполнения основной работы и совмещенной деятельности.
- Описать процедуру предоставления отчетности и отчетный период.
- Завершить приказ подписью руководителя учреждения и печатью.
Приказ о совместительстве должен быть составлен на бланке учреждения, после чего он должен быть зарегистрирован по установленной процедуре. После регистрации приказа необходимо его ознакомить под роспись с работником, на которого он распространяется, а затем разместить в личном деле.
Важно помнить, что приказы по совместительству могут быть отменены или изменены в случае, если на основной работе возникнут стоящие проблемы, или если совмещение должностей противоречит законодательству или политике учреждения. Поэтому необходимо следить за новостями и изменениями внутреннего регламента, чтобы оперативно вносить изменения в уже существующие приказы или составлять новые.
Указание должностей
При оформлении приказа по совместительству важно указать должности, которые будет занимать сотрудник. Это необходимо для определения структуры и организации работы в организации.
В приказе нужно указать основную должность сотрудника, которая указывается первой. После основной должности следуют все дополнительные должности, которые сотрудник будет занимать по совместительству.
Важно указать полное название каждой должности, а также указать их порядок. В некоторых случаях может быть несколько дополнительных должностей, поэтому в приказе по совместительству нужно указать их все.
Пример указания должностей в приказе по совместительству:
| № | Должность |
|---|---|
| 1 | Главный бухгалтер |
| 2 | Финансовый аналитик |
| 3 | Старший специалист по кадрам |
В данном примере сотрудник на основной должности является главным бухгалтером, а также занимает дополнительные должности финансового аналитика и старшего специалиста по кадрам.
Указание должностей в приказе по совместительству важно для всех сторон: руководства организации, сотрудников и службы кадров. Это поможет установить четкую структуру работы и определить ответственности каждого сотрудника.
Установление рабочего времени
При оформлении приказа по совместительству необходимо также установить рабочее время для сотрудника. Рабочее время может быть фиксированным или гибким, в зависимости от организационных особенностей компании.
Фиксированное рабочее время подразумевает установление определенного графика работы в течение недели. Например, сотрудник может работать с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Это означает, что он должен быть присутствует на рабочем месте в указанное время и не может раньше уйти с работы.
Гибкое рабочее время предоставляет возможность сотруднику самостоятельно планировать свою работу в рамках определенных ограничений. Например, сотрудник может начинать работать в любое время между 8:00 и 10:00 утра, но должен отработать определенное количество часов в день. Такой гибкость позволяет учитывать индивидуальные особенности сотрудников и создавать комфортные условия труда.
При установлении рабочего времени в приказе по совместительству также следует указать перерывы на отдых и питание. Обычно это обеденный перерыв продолжительностью 1 час и несколько коротких перерывов в течение рабочего дня. Длительность перерывов и их время начала и окончания следует указывать в приказе.
Оплата труда
- Ставки заработной платы. В приказе необходимо указать ставку заработной платы, которая применяется для работы по совместительству. Она может быть рассчитана как процент от основной заработной платы или иметь фиксированную величину.
- Объем работы. Размер оплаты труда также зависит от объема работы, которую выполняет сотрудник по совместительству. Чем больше объем работ, тем выше оплата труда.
- Условия труда. Если работник выполняет трудовую деятельность в тяжелых условиях или с ночным графиком работы, его оплата может быть увеличена в соответствии с действующим законодательством.
- Дополнительные стимулирующие выплаты. В приказе можно указать возможность выплаты дополнительных премий или поощрений за выполнение определенных задач или достижение целей.
Все эти факторы должны быть четко прописаны в приказе по совместительству и должны соответствовать требованиям трудового законодательства и внутренних положений организации.
Заключительные положения
При оформлении приказа по совместительству необходимо учитывать ряд важных положений, которые определяют правила его составления и оформления.
1. Приказ должен содержать точное указание на основную должность работника и дополнительную работу, которую он будет выполнять на совместительстве.
2. В приказе необходимо указать период, на который назначается совместительство. Это может быть как определенный срок, так и неопределенный, но легко отменяемый.
3. Работник, назначаемый на совместительство, должен дать письменное согласие на выполнение дополнительной работы и ознакомиться с установленными условиями.
4. Приказ должен содержать информацию о размере оплаты труда и порядке ее выплаты работнику на совместительстве.
5. Если работник осуществляет совместительство за пределами организации, в приказе должно быть указано цель и сроки выполнения дополнительной работы.
6. В приказе также может быть указано ограничение на выполнение другой работы или занятие другой должности при выполнении работы на совместительстве.
7. Кроме того, в приказе по совместительству можно указать порядок учета проработанного времени на дополнительной работе и отчетности по выполненной работе.
8. Приказ должен быть подписан руководителем организации и работником, назначаемыми на совместительство, с указанием даты подписания.
9. Если работник освобождается от выполнения на основной должности работ в связи с совместительством, это должно быть отражено в приказе.
10. Приказ о назначении на совместительство должен быть зарегистрирован в отделе кадров и направлен работнику.
Соблюдение заключительных положений является неотъемлемой частью процесса оформления приказа по совместительству и обеспечивает правовую защиту как работника, так и работодателя.
Преимущества совместительства
- Дополнительный доход. Одной из главных причин для совместительства является возможность получения дополнительного заработка. Работая на двух работах, вы сможете увеличить свой доход и улучшить финансовое положение.
- Расширение навыков и опыта. Работая на разных должностях, вы сможете получить новые навыки и опыт, которые могут быть полезны в вашей основной деятельности. Это поможет вам развиваться и повышать свою профессиональную ценность.
- Расширение круга общения. Совмещая работу, вы будете иметь возможность познакомиться с новыми коллегами и расширить свой круг общения. Это может быть полезно для построения карьерных связей и получения новых возможностей в будущем.
- Разнообразие в работе. Работая на двух должностях, вы сможете избежать рутины и монотонности, которые могут возникнуть при выполнении одних и тех же задач постоянно. Разнообразие в работе помогает поддерживать интерес и мотивацию к работе.
Обратите внимание, что перед принятием решения о совместительстве необходимо учитывать ограничения, установленные законодательством и условиями трудового договора с основным работодателем. Важно также учесть, что совмещение двух работ может быть нагрузкой на ваше время и энергию, поэтому перед тем, как приступить к совместительству, рассчитайте свои возможности и подумайте о его целесообразности.