Универсальный передаточный документ (УПД) в формате XML является одним из основных видов электронной отчетности, который используется в Системе Быстрой Информационной Связи (СБИС). Он представляет собой структурированный файл, содержащий информацию о товарно-транспортной накладной и счете на оплату.
Создание УПД в формате XML в СБИС может показаться сложной задачей, но на самом деле она не такая уж и сложная. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать УПД в формате XML образец в СБИС.
Шаг 1: Авторизация
Первым шагом необходимо авторизоваться в СБИС. Для этого вам понадобятся логин и пароль от своего аккаунта. После успешной авторизации вы попадете на главную страницу СБИС.
Шаг 2: Создание нового УПД
На главной странице СБИС вам необходимо найти раздел «Документы» и выбрать в нем пункт «Универсальный передаточный документ». Затем нажмите на кнопку «Создать новый документ».
Шаг 3: Заполнение информации
После того, как вы создали новый УПД, необходимо заполнить всю необходимую информацию. В этом разделе вы должны указать дату создания документа, покупателя и поставщика, а также информацию о товаре или услуге, включая количество и стоимость.
Примечание: Важно заполнять все поля правильно и внимательно, чтобы избежать ошибок в документе. Кроме того, рекомендуется проверить введенные данные на соответствие требованиям законодательства.
Шаг 1: Вход на сайт СБИС
Первым шагом для создания УПД в формате XML в СБИС необходимо войти на сайт Системы Быстрого Интернет-Сервиса (СБИС).
Для этого откройте веб-браузер и введите адрес сайта СБИС в адресной строке. Затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кликните по кнопке перехода.
На открывшейся странице в верхней части экрана вы увидите форму авторизации. Введите свои учетные данные, включая логин и пароль, в соответствующие поля ввода.
После ввода учетных данных нажмите кнопку «Войти» или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Если введенные учетные данные верны, вы будете успешно авторизованы в СБИС и перенаправлены на главную страницу системы.
Теперь вы можете переходить к следующему шагу создания УПД в формате XML в СБИС.
Шаг 2: Подключение сертификата
После успешной установки и запуска программы СБИС, необходимо подключить сертификат, который будет использоваться для создания УПД в формате XML.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу СБИС и перейдите в раздел «Настройки».
- В появившемся окне выберите раздел «Безопасность».
- В списке доступных сертификатов найдите нужный сертификат и нажмите кнопку «Подключить».
- Введите пароль от сертификата и нажмите кнопку «ОК».
После успешного подключения сертификата, вы будете готовы к созданию УПД в формате XML в программе СБИС.
Важно: перед подключением сертификата убедитесь, что он установлен и действителен. В случае проблем с сертификатом свяжитесь с администратором системы или организацией, предоставившей сертификат.
Шаг 3: Создание нового документа УПД
После выбора нужной организации и перехода в раздел «Учет и налоги», необходимо создать новый документ УПД в формате XML:
- Выберите пункт меню «Добавить».
- В открывшемся окне выберите тип документа «УПД» и нажмите «Далее».
- Укажите необходимые данные для заполнения документа, такие как дата, номер документа, и другую информацию, в соответствующих полях.
- Добавьте позиции товаров или услуг, указав их наименование, стоимость, количество и налоговую ставку.
- Проверьте правильность заполнения документа и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения документа вы сможете произвести его редактирование, добавление или удаление позиций, а также отправить его в налоговый орган.
Шаг 4: Заполнение обязательных полей
После того, как вы создали новый УПД в формате XML в СБИС, вам необходимо заполнить обязательные поля, чтобы сформировать документ правильно.
Ниже приведены основные обязательные поля, которые требуется заполнить при создании УПД:
1. Дата и время создания УПД: В этом поле необходимо указать точную дату и время создания УПД. Дата и время должны соответствовать реальному моменту создания документа.
2. Номер УПД: В этом поле необходимо указать уникальный номер УПД, который будет использоваться для его идентификации. Номер УПД должен быть уникальным в пределах вашей системы учета.
3. ИНН и КПП организации-получателя: В этом поле необходимо указать ИНН и КПП организации, которой будет предоставлен УПД. ИНН и КПП должны быть указаны в правильном формате без ошибок.
4. ИНН и КПП организации-отправителя: В этом поле необходимо указать ИНН и КПП вашей организации, которая создает и отправляет УПД. ИНН и КПП должны быть указаны в правильном формате без ошибок.
5. Сумма и валюта УПД: В этих полях необходимо указать сумму и валюту УПД. Сумма должна быть указана в числовом формате без дополнительных символов или знаков. Валюта должна быть указана в виде трехбуквенного кода (например, RUB для российского рубля).
При заполнении обязательных полей в УПД необходимо быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок и неверных данных.
Шаг 5: Выгрузка в формате XML
После заполнения всех необходимых полей и проверки правильности данных, можно перейти к выгрузке УПД в формате XML.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Выгрузка в формате XML».
- Выберите путь для сохранения файла и введите его название.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения этих действий, система СБИС создаст и сохранит УПД в формате XML по указанному пути.
Обратите внимание, что выгруженный файл будет содержать все заполненные поля и соответствовать требованиям, установленным для формата XML.
Этот файл можно использовать для дальнейшей обработки и передачи электронным способом соответствующим контрагентам или организациям.
Пожалуйста, проверьте созданный файл на соответствие требованиям и сохраните его в безопасном месте для последующего использования.
Шаг 6: Проверка и исправление ошибок
После того как вы заполнили данные и сформировали документ УПД в формате XML, необходимо проверить его на наличие ошибок и внести исправления при необходимости.
Для проверки документа можно воспользоваться сервисом автоматической проверки документов на сайте СБИС. Для этого следуйте инструкциям ниже:
- Откройте сайт СБИС и авторизуйтесь в своей учетной записи.
- В меню навигации выберите раздел «Учет и отчетность», а затем «УПД».
- В открывшейся странице выберите пункт «Загрузить документ» и выберите созданный вами документ УПД в формате XML.
- Нажмите кнопку «Проверить».
После выполнения этих шагов сервис автоматически проверит ваш документ на наличие ошибок и выдаст отчет о найденных проблемах. Если будут выявлены ошибки, необходимо будет их исправить и повторить процедуру проверки до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены.
В случае, если у вас возникнут трудности при исправлении ошибок или вы не сможете их найти, рекомендуется обратиться в техническую поддержку СБИС для получения дополнительной помощи.
После успешной проверки и исправления ошибок вы можете быть уверены, что ваш документ УПД в формате XML готов к отправке и соответствует требованиям СБИС.
Шаг 7: Загрузка УПД в СБИС
- Войдите в систему СБИС с помощью логина и пароля.
- На главной странице выберите раздел «Реализация и покупка товаров».
- В меню слева выберите пункт «УПД».
- В открывшейся странице выберите пункт «Добавить УПД».
- Нажмите кнопку «Выбрать файл» и найдите на вашем компьютере сохраненный ранее файл УПД в формате XML.
- После того, как файл будет выбран, нажмите кнопку «Загрузить».
- Дождитесь завершения процесса загрузки и проверьте, что УПД успешно загружен в СБИС.
Теперь вы можете быть уверены, что ваши УПД в формате XML успешно загружены в СБИС и готовы к дальнейшей обработке.