Пошаговое руководство — как сделать ФСС в 1С за несколько простых действий

Форма Страховых Сведений (ФСС) – важный документ, необходимый для предоставления информации о заработной плате сотрудников в страховые органы. Чтобы обеспечить своевременную и правильную отчетность, многие компании используют программное обеспечение 1С. Если вы только начинаете разбираться в этой системе, мы подготовили для вас подробное пошаговое руководство по заполнению и отправке ФСС в программе 1С.

В первую очередь, убедитесь, что у вас установлена актуальная версия 1С:Предприятие. Теперь откройте программу и перейдите в раздел «Кадры и заработная плата». Выберите вид отчетности – «Форма Страховых Сведений».

Шаг 1: В самом начале вам потребуется указать период, за который будет формироваться отчет. Выберите нужные месяц и год в соответствующих полях и нажмите кнопку «Список физлиц».

Шаг 2: В появившемся окне вы увидите список всех сотрудников, зарегистрированных в программе 1С. Теперь вам нужно отметить тех, чьи данные попадут в отчет ФСС. Для этого просто выберите соответствующие физические лица из списка и нажмите кнопку «Добавить в отчет».

Продолжайте аналогично до тех пор, пока вы не добавите всех необходимых сотрудников в отчет. После того, как вы закончите выбирать физические лица, нажмите кнопку «ОК», чтобы сформировать отчет. Важно отметить, что вы можете редактировать и дополнять отчет в любой момент до его отправки в страховую компанию.

Настройка параметров

Перед началом работы с Фондом Социального Страхования (ФСС) в программе 1С необходимо настроить параметры, чтобы система корректно выполняла все необходимые расчеты и отчетности.

В разделе настройки параметров вы можете указать следующую информацию:

• Организация: выберите организацию, для которой будет производиться расчет взносов в ФСС. Если в системе уже созданы несколько организаций, выберите нужную из списка
• Период: выберите период, за который необходимо провести расчет взносов в ФСС. Укажите дату начала и дату окончания периода
• Статус: выберите статус расчета взносов в ФСС. В зависимости от статуса, расчеты могут быть произведены или же еще только запланированы
• Ставка взносов: укажите ставку взносов в ФСС для конкретной организации. В зависимости от деятельности организации и других параметров, ставка может варьироваться. Обратитесь к соответствующим законодательным актам для определения правильной ставки
• Дополнительные параметры: включите или выключите дополнительные параметры, если они применимы для вашей организации и необходимы для проведения расчетов в ФСС

После того, как все параметры настроены, вы готовы к проведению расчетов взносов в Фонд Социального Страхования с использованием программы 1С.

Не забудьте регулярно обновлять параметры и следить за изменениями в законодательстве, чтобы всегда быть в соответствии с требованиями ФСС.

Создание обработки ФСС

Для того чтобы начать создавать обработку ФСС в программе 1С необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Открыть конфигурацию 1С:Предприятие, в которой необходимо создать обработку ФСС.
2. Выбрать пункт меню «Обработки» и нажать «Создать» или перейти в режим разработки и нажать «Создать» на панели инструментов.
3. В открывшемся окне выбрать тип обработки — «Обычную обработку» и нажать «Далее».
4. В следующем окне указать имя обработки ФСС, например «ФСС_Отчет» и нажать «Далее».
5. Выбрать размещение обработки ФСС — «В данной конфигурации» и нажать «Далее».
6. Настроить параметры обработки ФСС, в зависимости от требований и конкретной задачи. Например, указать период отчетности, формат файла экспорта и т.д. Нажать «Далее».
7. Можно оставить предлагаемые настройки отчета или настроить их по своему усмотрению. Нажать «Далее».
8. В окне «Параметры обработки ФСС» можно указать необходимые входные данные для формирования отчета. Нажать «Далее».
9. Проверить все настройки и нажать «Готово». Обработка ФСС успешно создана!

В созданной обработке ФСС можно будет добавить необходимую логику и функциональность, в зависимости от требований и задачи. Также, ее можно запустить для формирования и экспорта отчета ФСС.

Заполнение данных о предприятии

В первую очередь перед началом работы с ФСС в 1С необходимо заполнить данные о вашем предприятии. Эти данные понадобятся для правильного формирования отчетов и передачи информации в Фонд социального страхования.

Для заполнения данных о предприятии в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти в программу 1С.
2. Выбрать раздел «Справочники».
3. В разделе «Справочники» выбрать пункт меню «Организации».
4. Открыть карточку организации, которую нужно отредактировать.
5. Перейти на вкладку «Дополнительно».
6. Заполнить все необходимые поля, такие как: наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, контактные данные и другие.
7. Сохранить изменения и закрыть карточку организации.

После выполнения этих шагов данные о предприятии будут успешно заполнены и готовы к использованию в ФСС в 1С. Теперь можно приступить к заполнению других необходимых данных для формирования и передачи отчетности в Фонд социального страхования.

Выгрузка и отправка отчетности

1. Выгрузка отчетности:

Для того чтобы выгрузить отчетность в Фонд социального страхования (ФСС), необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С:Предприятие и выберите нужную базу данных.
2. Перейдите в модуль «Бухгалтерия» и зайдите в раздел «Регистры сведений».
3. Найдите необходимый регистр, содержащий отчетность для ФСС. Обычно он называется «Регистр ФСС».
4. Выберите нужный период отчетности и нажмите кнопку «Выгрузка в ФСС».
5. Система предложит вам сохранить выгруженный файл на вашем компьютере. Укажите удобное место для сохранения и нажмите «Сохранить».

2. Отправка отчетности:

После того как вы выгрузили отчетность, можно приступить к отправке сообщений в ФСС. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите на официальный сайт Фонда социального страхования и войдите в личный кабинет предприятия.
2. Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите нужный вид отчетности для загрузки.
3. Нажмите на кнопку «Загрузить файл» и выберите сохраненный ранее файл с отчетностью.
4. Дождитесь завершения загрузки и убедитесь, что файл успешно загружен.
5. Проверьте правильность заполнения всех полей отчетности и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки отчетности вы получите подтверждение о ее приеме. Теперь можно быть уверенным, что ваша отчетность передана в Фонд социального страхования.

Проверка статуса подачи отчетности

Для того чтобы узнать статус подачи отчетности, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С:Бухгалтерия, перейти в раздел «Управление персоналом и зарплатой».
2. В открывшемся окне выбрать пункт меню «ФСС» и нажать на кнопку «Отчетность».
3. В новом окне выбрать нужный отчет и нажать на кнопку «Сводка».
4. В появившемся окне будут отображены все отчеты, поданные организацией. Здесь можно увидеть информацию о дате подачи, статусе и результатах проверки отчетности.
5. Для того чтобы узнать подробную информацию о статусе отчетности, необходимо выбрать нужный отчет и нажать на кнопку «Подробно». Здесь можно узнать информацию о проверке отчетности, наличие ошибок или предупреждений, а также получить рекомендации по их исправлению.

Таким образом, проверка статуса подачи отчетности позволяет оперативно контролировать процесс подготовки и сдачи отчетности в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения.