1С Управление Торговлей (УТ) является широко используемой программой для автоматизации бизнес-процессов компаний. Одним из важных шагов в работе с УТ является возможность осуществлять выемку денег. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по выполнению этой операции.
Шаг 1: Откройте программу Управление Торговлей и войдите под своей учетной записью.
Шаг 2: Выберите раздел «Касса» или «Кассовая операция» в главном меню программы.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Выемка денег» или аналогичную опцию, которая позволяет осуществлять выемку денег из кассы.
Шаг 4: Укажите сумму, которую вы хотите выемкнуть из кассы. Укажите также причину выемки и, при необходимости, комментарий к операции.
Шаг 5: Проверьте указанную информацию и, если все верно, нажмите кнопку «Выполнить» или аналогичную опцию для подтверждения операции.
Выемка денег в программе УТ является важной операцией для любой компании. Следуя данной пошаговой инструкции, вы сможете выполнить эту операцию надежно и без лишних сложностей.
Управление Торговлей основано на принципе учета и контроля финансовых операций. Надежность и простота использования программы позволяют бизнесу эффективно управлять кассовыми операциями, включая выемку денег. Будьте внимательны при выполнении этой операции и следуйте инструкциям программы для достижения лучших результатов.
Подключение к базе данных
Перед тем, как приступить к созданию выемки денег в 1С Управление Торговлей, необходимо убедиться, что вы правильно подключены к базе данных. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С Управление Торговлей и перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите вкладку «Соединение с базой данных».
- Убедитесь, что в поле «Сервер баз данных» указан правильный адрес сервера.
- Проверьте, что поле «Имя базы данных» содержит название вашей базы данных.
- Укажите логин и пароль для подключения к базе данных.
- Нажмите кнопку «Проверить соединение». Если все настройки указаны правильно, вы должны увидеть сообщение о успешном подключении.
После того как вы успешно подключитесь к базе данных, вы сможете приступить к созданию выемки денег. Убедитесь, что вы имеете достаточные права доступа для выполнения данной операции. В случае возникновения проблем с подключением к базе данных, обратитесь к администратору системы или специалисту по работе с 1С Управление Торговлей.
Выбор необходимых данных
Для совершения выемки денег в программе 1С Управление Торговлей необходимо выбрать определенные данные и ввести их в соответствующие поля.
Во-первых, нужно указать номер кассы, с которой производится выемка. Это может быть как номер реальной кассы, так и внутренний номер, присвоенный ей в системе.
Далее следует выбрать дату и время, когда будет осуществляться выемка. Важно указать точную дату и время, чтобы избежать путаницы и возможных ошибок в отчетах.
Также необходимо указать сумму, которую нужно выемкнуть. Это может быть либо общая сумма, либо разбивка на разные виды денежных средств (наличные, безналичные и т.д.).
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные данные, например, причина выемки или комментарий к операции. В целях безопасности такие поля могут быть обязательными для заполнения.
После того как все необходимые данные выбраны и введены, можно приступить к выполнению операции по выемке денег в программе 1С Управление Торговлей.
| Касса: | номер кассы |
| Дата и время: | дата и время выемки |
| Сумма: | сумма выемки |
| Причина: | причина выемки |
| Комментарий: | дополнительные комментарии |
Создание выемки денег
Для создания выемки денег в программе 1С Управление Торговлей необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайдите в раздел «Денежные средства».
2. Выберите нужный кассовый аппарат, в котором будет производиться выемка денег.
3. В открывшемся окне «Кассовый документ» нажмите кнопку «Создать».
4. Укажите сумму, которую необходимо выемкнуть, в поле «Сумма».
5. Установите дату и время выемки денег.
6. Введите основание для выемки денег, например, «Выдача сдачи клиенту» или «Передача наличных в банк».
7. Если необходимо, добавьте комментарий к выемке денег в поле «Комментарий».
8. Нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь выемка денег будет зарегистрирована в программе и доступна для отчетности и анализа.
Проверка и сохранение данных
После того, как вы внесли все необходимые данные для выемки денег в программе 1С Управление Торговлей, необходимо выполнить проверку правильности введенной информации перед сохранением данных. Это позволит избежать ошибок и убедиться, что все данные заполнены корректно.
Для начала, проверьте правильность заполнения всех полей, таких как сумма выемки, касса, дата и время. Удостоверьтесь, что вы выбрали правильную кассу из списка доступных в системе и указали все необходимые детали.
Затем, убедитесь, что все товары или услуги, с которыми связана эта выемка денег, также указаны правильно. Проверьте цены, количество и наименования товаров на предмет ошибок.
Для дополнительной проверки информации вы можете создать таблицу, где каждая строка будет содержать одинаковые параметры выемки, но с разными значениями для проверки логики и точности расчетов. Обратите внимание на то, что данные в таблице должны быть реалистичными и отражать реальные сценарии использования программы.
| Сумма выемки | Касса | Дата и время | Товар/услуга | Цена | Количество |
|---|---|---|---|---|---|
| 1000 | Касса 1 | 01.01.2022 15:00 | Товар 1 | 10 | 5 |
| 2000 | Касса 2 | 02.01.2022 10:00 | Товар 2 | 20 | 3 |
После проверки данных и убеждения в их правильности, можно сохранить информацию о выемке денег в системе. Нажмите на кнопку «Сохранить» или аналогичное действие, указанное в программе 1С Управление Торговлей. Убедитесь, что информация успешно сохранена и записана в базе данных.
Теперь, при необходимости, вы сможете легко найти и отследить информацию о данной выемке денег в программе 1С Управление Торговлей, используя различные фильтры или отчеты.