Microsoft Outlook 2016 — мощный инструмент для управления электронной почтой и организации рабочих задач. Одной из полезных функций, которые предлагает Outlook, является возможность настройки переадресации сообщений. Эта функция особенно полезна, когда вам требуется перенаправлять входящие сообщения на другой почтовый адрес или на несколько адресов одновременно. В этой статье мы рассмотрим, как настроить переадресацию сообщений в Outlook 2016.
Перед тем как начать процесс настройки переадресации, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Outlook 2016 и у вас есть доступ к своей учетной записи почты. Следующим шагом будет открытие Outlook и выбор вкладки «Файл» в верхнем левом углу окна программы. В выпадающем меню выберите «Параметры», чтобы открыть окно с настройками.
В открывшемся окне выберите вкладку «Почта» и найдите раздел «Переадресация почты». В этом разделе вам нужно будет выбрать опцию «Перенаправлять сообщения на почтовый адрес» и указать адрес, на который вы хотите перенаправить свои сообщения. Вы также можете выбрать опцию «Сохранять копию переадресованных сообщений в папке «Исходящие»», если хотите сохранить копию перенаправленных сообщений в своей учетной записи. После заполнения всех необходимых полей, нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Настройка переадресации в Outlook 2016
Outlook 2016 предоставляет удобные возможности для настройки переадресации сообщений. Эта функция позволяет вам автоматически пересылать входящие сообщения на другой адрес электронной почты. Настройка переадресации может быть полезна, если у вас есть несколько почтовых ящиков или если вы хотите временно переслать сообщения на другой адрес в отсутствие.
Чтобы настроить переадресацию в Outlook 2016, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2016 и перейдите во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Параметры», а затем «Настройки автоматической обработки».
- На вкладке «Электронная почта» выберите «Переадресация сообщений».
- Установите флажок напротив пункта «Переадресовывать только те сообщения, которые отправлены в ваш адрес» или «Переадресовывать все входящие сообщения».
- Нажмите на кнопку «Правила» и выберите «Новое правило».
- В открывшемся окне «Правило переадресации» укажите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. Вы также можете указать условия, при которых будет происходить переадресация (например, определенный отправитель или ключевые слова в теме).
- Нажмите на кнопку «Готово» и закройте все открытые окна настроек.
После запуска настройка переадресации будет действовать немедленно. Вы будете получать копии всех входящих сообщений на указанный адрес электронной почты. Помните, что при включенной переадресации некоторые сообщения могут попасть в папку «Спам» или быть заблокированными фильтрами электронной почты вашего провайдера. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты и проверьте свои папки наличие пересылаемых сообщений.
Теперь вы знаете, как настроить переадресацию в Outlook 2016. Эта функция поможет вам организовать свою электронную почту и не пропустить важные сообщения, даже если вы временно отсутствуете или используете несколько почтовых ящиков.
Открывайте Outlook 2016
Чтобы открыть Outlook 2016, следуйте этим простым шагам:
- Найдите значок Outlook 2016 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Щелкните дважды по значку, чтобы запустить программу.
- При первом запуске Outlook 2016 может потребоваться настроить учетную запись электронной почты. Введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку «Далее».
- После успешного входа вы окажетесь в главном окне Outlook 2016.
Теперь, когда вы открыли Outlook 2016, вы можете перейти к настройке переадресации сообщений, следуя подробной инструкции.
Входим в аккаунт
1. Запустите программу Outlook 2016 на вашем компьютере.
2. На главном экране программы, щелкните на вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
3. В выпадающем меню выберите опцию «Добавить учетную запись».
4. В открывшемся окне выберите «Электронная почта» и нажмите кнопку «Далее».
5. Введите ваше имя, адрес электронной почты и пароль в соответствующие поля.
6. Нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения настройки аккаунта.
7. Если настройка прошла успешно, вы увидите сообщение о том, что ваша учетная запись добавлена.
8. Нажмите кнопку «Готово» и вы будете перенаправлены на главный экран программы Outlook 2016.
Теперь вы можете начать использовать свою учетную запись электронной почты в Outlook 2016 и настроить переадресацию сообщений по своему усмотрению.
Настройка переадресации
Переадресация сообщений в Outlook 2016 позволяет получать все входящие письма на один адрес и автоматически пересылать их на другой адрес электронной почты. Это удобно, если у вас есть несколько аккаунтов электронной почты и вы хотите собрать все ваши сообщения в одном месте.
Чтобы настроить переадресацию, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В открывшемся меню выберите «Параметры» и затем «Параметры Outlook».
- В появившемся окне «Параметры» выберите «Почта» в левой панели.
- На вкладке «Почта» найдите раздел «Переадресация» и нажмите на кнопку «Переадресация сообщений».
- В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения.
- Выберите опцию «Сохранять копию пересланных сообщений» для сохранения оригинальных писем в своей учетной записи.
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки переадресации.
Теперь все входящие сообщения будут пересылаться на указанный вами адрес электронной почты. Помните, что переадресация работает только при включенном компьютере и подключенном к интернету Outlook 2016.
Установка условий переадресации
Outlook 2016 позволяет настроить переадресацию сообщений в зависимости от определенных условий.
Чтобы задать условия переадресации, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- В меню выберите пункт «Правила и предупреждения» и нажмите на кнопку «Управление правилами и предупреждениями».
- В открывшемся окне выберите аккаунт, для которого хотите настроить переадресацию, и нажмите на кнопку «Новое правило».
- Выберите опцию «Применить правило для входящих или исходящих сообщений» и нажмите на кнопку «Далее».
- Выберите необходимые условия переадресации, такие как отправитель, адресат или ключевые слова в теме или тексте сообщения.
- Укажите действие, которое должно быть выполнено при соблюдении условий переадресации, например, переадресовать сообщение на другой адрес или сохранить копию в специальной папке.
- Нажмите на кнопку «Далее» и укажите имя для правила.
- Выберите опцию «Включить это правило» и нажмите на кнопку «Готово».
После выполнения всех этих шагов Outlook 2016 будет автоматически применять настроенные условия переадресации к входящим или исходящим сообщениям. Сообщения, которые соответствуют заданным условиям, будут переадресованы или сохранены в соответствующей папке.
Проверка настроек
После выполнения всех предыдущих шагов настройки переадресации сообщений в Outlook 2016, необходимо убедиться, что настройки были выполнены корректно. Для этого следуйте следующим шагам:
1. Откройте Outlook 2016 и перейдите во вкладку «Файл».
2. В выпадающем меню выберите пункт «Параметры».
3. В открывшемся окне выберите раздел «Почта» и перейдите во вкладку «Автоматически переадресовать сообщения».
4. Убедитесь, что в поле «Адрес электронной почты для отправки переадресованных сообщений» указан корректный адрес электронной почты, на который будут пересылаться сообщения.
5. Проверьте, что в поле «Переадресация» установлена опция «Включить переадресацию». Если опция не установлена, активируйте ее.
6. Проверьте, что в поле ниже выбрана опция «Пересылать сообщения только в данной организации». Если требуется переадресация только внутри организации, убедитесь, что эта опция выбрана.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь настройка переадресации сообщений в Outlook 2016 должна быть готова к использованию. Если вам требуется изменить настройки или отключить переадресацию, вы можете повторить описанные выше шаги и внести необходимые изменения.
Отключение переадресации
Если вам больше не требуется переадресовывать сообщения в Outlook 2016, вы можете легко отключить эту функцию. Для этого следуйте инструкциям ниже:
Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
В открывшемся меню выберите «Параметры».
На панели слева выберите «Почта».
В разделе «Почтовые потоки» нажмите на кнопку «Правила для входящих сообщений».
В открывшемся окне выберите правило переадресации, которое вы хотите отключить, и нажмите на кнопку «Изменить».
Снимите галочку с опции «Переадресовать сообщение».
Нажмите на кнопку «ОК», а затем еще раз на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
После выполнения этих шагов переадресация сообщений будет отключена в Outlook 2016.