Создание резервной копии почты является важным этапом обеспечения безопасности данных и защиты от возможных потерь информации. В случае с Outlook 2019, процедура создания резервной копии достаточно проста и позволяет сохранить все электронные письма, контакты, папки и другие данные в безопасном месте.
Однако, прежде чем приступить к процессу создания резервной копии, необходимо ознакомиться с несколькими важными моментами. Прежде всего, имеет смысл регулярно сохранять резервные копии, чтобы всегда иметь актуальные данные. Кроме того, необходимо определить, куда будет сохраняться резервная копия – на внешний жесткий диск, сетевой диск или в облако. Также, имейте в виду, что процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема данных и скорости интернет-соединения.
После того, как вы определитесь с этими моментами, можно приступить к созданию резервной копии. В Outlook 2019 есть несколько способов сделать это. Один из самых простых – использовать встроенную функцию «Экспорт/Импорт».
Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте Outlook 2019 и выберите в верхней панели вкладку «Файл». В открывшемся меню выберите «Открыть и экспортировать» и далее выберите «Экспорт/Импорт». В появившемся окне выберите «Экспортировать в файл» и нажмите «Далее».
Создание резервной копии почты в Outlook 2019
Выполнение резервного копирования почты в Outlook 2019 можно осуществить следующими шагами:
1. Запустите Outlook 2019 и откройте вкладку «Файл» в верхнем меню.
2. В меню выберите «Импорт и экспорт».
3. В открывшемся окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите опцию «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите папку, которую хотите скопировать (например, «Почта»), и укажите расположение сохраняемого файла.
6. Если вы хотите сохранить все данные, оставьте отмеченной опцию «Включая подпапки». В противном случае снимите эту опцию.
7. Нажмите кнопку «Завершить», чтобы начать процесс сохранения резервной копии.
После завершения процесса создания резервной копии вы получите файл .pst, который содержит все выбранные папки и сообщения. Этот файл можно использовать для восстановления данных в случае потери или повреждения исходных данных.
Важно помнить, что регулярное создание резервной копии почты в Outlook 2019 поможет вам избежать потери важных сообщений и данных. Рекомендуется выполнить резервное копирование почты с определенной периодичностью, чтобы всегда иметь доступ к актуальной информации.
В этом разделе мы рассмотрели подробное руководство по созданию резервной копии почты в Outlook 2019. Следуя этим шагам, вы можете обеспечить сохранность и безопасность вашей почты.
Шаги для сохранения вашей электронной почты
В Outlook 2019 есть несколько способов создать резервную копию своей электронной почты. В зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать один из следующих методов:
- Метод 1: Экспорт в файл PST
1. Откройте приложение Outlook 2019 и выберите «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. В выпадающем меню выберите «Открыть и экспортировать» и затем «Экспорт/импорт».
3. В новом окне выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
4. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».
5. Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, и нажмите «Далее».
6. Укажите расположение файла PST и выберите параметры экспорта. Затем нажмите «Завершить».
- Метод 2: Сохранение на сервере
1. Откройте Outlook 2019 и выберите «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. Выберите «Сервер Exchange» или «Учетная запись Office 365», в зависимости от вашего поставщика почты.
3. В новом окне выберите «Редактировать» и затем «Дополнительно».
4. В разделе «Состояние сервера» укажите, что хотите сохранять все элементы почты на сервере. Затем нажмите «ОК».
Вот и все! Теперь вы знаете, как создать резервную копию своей электронной почты в Outlook 2019. Убедитесь, что вы регулярно выполняете эти действия, чтобы сохранить важные сообщения и приложения.