Система бизнес-информационного сопровождения (СБИС) кадры – это современный инструмент, который предоставляет решения по управлению кадровым потенциалом организации. СБИС кадры позволяет автоматизировать процессы, связанные с кадровым делопроизводством, учетом рабочего времени, заработной платой и другими важными аспектами управления персоналом.
Одной из ключевых возможностей СБИС кадры является обеспечение единой информационной базы о каждом сотруднике. В системе хранятся данные о кадровом составе, должностных обязанностях, профессиональных достижениях и карьерном росте. Такая функциональность позволяет HR-специалистам быстро находить необходимую информацию и принимать обоснованные решения при формировании команд и планировании кадрового потенциала.
Кроме того, СБИС кадры обладает возможностью автоматизации ряда процессов, связанных с учетом рабочего времени. Система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, контролировать и анализировать их рабочую активность. Благодаря этому, HR-специалисты могут более эффективно планировать рабочий график сотрудников, оптимизировать процессы и повысить производительность труда в организации.
Также СБИС кадры предоставляет возможность автоматизации заработной платы сотрудников. Система поддерживает учет начислений и удержаний, расчет заработной платы, формирование платежных ведомостей и других документов. Благодаря этому, HR-специалисты могут значительно сократить время, затрачиваемое на расчет и выплату заработной платы, а также минимизировать возможные ошибки при этих процессах.
Основные возможности СБИС кадры
СБИС кадры предоставляет ряд полезных функций, упрощающих работу с кадровыми вопросами в организации.
Во-первых, СБИС кадры позволяет вести учет сотрудников организации. Вы можете создавать и хранить профили всех сотрудников, включая информацию о персональных данных, профессиональных навыках, стаже работы и занимаемой должности. Также вы можете легко добавлять новых сотрудников и обновлять информацию о существующих.
Во-вторых, система позволяет вести учет отпусков и больничных листов сотрудников. Вы можете отслеживать количество и длительность отпусков каждого сотрудника, а также просматривать информацию о причинах и датах оставленных больничных листов.
Также наличие системы СБИС кадры позволяет вам получать аналитическую информацию и статистику о работе и составе персонала. Вы можете сформировать отчеты о численности сотрудников, их возрастном составе, стаже работы, образовательном уровне и других параметрах, которые помогут вам анализировать эффективность работы организации и планировать дальнейшую разработку кадровой политики.
Кроме того, СБИС кадры обладает функцией автоматического рассылки уведомлений и напоминаний. Вы можете настроить систему таким образом, чтобы она автоматически оповещала сотрудников об изменениях в их графике работы, предстоящих отпусках и дедлайнах.
Наконец, СБИС кадры позволяет вам регистрировать и анализировать сведения о кадровых перемещениях в организации. Вы можете отслеживать перемещения сотрудников по должностям, внутренним подразделениям или филиалам, чтобы контролировать карьерный рост сотрудников и планировать их дальнейшую подготовку и развитие.
Все эти функции и возможности СБИС кадры позволяют повысить эффективность работы сотрудников в организации и оптимизировать управление кадровыми процессами.
Автоматизация кадровых процессов
СБИС кадры предоставляет широкие возможности для автоматизации кадровых процессов, что позволяет значительно упростить и оптимизировать работу сотрудников отдела кадров.
Одной из основных функций СБИС кадры является система учета кадровой документации. С помощью данной системы можно хранить, обрабатывать и архивировать все необходимые документы по сотрудникам: трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников и многое другое. Вся эта информация становится легко доступной для сотрудников отдела кадров и других заинтересованных лиц.
Кроме того, СБИС кадры позволяет автоматизировать процесс подготовки и проведения кадровых мероприятий, таких как найм новых сотрудников, подготовка кадровых резервов, оценка персонала и т.д. Система предоставляет удобные инструменты для планирования и организации этих мероприятий, включая создание графиков, распределение задач и контроль выполнения.
Один из главных преимуществ автоматизации кадровых процессов с помощью СБИС кадры — минимизация рутинных задач. Система позволяет автоматически генерировать и отправлять документы, напоминать о необходимости выполнения задач, производить расчеты, подсчитывать трудовые стажи и различные показатели эффективности работы сотрудников. Это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на выполнение административных задач и сосредоточиться на более важных и стратегических аспектах работы отдела кадров.
Таким образом, СБИС кадры предлагает мощные возможности для автоматизации кадровых процессов, что позволяет увеличить эффективность работы отдела кадров, снизить вероятность ошибок и сократить затраты на выполнение рутинных задач.
Учет трудовых ресурсов
СБИС кадры предоставляет широкие возможности по учету трудовых ресурсов в организации. С помощью этой системы можно вести учет сотрудников, контролировать их рабочее время, а также отслеживать изменения в их кадровых данных.
В СБИС кадры можно создавать и поддерживать базу данных сотрудников, включающую информацию о персональных данных, должностях, трудовых договорах и других документах. Система позволяет хранить и обновлять эту информацию в удобной и структурированной форме.
С функциями учета трудовых ресурсов в СБИС кадры можно автоматизировать процессы связанные с кадровым делопроизводством, такие как оформление новых сотрудников, изменение и расторжение трудовых договоров, а также начисление заработной платы и учет рабочего времени.
В СБИС кадры можно просматривать и анализировать информацию о рабочем времени сотрудников с использованием различных фильтров и отчетов. Также система позволяет отслеживать и контролировать отпуска, больничные и другие виды отсутствия сотрудников.
Учет трудовых ресурсов в СБИС кадры обеспечивает эффективную работу кадровых служб, позволяет снизить риски и ошибки связанные с кадровым учетом и управлением, а также повышает прозрачность и надежность процесса обработки кадровых данных в организации.
Анализ и отчетность
СБИС кадры предлагает широкие возможности для проведения анализа и составления отчетности по кадровым данным. Пользователи системы могут создавать различные отчеты, используя гибкие инструменты и фильтры, чтобы получить нужную информацию о сотрудниках.
В СБИС кадры доступны следующие функции анализа и отчетности:
Отчеты по персоналу | Система позволяет формировать отчеты о структуре персонала, численности, категориях и должностях сотрудников. Такие отчеты могут быть полезными при планировании расходов на персонал и проведении анализа эффективности работы отделов и подразделений. |
Отчеты по кадровым процессам | С помощью СБИС кадры можно анализировать и отслеживать различные кадровые процессы, такие как найм новых сотрудников, переводы, увольнения и т.д. Отчеты по кадровым процессам помогают контролировать и оценивать эффективность работы HR-отдела. |
Отчеты по обучению и развитию | В СБИС кадры можно создавать отчеты о проведенных тренингах и курсах обучения для сотрудников. Это помогает следить за профессиональным развитием персонала и планировать будущие образовательные мероприятия. |
Система также предоставляет возможность экспорта отчетов в различные форматы, такие как Excel, PDF и другие. Это упрощает дальнейший анализ данных и их использование в других информационных системах.
Благодаря гибким и мощным инструментам анализа и отчетности, СБИС кадры позволяет с легкостью получать необходимую информацию о кадровых данных и проводить анализ эффективности работы HR-отдела.