Электронный документооборот – это эффективный и удобный способ обмена документами с контрагентами. И одной из популярных платформ для электронного документооборота является Диадок. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по настройке электронного документооборота по Диадоку в программе 1С версии 8.3.
Первым шагом для настройки электронного документооборота по Диадоку в 1С 8.3 является установка соответствующего модуля. Для этого необходимо перейти в режим разработчика и выбрать в меню «Конфигурация» пункт «Обновление конфигурации». Затем следует выбрать соответствующий модуль из списка доступных модулей и нажать кнопку «Установить».
После установки модуля необходимо провести его настройку. Для этого откройте настройки модуля и введите необходимые данные, такие как логин и пароль для доступа к Диадоку, и другие параметры, которые могут быть указаны по вашему желанию. Важно заполнить все обязательные поля, чтобы электронный документооборот корректно функционировал.
После завершения настройки модуля в программе 1С 8.3 вы сможете начать использовать электронный документооборот по Диадоку. Для этого откройте нужный документ, например счёт-фактуру или накладную, и нажмите кнопку «Отправить в Диадок». После этого документ будет отправлен на указанный адрес в Диадоке, и вы получите уведомление об успешной отправке.
Что такое электронный документооборот по Диадоку?
Для использования электронного документооборота по Диадоку необходимо иметь учетную запись в системе и установить специальное программное обеспечение, которое позволяет осуществлять обмен документами с другими участниками системы.
Использование электронного документооборота по Диадоку позволяет существенно снизить затраты на печать и отправку бумажных документов, уменьшить вероятность ошибок при обработке документов, сократить время на их обработку и согласование.
Электронный документооборот по Диадоку позволяет вести учет документов, автоматически формировать электронные акты, протоколы и другую документацию, обеспечивать их сохранность и целостность.
Кроме того, электронный документооборот по Диадоку позволяет автоматизировать процессы работы с документами, в том числе установить сроки исполнения, контролировать направление и выполнение задач, установить правила доступа, а также контролировать и разрешать доступ к документам только уполномоченным лицам.
Как настроить электронный документооборот по Диадоку в 1С 8.3?
Электронный документооборот по Диадоку позволяет автоматизировать процесс обмена документами с контрагентами через систему электронного документооборота. Для настройки данной функциональности в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие этапы:
- Установить и настроить подключение к Диадоку. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте Диадока, получить идентификатор клиента и секретный ключ. Затем в 1С 8.3 в разделе «Электронные документы» настроить подключение к Диадоку с использованием полученных данных.
- Настроить виды документов для обмена. В 1С 8.3 необходимо создать и настроить нужные виды документов (например, счета-фактуры или акты выполненных работ), чтобы они соответствовали требованиям Диадока.
- Настроить обработку и отправку документов. В 1С 8.3 нужно настроить обработку и отправку документов в систему Диадок. Для этого необходимо внести соответствующие изменения в шаблоны печатных форм и регламентированные отчеты.
- Настроить обработку полученных документов. В 1С 8.3 нужно настроить обработку полученных документов и их автоматическое сопоставление с соответствующими документами в системе.
- Протестировать и запустить документооборот. После настройки всех параметров необходимо протестировать и запустить электронный документооборот с контрагентами через систему Диадок.
Правильная настройка электронного документооборота по Диадоку позволит значительно ускорить и упростить процесс обмена документами с контрагентами, а также уменьшить вероятность ошибок и искажений данных.
Шаги для настройки электронного документооборота по Диадоку
Для успешной настройки электронного документооборота по Диадоку в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:
| Шаг 1: | Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия программы 1С 8.3, которая поддерживает интеграцию с Диадоком. |
| Шаг 2: | Зарегистрируйтесь на сайте Диадок и получите доступ к электронному документообороту. Получите сертификат электронной подписи, который потребуется для подписания документов. |
| Шаг 3: | Установите и настройте модуль «Электронный документооборот» в 1С 8.3. Привяжите компанию к учетной записи Диадока. |
| Шаг 4: | Настройте параметры обмена с Диадоком. Укажите данные организации, подключитесь к сети Диадок, задайте настройки импорта и экспорта документов. |
| Шаг 5: | Настройте права пользователей на использование электронного документооборота. Разрешите доступ к функционалу Диадока только необходимым сотрудникам. |
| Шаг 6: | Проверьте работоспособность настроек, проведя тестовый обмен документами через Диадок. Убедитесь, что документы успешно подписываются, отправляются и получаются. |
После выполнения всех шагов ваш электронный документооборот по Диадоку должен быть успешно настроен и готов к использованию в 1С 8.3.
Как использовать электронный документооборот по Диадоку в 1С 8.3?
Для использования электронного документооборота по Диадоку в 1C 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Установить и настроить модуль «Диадок» в 1C 8.3.
- Зарегистрироваться в системе Диадок и получить доступ к API.
- Настроить обмен электронными документами с контрагентами.
- Создать и отправить документы через интерфейс 1C 8.3.
Установка и настройка модуля «Диадок» в 1C 8.3 позволит вашей организации осуществлять обмен электронными документами с другими компаниями через систему Диадок. Для этого необходимо установить модуль «Диадок» из каталога решений и настроить его параметры в соответствии с требованиями вашей компании.
После установки модуля необходимо зарегистрироваться в системе Диадок и получить доступ к API. Это позволит вашей организации работать с электронными документами через интерфейс 1C 8.3. Регистрация в системе Диадок и получение доступа к API происходит через официальный сайт Диадок.
После регистрации в системе Диадок и получения доступа к API необходимо настроить обмен электронными документами с вашими контрагентами. Для этого необходимо внести в систему Диадок информацию о ваших контрагентах и их параметры обмена. Это позволит вашей организации автоматизировать обмен документами с контрагентами, сэкономив время и ресурсы.
Наконец, после настройки обмена электронными документами с контрагентами можно создавать и отправлять документы через интерфейс 1C 8.3. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (например, счет-фактуру) и заполнить его поля в соответствии с требованиями вашей компании. После заполнения документа можно отправить его контрагенту на электронную подпись через систему Диадок.
В итоге, использование электронного документооборота по Диадоку в 1C 8.3 позволяет вашей организации быстро и качественно обмениваться электронными документами с контрагентами, упрощая процесс работы и сокращая вероятность ошибок.