СЗВ ТД (справка о заработной плате и вычетах) — это документ, необходимый каждой организации при взаимодействии с государственными органами. В 1С 8 — одной из самых популярных программ для ведения бухгалтерии и управления предприятием, есть возможность автоматической загрузки таких документов. В данной инструкции мы расскажем, как правильно загрузить СЗВ ТД в 1С 8 с использованием простых шагов и наглядных скриншотов.
Первым шагом для загрузки СЗВ ТД в 1С 8 является открытие программы и выбор нужной информационной базы. Для этого запустите 1С 8 и выберите соответствующую информационную базу в меню «Файл». Если вам необходимо загрузить несколько документов, убедитесь, что информационная база поддерживает работу с несколькими открытыми документами.
Далее необходимо открыть форму «Справка о заработной плате и вычетах» для нужной организации. Для этого выберите пункт меню «Документы» -> «Отчетность» -> «Загрузка справок о заработной плате и вычетах». В появившемся окне выберите нужную организацию из списка и нажмите кнопку «Создать».
Как загрузить СЗВ ТД в 1С 8
В программе 1С 8 возможно загрузить СЗВ ТД (сведения о заработке работников) для дальнейшей обработки и анализа. Для этого следуйте инструкции ниже:
1. Откройте программу 1С 8 и выберите нужную организацию, в которой хотите загрузить СЗВ ТД.
2. В главном меню программы выберите пункт «Зарплата и управление персоналом» и нажмите на него.
3. В появившемся списке подпунктов выберите «Отчеты по среднесписочной численности и среднему заработку (СЗВ-ТД)» и нажмите на него.
4. В открывшемся окне «Отчеты по среднесписочной численности и среднему заработку (СЗВ-ТД)» выберите период, за который нужно загрузить СЗВ ТД.
5. Нажмите на кнопку «Загрузить СЗВ ТД».
6. В появившемся диалоговом окне выберите путь к файлу СЗВ ТД и нажмите на кнопку «Открыть».
7. Программа 1С 8 загрузит СЗВ ТД и отобразит его данные в соответствующем отчете.
Теперь вы можете анализировать сведения о заработке работников, загруженные в программу 1С 8, и принимать необходимые меры по управлению персоналом и зарплатой.
Шаг 1: Установка необходимого ПО
Прежде чем приступить к загрузке СЗВ ТД в программу 1С 8, необходимо убедиться в наличии необходимого программного обеспечения на компьютере. Вот список программ, которые необходимо установить:
1. 1С: Предприятие 8.
Данная программа является базовой для работы со СЗВ ТД в 1С 8. Для установки Программные продукты 1С необходимо связаться с представителем 1С или приобрести лицензию на официальном сайте.
2. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом».
Для загрузки СЗВ ТД необходимо установить данную конфигурацию в программе 1С 8. Установка производится в соответствии с инструкцией, предоставляемой вместе с программным обеспечением.
3. Обновления программы 1С 8.
Для более эффективной работы с СЗВ ТД рекомендуется установить все доступные обновления для программы 1С 8. Это позволит использовать все последние функциональные возможности программного продукта.
После установки необходимого ПО можно приступать к загрузке СЗВ ТД в программу 1С 8.
Шаг 2: Получение СЗВ ТД
Получение СЗВ ТД – второй важный этап в загрузке СЗВ в 1С. На этом шаге необходимо получить нужные документы из сервиса электронного документооборота.
1. Перейдите на сайт сервиса электронного документооборота и авторизуйтесь в системе, используя свои учетные данные.
2. Проверьте, что у вас есть полномочия для получения СЗВ ТД. Если у вас нет таких полномочий, обратитесь к администратору системы.
3. Зайдите в раздел, в котором доступны все заявки на СЗВ ТД.
4. Найдите нужную заявку и нажмите на неё.
5. В открывшемся окне вы найдете файлы СЗВ ТД в соответствующем формате. Скачайте эти файлы на свой компьютер.
Теперь у вас есть СЗВ ТД, которые вам нужно будет загрузить в 1С по инструкции.
Шаг 3: Открываем 1С 8 и создаем новую базу данных
Перед тем, как начать загружать СЗВ ТД в 1С 8, необходимо открыть программу и создать новую базу данных. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1: Запустите программу 1С 8 на вашем компьютере.
Шаг 2: В главном меню программы выберите пункт «Файл» и в выпадающем меню выберите «Создать» — «База данных».
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне введите название новой базы данных и выберите путь для сохранения. Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4: В открывшемся окне выберите параметры для создания новой базы данных. Определите тип базы данных, вводимые данные и другие настройки. Если вы не уверены, что выбрать, оставьте параметры по умолчанию. Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5: После создания базы данных, она откроется в 1С 8 и вы будете готовы к загрузке СЗВ ТД.
Шаг 4: Загружаем СЗВ ТД в 1С 8 с помощью процедуры
После того, как вы проверили и подготовили СЗВ ТД в соответствии с требованиями, можно приступить к процедуре загрузки данных в 1С 8. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С 8 и выберите нужную информационную базу.
- На главной панели инструментов выберите пункт «Загрузка данных» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+L».
- В открывшемся окне выберите тип СЗВ «ТД» и нажмите кнопку «Далее».
- Укажите путь к файлу с данными СЗВ ТД, который вы хотите загрузить. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл.
- После выбора файла нажмите кнопку «Загрузить».
- Дождитесь окончания загрузки данных. В процессе загрузки на экране появится информация о состоянии выполнения операции.
- После завершения загрузки данных можно приступить к их проверке и анализу в 1С 8.
Теперь вы знаете, как загрузить СЗВ ТД в 1С 8 с помощью процедуры. Следуйте данной инструкции и успешно загружайте данные в программу.