Как составить приказ о приеме на работу в программе 1С 8.3 — пошаговая инструкция для HR менеджеров

Прием новых сотрудников – важный этап в жизни каждой компании. Для формального оформления этого процесса необходимо составить приказ о приеме на работу. Если ваша компания использует программу управления предприятием 1С 8.3, то создание такого документа проще простого. В этом пошаговом руководстве мы расскажем, как создать приказ о приеме на работу в 1С 8.3.

Шаг 1. Вход в программу 1С 8.3

Для начала откройте программу 1С 8.3 на вашем компьютере. Выберите нужную базу данных и введите логин и пароль для входа. После успешного входа вы окажетесь в рабочем интерфейсе программы.

Шаг 2. Создание нового документа «Приказ о приеме на работу»

Чтобы создать новый документ «Приказ о приеме на работу», выберите в меню «Документы» пункт «Новый документ». В появившемся окне выберите тип документа «Приказ о приеме на работу».

Примечание: в этом же окне вы можете указать дополнительные данные, такие как номер документа, дату создания и ответственного сотрудника.

Шаг 3. Заполнение данных о новом сотруднике

В открывшемся документе «Приказ о приеме на работу» заполните поля, касающиеся нового сотрудника. Укажите его фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания и контактную информацию.

Примечание: в зависимости от потребностей вашей компании, вам может понадобиться заполнить дополнительные поля, такие как данные паспорта или трудовую книжку.

Следуя этим простым шагам, вы сможете легко создать приказ о приеме на работу в программе 1С 8.3. Это поможет вам сформализовать процесс приема новых сотрудников и обеспечить правильное ведение кадрового учета в вашей компании.

Шаг 1: Выбор сущности

Перед тем как создать приказ о приеме на работу в 1С 8.3 необходимо выбрать сущность, для которой будет создан приказ. Сущность может быть физическим лицом (сотрудником), юридическим лицом (контрагентом) или группой сотрудников.

Если вы создаете приказ о приеме на работу для отдельного сотрудника, выберите сущность «Сотрудники». Если приказ будет создаваться для контрагента, выберите сущность «Контрагенты». Если же приказ будет касаться группы сотрудников, выберите сущность «Группы».

Выбор сущности является важным шагом, так как от него зависит дальнейшее заполнение приказа и его форматирование.

Выбор и создание учетной записи

Прежде чем создать приказ о приеме на работу, необходимо выбрать или создать учетную запись сотрудника в системе 1С 8.3. Учетная запись позволяет управлять информацией о сотруднике, его персональными данными и должностными обязанностями.

Для выбора существующей учетной записи следует выполнить следующие шаги:

1. Открыть модуль «Кадры и зарплата» в системе 1С 8.3.
2. Перейти в раздел «Сотрудники».
3. Найти нужную учетную запись с использованием фильтров и поиска.
4. Выбрать учетную запись сотрудника из списка.

Если учетная запись сотрудника не была создана ранее, необходимо выполнить следующие действия для ее создания:

1. Открыть модуль «Кадры и зарплата» в системе 1С 8.3.
2. Перейти в раздел «Сотрудники».
3. Нажать на кнопку «Создать» для создания новой учетной записи.
4. Заполнить необходимую информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, адрес и др.
5. Выбрать должность сотрудника и указать период работы.
6. Сохранить учетную запись сотрудника.

После выбора или создания учетной записи сотрудника можно приступить к созданию приказа о приеме на работу с использованием данной учетной записи.

Шаг 2: Заполнение основных данных

После создания нового приказа о приеме на работу в 1С 8.3, необходимо заполнить все основные данные, связанные с приемом сотрудника.

В таблице ниже представлены основные поля, которые нужно заполнить:

Не забудьте сохранить все введенные данные, нажав кнопку «Сохранить» после заполнения основных данных. При необходимости вы всегда сможете обновить или изменить эту информацию в дальнейшем.

Заполнение персональной информации

1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную организацию в верхней панели меню.

2. В меню «Кадры и Зарплата» выберите «Управление персоналом» -> «Документы» -> «Приказ о приеме на работу».

3. В открывшемся окне приказа о приеме на работу заполните раздел «Персональная информация». В данном разделе следует указать следующие данные о сотруднике:

— ФИО (Фамилия, имя, отчество) сотрудника.

— Должность, на которую сотрудник принимается.

— Дата рождения сотрудника.

— Пол сотрудника (мужской/женский).

— Гражданство сотрудника.

— Паспортные данные (серия, номер) сотрудника.

— Адрес места жительства сотрудника.

— Контактный телефон и электронная почта сотрудника.

4. После заполнения всех необходимых полей, сохраните приказ о приеме на работу.

Теперь вы знаете, как заполнить персональную информацию в приказе о приеме на работу в программе 1С 8.3. Обязательно проверьте внесенные данные перед сохранением приказа.

Шаг 3: Заполнение данных о работе

На этом шаге вам необходимо заполнить данные о работе сотрудника, которого вы принимаете.

1. Заполните поле «Должность»: укажите должность, на которую принимается сотрудник. Например, «менеджер по продажам».

2. Укажите подразделение: выберите подразделение, в которое будет включен новый сотрудник. Например, «отдел продаж».

3. Введите дату приема на работу: укажите дату, с которой сотрудник будет начинать работу. Введите день, месяц и год приема.

4. Заполните поле «Оклад»: укажите размер оклада сотрудника. Например, 50000 рублей.

5. Введите данные о рабочем графике: укажите время начала и окончания рабочего дня сотрудника. Например, с 9:00 до 18:00.

6. Укажите процент налога: укажите процент налогов, который будет удерживаться с зарплаты сотрудника. Например, 13%.

Правильное и точное заполнение данных о работе поможет избежать возможных проблем и ошибок при составлении приказа о приеме на работу в 1С 8.3.

Заполнение информации о должности

Для создания приказа о приеме на работу в 1С 8.3 необходимо заполнить информацию о должности, на которую принимается новый сотрудник. Это позволит четко определить его обязанности и полномочия.

Чтобы заполнить информацию о должности, следуйте инструкциям:

1. Откройте программу 1С 8.3 и перейдите в раздел «Кадры и Зарплата».
2. Выберите вкладку «Справочники» и найдите справочник «Должности».
3. Нажмите кнопку «Добавить» для создания новой должности.
4. В открывшемся окне введите название должности в соответствующее поле.
5. Укажите обязанности и полномочия сотрудника на данной должности в текстовом поле.
6. Дополнительно можно указать требования к кандидату, необходимые навыки и компетенции.
7. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить информацию о должности.

Теперь вы можете использовать созданную должность при заполнении приказа о приеме на работу. Убедитесь, что информация о должности корректна и соответствует требованиям компании. Это поможет найти подходящего кандидата и обеспечить эффективную работу нового сотрудника.

Шаг 4: Заполнение данных о заработной плате

После заполнения основной информации о сотруднике, необходимо указать данные о заработной плате. Для этого внесите следующие поля:

• Оклад: Укажите оклад сотрудника.
• Обычный час: Введите стоимость одного обычного часа работы сотрудника.
• Премия: Если сотрудник имеет премию, укажите ее сумму.
• Дополнительные начисления: Если сотруднику начисляются дополнительные суммы, укажите их.
• Настройки начисления зарплаты: Выберите настройки начисления зарплаты для сотрудника.

После заполнения всех необходимых данных о заработной плате, сохраните изменения и переходите к следующему шагу.

Указание размера оклада и премий

Для этого необходимо учесть некоторые факторы, такие как:

• Тарифная ставка сотрудника;
• Должностные обязанности и уровень ответственности;
• Тарифная сетка предприятия;
• Квалификация сотрудника.

Оклад обычно указывается в денежном эквиваленте исходя из вышеуказанных факторов. При необходимости можно также указать премии, такие как ежегодные или квартальные бонусы, вознаграждения за достижение поставленных целей и т.д.

Наличие премий и их размер должны быть четко оговорены в приказе о приеме на работу, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

При указании размера оклада и премий необходимо также учесть нормы труда и оплаты труда, принятые на предприятии. Важно соблюдать равноправие и справедливость в оплате труда, чтобы избежать возможных обид и недовольства среди сотрудников.

Информация о размере оклада и премий должна быть точной и полной, чтобы сотрудник имел четкое понимание своей заработной платы и мотивацию для достижения лучших результатов в работе.

После указания размера оклада и премий, необходимо внести эту информацию в соответствующие разделы приказа о приеме на работу в 1С 8.3.

Шаг 5: Заполнение данных о правах и доступе

В данном разделе вы должны указать права и уровни доступа сотрудника к различным функциям системы. Это включает права на чтение и запись данных, доступ к отчетам, возможность изменять настройки и т.д. Заполнение этой информации позволяет точно настроить рабочее место сотрудника и определить его полномочия в системе.

Перед началом заполнения данных о правах и доступе, рекомендуется ознакомиться с руководством по настройке прав доступа в 1С 8.3, которое предоставляется разработчиком системы. Это поможет вам понять основные принципы настройки доступов и избежать ошибок при заполнении данной информации.

В форме создания приказа о приеме на работу в 1С 8.3 вы можете найти раздел «Права и доступ». Здесь вам необходимо выбрать готовый шаблон прав доступа или создать новый, задав все необходимые параметры такие как:

• Уровень доступа (администратор, пользователь и т.д.)
• Права на чтение, запись и выполнение операций
• Доступ к отчетам и аналитическим данным

После заполнения всех полей, сохраните изменения и переходите к следующему шагу. Убедитесь, что все права и доступы указаны корректно, чтобы избежать проблем в будущем.

Отметим, что при создании приказа о приеме на работу в 1С 8.3 вы можете применять настройки прав доступа как к одному сотруднику, так и к группе сотрудников. Это удобно, если у вас есть несколько сотрудников, которым нужно установить одинаковые права доступа.