Давальческая накладная – важный документ в системе 1С, который необходим для учета передачи товаров на давальческое хранение. Он позволяет контролировать перемещение товаров и обеспечивает прозрачность процесса. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет вам создать давальческую накладную в 1С.
Шаг 1: Открытие программы 1С. Для начала работы необходимо открыть программу 1С и выбрать базу данных, в которой будет создаваться документ. После этого откроется главное меню программы.
Шаг 2: Создание новой накладной. В главном меню программы выберите раздел «Документы», затем «Создать» и найдите в списке документ «Давальческая накладная». Нажмите на него дважды, чтобы создать новую накладную.
Шаг 3: Заполнение основных данных. В открывшейся форме новой накладной введите основные данные, такие как дату создания, номер накладной и контрагента. Убедитесь, что все данные заполнены корректно.
Шаг 4: Добавление товаров на давальческое хранение. В следующем разделе формы накладной найдите кнопку «Добавить» и нажмите на нее. Затем выберите товары, которые должны быть переданы на давальческое хранение, и укажите их количество.
Примечание: Если в базе данных уже существуют записи о товарах, то их можно добавить в накладную, выбрав соответствующую опцию в меню.
Шаг 5: Сохранение и печать накладной. После заполнения всех данных и добавления товаров на давальческое хранение сохраните накладную, нажав на кнопку «Сохранить». Затем, если требуется, вы можете распечатать накладную для дальнейшего использования или архивирования.
Таким образом, создание давальческой накладной в 1С – процесс, который требует продуманности и внимательности. Пользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректный учет перемещения товаров.
Подготовка к созданию накладной
1. Проверьте наличие необходимых данных
Для создания накладной в 1С необходимо иметь следующую информацию:
- Номер и дату накладной.
- Наименование контрагента и его ИНН.
- Сведения о товарах или услугах, которые будут указаны в накладной.
- Количество и стоимость товаров или услуг.
- Дополнительные сведения или комментарии, если нужно.
2. Проверьте настройки системы
Убедитесь, что в системе 1С корректно настроены следующие параметры:
- Нумератор для накладных.
- Счета и субсчета для учета товаров и услуг.
- Реквизиты контрагентов.
- Учетные регистры для фиксации движения товаров.
3. Проверьте права доступа и роли пользователей
Убедитесь, что у соответствующих сотрудников есть доступ к созданию и редактированию накладных в системе 1С. Проверьте также, что у них есть необходимые права на проведение операций с товарами и услугами.
4. Проверьте наличие шаблонов накладных
В системе 1С может быть настроена возможность создания накладных по шаблонам. Проверьте наличие нужных шаблонов и их актуальность.
После выполнения всех подготовительных шагов вы будете готовы к созданию давальческой накладной в 1С. Учтите, что эти шаги могут незначительно отличаться в зависимости от конкретной конфигурации вашей системы.
Открытие программы 1С
Для того чтобы создать давальческую накладную в программе 1С, необходимо сначала открыть программу. Для этого можно выполнить следующие действия:
1. Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню «Пуск» операционной системы.
2. Перейдите по пути, указанному в ярлыке, и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши.
3. Дождитесь загрузки программы. Это может занять некоторое время, в зависимости от скорости вашего компьютера.
4. После загрузки программы откроется стартовая страница, где вы сможете выбрать нужную базу данных или создать новую.
Теперь у вас открыта программа 1С и вы готовы приступить к созданию давальческой накладной.
Выбор базы данных и открытие документа
Откроется окно выбора базы данных, где нужно указать путь к файлу с базой данных, название базы и пароль, если они установлены. После указания всех необходимых параметров нажмите кнопку «Открыть».
После выбора базы данных и успешного открытия программы, необходимо открыть документ «Давальческая накладная». Для этого в главном меню выберите раздел «Документы» — «Документы» и найдите в списке документов «Давальческая накладная».
При открытии документа появится окно с предупреждением о возможности изменения документа. Вам нужно нажать кнопку «Продолжить», чтобы начать работу с документом.
Теперь вы готовы начать создание давальческой накладной и осуществлять все необходимые операции с ней.
Заполнение информации о поставщике и покупателе
Для создания давальческой накладной в 1С необходимо начать с заполнения информации о поставщике и покупателе. Это позволит правильно оформить документ и осуществить правильные расчеты.
Перед началом заполнения необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые данные о поставщике и покупателе. В таблице ниже приведены поля, которые необходимо заполнить:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование поставщика | Полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющего поставку товаров |
| Адрес поставщика | Фактический адрес или юридический адрес организации поставщика |
| ИНН поставщика | Идентификационный номер налогоплательщика поставщика |
| Наименование покупателя | Полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющего покупку товаров |
| Адрес покупателя | Фактический адрес или юридический адрес организации покупателя |
| ИНН покупателя | Идентификационный номер налогоплательщика покупателя |
После того, как вы убедились, что у вас есть все необходимые данные, необходимо открыть документ «Давальческая накладная» в программе 1С и заполнить соответствующие поля. При заполнении полей необходимо быть внимательным и внимательно проверять правильность ввода данных.
После заполнения информации о поставщике и покупателе необходимо сохранить документ и переходить к следующему этапу создания давальческой накладной в 1С.
Добавление товаров в накладную
Чтобы добавить товары в давальческую накладную в 1С, выполните следующие шаги:
- Откройте модуль «Документы» в программе 1С.
- Выберите тип документа «Давальческая накладная» из списка доступных документов.
- Заполните обязательные поля, такие как дата создания накладной, номер документа и контрагент поставки.
- Нажмите кнопку «Добавить товар» или аналогичную функциональность.
- В появившемся окне выберите нужный товар из справочника или создайте новый.
- Укажите количество и цену единицы товара в соответствующих полях.
- Повторите шаги 4-6 для добавления всех необходимых товаров.
- Проверьте правильность заполнения всех данных и сохраните накладную.
После выполнения этих шагов, все добавленные товары будут отражены в давальческой накладной. Вы также можете редактировать или удалять товары, если это необходимо.
Примечание: Убедитесь, что все введенные данные правильно соответствуют фактическим поставкам товаров, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Подписание и сохранение давальческой накладной
После того, как вся необходимая информация внесена в давальческую накладную, необходимо подписать и сохранить ее. Для этого следуйте следующим шагам:
- Убедитесь, что все поля в накладной заполнены корректно и нет ошибок введенных данных.
- Подпишите накладную с помощью электронной подписи или оставьте место для ручной подписи.
- Проверьте правильность подписи и убедитесь, что она соответствует организации, которая выдает накладную.
- Сохраните накладную в удобном для вас формате, например, в формате PDF или DOC.
Важно помнить, что давальческая накладная является важным документом, поэтому необходимо бережно хранить все ее копии и сохранять их в течение требуемого законодательством срока.