Со временем все больше работодателей начинают привлекать совместителей на основное место работы. Но как правильно оформить СЗВ на прием совместителя, чтобы избежать проблем с контролирующими органами?
Для начала, необходимо уточнить, что такое СЗВ. СЗВ — это сведения о заработной плате и выплате страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Этот документ обязательно заполняется работодателем и представляется в соответствующие организации.
В случае, когда работник является совместителем, наряду с основным местом работы он имеет еще один источник дохода. Такой ситуации необходимо учесть при оформлении СЗВ. Работодатель должен указать все места работы совместителя и пропорциональные доли заработной платы. Позволяет ли закон работодателю устанавливать иной способ расчета, чтобы упростить процесс оформления СЗВ для совместителей? Правильные ответы на эти вопросы позволят избежать неприятностей при проверке соответствия представленной информации фактической.
Как оформить СЗВ на прием совместителя
Для начала, следует заполнить СЗВ на основное место работы работника, который намерен принять на совместительство. В СЗВ необходимо указать следующие данные:
| 1. | Фамилия, имя и отчество работника, которого намереваются принять на основное место работы |
| 2. | Дата рождения совместителя |
| 3. | Гражданство совместителя и его идентификационный номер |
| 4. | Адрес места жительства совместителя и его контактные данные |
| 5. | Сведения о предыдущих местах работы совместителя за последние 12 месяцев |
После заполнения основного раздела СЗВ, необходимо указать данные об организации, которая намеревается принять совместителя. Эти данные включают в себя следующие пункты:
| 1. | Полное наименование организации |
| 2. | ИНН и КПП организации |
| 3. | Адрес места нахождения организации |
| 4. | Контактные данные организации |
После заполнения всех данных, сотрудник организации должен подписать СЗВ и поставить дату заполнения.
Готовую справку необходимо направить в налоговый орган, который занимается ведением Единого государственного реестра налогоплательщиков. Также следует сохранить копию справки в досье работника.
Важно отметить, что СЗВ следует оформлять в строгом соответствии с требованиями нормативных актов и законодательства. Незаконное оформление СЗВ может привести к административным и даже уголовным санкциям. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или изучить соответствующую документацию перед оформлением СЗВ.
Определение СЗВ
Оформление СЗВ является обязательным для всех работников и работодателей, и позволяет устанавливать и зафиксировать фактические данные о рабочем времени и заработке работника. В ряде случаев, таких как принятие на работу совместителей на основное место работы, необходимо оформление СЗВ для учета заработка при расчете страховых и социальных выплат.
Для того чтобы правильно оформить СЗВ на прием совместителя на основное место работы, необходимо заполнить соответствующую форму, указав данные работника, данные работодателя, а также заработную плату и стаж работы совместителя. Важно учитывать, что СЗВ должно быть оформлено в соответствии с правилами и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
Строго соблюдая правила и рекомендации по оформлению СЗВ, работодатель обеспечивает прозрачность и достоверность информации о заработной плате и стаже работника, что в свою очередь способствует правильному расчету социальных и страховых выплат и защите прав работника.
Основное место работы
Для правильного оформления СЗВ на прием совместителя на основное место работы необходимо заполнить соответствующие разделы формы СЗВ. В разделе «Информация о сотруднике» указывается ФИО сотрудника, его паспортные данные, место регистрации и прописки.
В разделе «Информация о месте работы» необходимо указать название организации, ее ИНН, контактные данные. Также следует указать адрес организации и ее реквизиты.
Далее, в разделе «Информация о приеме совместителя на основное место работы», необходимо указать дату принятия совместителя, сроки его работы, а также должность, на которую он принят.
В разделе «Заработная плата совместителя» следует указать размер заработной платы, которую будет получать совместитель на основном месте работы.
Важно отметить, что оформление СЗВ на прием совместителя на основное место работы должно соответствовать требованиям трудового законодательства и законодательства о социальном страховании. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ.
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Информация о месте работы | Название организации, ее ИНН, контактные данные, адрес и реквизиты |
| Информация о приеме совместителя | Дата приема, сроки работы, должность |
| Заработная плата совместителя | Размер заработной платы совместителя |
Кто может быть совместителем?
Совместителем на основное место работы может быть нанят человек, который уже работает по учету (трудится но одному месту работы) любого работодателя вне зависимости от формы собственности или организационно-правовой формы организации юридического лица, а также если организация физического лица работодателя обладает налоговыми результатами в отношении таких лиц. Законодательством Российской Федерации не предусмотрены и не ограничиваются приемом на основное место работы совместительства, осуществление которого предполагает выполнение другой работы ранее.
Требования к оформлению
Для правильного оформления СЗВ на прием совместителя на основное место работы необходимо следовать определенным требованиям.
СЗВ должно быть оформлено на бланке соответствующей формы, содержащему все необходимые поля и реквизиты.
В самом начале СЗВ требуется указать дату составления документа. Она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Далее следует указать наименование организации, где совместитель принимается на основное место работы, и ее адрес.
Затем необходимо указать наименование совместителя, его дату рождения, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший этот документ.
Далее следует указать дату начала работы совместителя на основном месте работы и срок, на который заключен трудовой договор.
Также в СЗВ необходимо указать информацию о режиме работы, заработной плате и отпуске совместителя.
В конце документа необходимо указать реквизиты того СЗВ, на основании которого была принята совместитель на основное место работы.
Все эти требования к оформлению СЗВ необходимо соблюдать, чтобы избежать ошибок и недоразумений при его заполнении и использовании.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата составления | Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Наименование организации | Наименование организации, где совместитель принимается на основное место работы |
| Адрес организации | Адрес организации, где совместитель принимается на основное место работы |
| Наименование совместителя | Полное наименование совместителя |
| Дата рождения совместителя | Дата рождения совместителя в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Документ, удостоверяющий личность | Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность совместителя, а также орган, выдавший этот документ |
| Дата начала работы | Дата начала работы совместителя на основном месте работы |
| Срок трудового договора | Срок, на который заключен трудовой договор совместителя |
| Режим работы | Режим работы совместителя |
| Заработная плата | Информация о заработной плате совместителя |
| Отпуск | Информация о длительности отпуска совместителя |
| Реквизиты СЗВ | Реквизиты того СЗВ, на основании которого была принята совместитель на основное место работы |
Шаги по оформлению СЗВ
Шаг 1: Заполните бланк СЗВ. Вы можете получить бланк в отделе кадров или скачать его с официального сайта Пенсионного фонда России.
Шаг 2: Внимательно прочитайте инструкцию к бланку. Там указаны все необходимые документы и данные, которые вам потребуются для заполнения СЗВ.
Шаг 3: Укажите информацию о работнике, для которого оформляется СЗВ. Включите ФИО, дату рождения, гражданство и номер страхового свидетельства пенсионного фонда.
Шаг 4: Укажите информацию о работодателе. Введите наименование организации, в которой работаете, ИНН и ОГРН. В поле «Страховая часть» укажите ваш ПФР.
Шаг 5: Внесите информацию о периоде работы совместителя. Укажите дату начала и окончания периода работы, а также количество отработанных дней.
Шаг 6: Подпишите и укажите дату подачи СЗВ. Поставьте печать организации, если это требуется.
Шаг 7: Сохраните копию СЗВ и передайте оригинал в отдел кадров. Также возьмите вторую копию для себя.
Убедитесь, что все данные, указанные в СЗВ, введены правильно и точно соответствуют документам работника и работодателя.