Заполнение кадровой сметы (КС) 2 и 3 требует внимательного подхода и соблюдения определенных правил. Правильное оформление КС является неотъемлемой частью процесса подготовки и предоставления документации в строительной сфере. В этой статье мы расскажем о том, как правильно оформить КС 2 и КС 3 гайд по заполнению, чтобы избежать ошибок и упростить процесс работы.
Первым шагом при заполнении КС 2 и КС 3 является правильное оформление документа. Он должен содержать все необходимые сведения о строительном объекте и проекте, включая его название, адрес, наименование заказчика и заказчика-застройщика. Кроме того, необходимо указать все изменения и дополнения, произведенные в проекте после утверждения КС 1.
Далее следует приступить к заполнению таблиц КС 2 и КС 3. Каждая таблица состоит из нескольких разделов, включающих в себя мероприятия, объем работы, цены на работы и сметную стоимость. Важно правильно заполнить каждое поле таблицы, указав все требуемые данные и соблюдая единообразие формата.
Детальный гайд по оформлению КС 2 и КС 3
1. Заполнение КС 2:
КС 2 представляет собой документ, который содержит информацию о предмете контракта и его стоимости. При заполнении КС 2 необходимо указать следующую информацию:
a) Наименование организации: в данной графе указывается полное наименование организации, которой будет заключен контракт.
b) ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций): этот код используется для идентификации организации и может быть получен в налоговой организации.
c) Адрес организации: в данной графе указывается полный адрес организации в соответствии с юридическими требованиями.
d) Расчетный счет: это номер банковского счета организации для оплаты по контракту.
2. Заполнение КС 3:
КС 3 является приложением к КС 2 и содержит подробную информацию о предлагаемых товарах или услугах. При заполнении КС 3 необходимо указать следующую информацию:
a) Количество: указывается количество товаров или услуг, предлагаемых по контракту.
b) Единица измерения: здесь указывается единица измерения товаров или услуг, например, штуки, килограммы, метры и т.д.
c) Цена за единицу товара или услуги: в данной графе указывается цена за единицу товара или услуги. Это может быть указано в рублях, долларах или другой валюте по договоренности сторон.
d) Общая стоимость товаров или услуг: эту графу нужно заполнить путем умножения цены за единицу товара или услуги на количество.
При заполнении КС 2 и КС 3 важно быть внимательным и проверить правильность всех указанных данных перед подписанием и отправкой документов. Это поможет избежать недоразумений и проблем в будущем.
Основные требования к заполнению КС 2 и КС 3
1. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и полностью. При неправильном или неполном заполнении документ может быть отклонен.
2. Все данные должны быть написаны четким и разборчивым почерком. Используйте черную или синюю ручку без исправлений и подчисток.
3. Документ должен быть заполнен только на русском языке. Используйте только русские буквы и символы, не допускается использование других алфавитов или языков.
4. При заполнении фамилии, имени и отчества учащегося, убедитесь, что они соответствуют действительности и соответствуют документам, предоставленным учащимся.
5. Если в документе необходимо указать дату, следует использовать формат день/месяц/год. На пример: 01/01/2022.
6. При заполнении таблицы с оценками и пропусками, убедитесь, что все данные четко проставлены и не пересекаются с другими данными в таблице.
| Предмет | Оценка | Пропуски |
|---|---|---|
| Математика | 5 | 0 |
| Русский язык | 4 | 1 |
| История | 5 | 0 |
7. Все подписи на документе должны быть сделаны собственноручно и должны соответствовать фамилии и инициалам указанным в документе.
8. Проверьте все данные перед подписанием документа. После подписания вносить изменения будет невозможно, и документ придется заполнять снова.
9. При заполнении документа необходимо четко следовать инструкциям и руководству. Используйте шаблон КС 2 и КС 3, предоставленный организацией, чтобы избежать ошибок и несоответствий.
10. Если у вас возникли какие-либо вопросы, не стесняйтесь обратиться к ответственному лицу или специалисту, чтобы получить необходимую помощь и поддержку в заполнении КС 2 и КС 3.
Порядок заполнения КС 2 и КС 3
Шаг 1: Заполните основную информацию в соответствующих полях. Укажите название организации, ИНН и КПП. Введите дату подачи КС 2 или КС 3.
Шаг 2: Укажите информацию о работодателе. Введите наименование, ОГРН, адрес места нахождения. Если имеется, укажите ИНН и КПП работодателя.
Шаг 3: Определите предмет контрольной суммы. Укажите период, за который проводится вычисление контрольной суммы. Выберите счета и вид операции, которые будут участвовать в контрольной сумме.
Шаг 4: Укажите счета, которые будут использоваться для расчета КС. Для каждого счета укажите ИНН, КПП и ОГРН получателя. Введите сумму, СВФО и при необходимости ФСД.
Шаг 5: Заполните подробную информацию о документе, на основании которого осуществляется расчет КС. Введите номер документа и дату его подписания. Укажите основание, тип и статус документа.
Шаг 6: Укажите информацию о контрагенте. Введите его наименование, ИНН и КПП. Укажите ОГРН контрагента, если он есть.
Шаг 7: Укажите информацию об операции, связанной с контрольной суммой. Введите номер и дату документа, на основании которого осуществляется операция. Укажите вид операции и сумму.
Шаг 8: Проверьте правильность заполнения всех полей. Убедитесь, что введенные данные соответствуют реальности. Исправьте ошибки при необходимости.
Шаг 9: Подпишите и заверьте КС 2 или КС 3. Если КС 2 или КС 3 заполняются в электронном виде, то подпись может быть электронной. Если КС 2 или КС 3 заполняются в бумажном виде, то подпись необходимо поставить от руки.
Шаг 10: Отправьте заполненную и подписанную КС 2 или КС 3 в налоговый орган. Сохраните копию КС 2 или КС 3 с подписью для себя.
Необходимые документы для КС 2 и КС 3
Для оформления КС 2 и КС 3 требуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- ИНН (для физических лиц);
- Свидетельство о браке (при необходимости);
- Документы, подтверждающие родственные связи с гражданином Российской Федерации (для иностранных граждан);
- Документы, подтверждающие уплату государственной пошлины;
- Документы, подтверждающие право на проживание в Российской Федерации (для иностранных граждан);
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (при наличии).
Возможно, потребуется предоставить дополнительные документы в зависимости от конкретных обстоятельств и требований органов, проводящих процедуру оформления КС 2 и КС 3. Поэтому рекомендуется предварительно ознакомиться с инструкцией и правилами заполнения для конкретного случая, чтобы быть готовым к предоставлению всех необходимых документов.
Технические особенности заполнения КС 2 и КС 3
Для правильного заполнения КС 2 и КС 3 необходимо учесть ряд технических особенностей.
- Форматирование документа: Обратите внимание, что КС 2 и КС 3 должны быть заполнены в соответствии с определенными требованиями к форматированию. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер шрифта — 14, интервал — 1,5.
- Грамотность и пунктуальность: Информация, содержащаяся в КС 2 и КС 3, должна быть представлена грамотно и точно. Проверьте правописание и пунктуацию перед отправкой документов.
- Использование таблиц: В случае, если вам необходимо представить информацию в виде таблицы, рекомендуется использовать стандартный формат таблиц, чтобы облегчить чтение и анализ документа.
- Печать и подпись: После заполнения КС 2 и КС 3 убедитесь, что документы распечатаны на белой бумаге и подписаны указанными лицами. Приложите подписанные документы к соответствующим отчетам.
- Сохранение документов: После заполнения и отправки документов, рекомендуется сохранить копию КС 2 и КС 3 на компьютере или в облачном хранилище для последующего доступа.
Соблюдение этих технических особенностей поможет вам верно заполнить и представить КС 2 и КС 3.
Советы по корректному оформлению КС 2 и КС 3
- Внимательно заполняйте каждое поле документа. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок, особенно когда дело касается личной информации, адресов и номеров телефонов.
- Используйте четкий и понятный язык. Избегайте сленговых выражений, аббревиатур и нестандартных терминов. Ваша цель — сделать документ понятным и доступным для всех читателей.
- Структурируйте информацию. Разбейте текст на параграфы и списки, чтобы его было легче воспринять. Используйте теги
- ,
- для создания списков с точками или номерами.
- Избегайте опечаток и грамматических ошибок. Раз проверьте свой текст перед отправкой. Пользоваться проверкой орфографии и грамматики в текстовом редакторе или использовать онлайн-инструменты для проверки на ошибки.
- Четко и подробно объясните свою ситуацию. Опишите все обстоятельства и факты, которые могут быть важными для рассмотрения вашего дела. Старайтесь быть объективными и предоставить все необходимые доказательства.
- Приложите копии всех необходимых документов. Убедитесь, что документы не повреждены, читаемы и полные. Если вы отправляете сканы или копии, удостоверьтесь, что они четкие и хорошо видны.
- и
Следуя этим советам, вы сможете правильно оформить КС 2 и КС 3 и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение вашего дела. Помните, что четкость, ясность и полнота — ключевые качества хорошо оформленных документов.