1. Подготовка к приему сотрудника
Перед тем как приступить к процедуре приема сотрудника в 1С ЗУП, необходимо выполнить несколько важных шагов. Первым делом убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, такие как трудовой договор, паспорт сотрудника и прочие документы, связанные с трудоустройством. Также убедитесь, что все данные, которые вы планируете внести в систему, являются полными и корректными.
2. Запуск 1С ЗУП и выбор сотрудника
Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере и войдите под своим логином и паролем. После успешной авторизации вы окажетесь на главной странице программы. Чтобы приступить к приему нового сотрудника, найдите и выберите соответствующий пункт меню, как указано в документации к программе.
3. Заполнение данных сотрудника
После выбора соответствующего пункта меню вам будет предложено заполнить данные нового сотрудника. Обратите особое внимание на поля, помеченные как обязательные. Введите все необходимые данные, такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания и прочее. Проверьте все данные на корректность, чтобы избежать возможных ошибок.
4. Сохранение и завершение процесса
После заполнения всех данных, убедитесь, что вы сохранили изменения. Проверьте все введенные данные еще раз и убедитесь, что они правильно отображаются в системе. Завершите процесс приема сотрудника, следуя указаниям программы 1С ЗУП. Поздравляем, вы успешно создали ЕФС 1 в 1С ЗУП для нового сотрудника!
Создание нового сотрудника в 1С ЗУП
Для создания нового сотрудника в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С ЗУП на компьютере.
- Перейти в раздел «Кадры и персонал».
- Выбрать вкладку «Прием на работу».
- Нажать кнопку «Создать» или «Прием сотрудника».
- Заполнить данные о новом сотруднике в появившейся форме.
- Указать персональную информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, пол, контактные данные и другие необходимые сведения.
- Выбрать организацию, в которой будет работать сотрудник.
- Указать подразделение и должность сотрудника.
- Загрузить документы сотрудника, такие как паспортные данные, трудовую книжку и другие необходимые документы.
- Указать данные об образовании сотрудника, включая наименование учебного заведения, специальность и год окончания.
- Проверить заполненные данные на правильность и сохранить новую запись о сотруднике.
- Запустить процесс оформления документов по приему сотрудника и произвести необходимые расчеты по заполненным данным.
После выполнения указанных шагов новый сотрудник будет создан в программе 1С ЗУП, а информация о его приеме будет доступна для дальнейшей обработки и учета в системе.
Подготовка информации о сотруднике
Перед началом процедуры принятия сотрудника важно подготовить необходимую информацию. Это поможет упростить и ускорить процесс заполнения Единого формы принятия на работу (ЕФП).
Важно собрать следующие данные о сотруднике:
| ФИО: | Укажите полное имя и фамилию сотрудника, как указано в его паспорте. |
| Пол: | Выберите пол сотрудника из доступных вариантов. |
| Дата рождения: | Укажите дату рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Тип документа: | Укажите тип документа, удостоверяющего личность сотрудника (паспорт, военный билет, и т.д.). |
| Серия и номер документа: | Укажите серию и номер документа, удостоверяющего личность сотрудника. |
| Дата выдачи документа: | Укажите дату выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Организация, выдавшая документ: | Укажите название организации, которая выдала документ, удостоверяющий личность сотрудника. |
Помимо этого, важно также подготовить следующие документы:
- Копия паспорта сотрудника (страницы с фотографиями и данными сотрудника);
- Заявление о приеме на работу;
- Документы, удостоверяющие образование и профессиональную квалификацию сотрудника;
- Документы, подтверждающие опыт работы (рекомендации, трудовой договор и т.д.).
Собрав всю необходимую информацию и документы, вы можете приступить непосредственно к заполнению ЕФП в системе 1С ЗУП. Подробную инструкцию по заполнению ЕФП вы можете найти в соответствующей документации или обратиться к администратору системы.
Заполнение данных о сотруднике в системе
1. Открыть сотрудника в системе
Для начала работы необходимо открыть карточку сотрудника в системе 1С ЗУП. Для этого можно воспользоваться поиском или открыть список всех сотрудников и выбрать нужное ФИО.
2. Внести общие данные о сотруднике
На вкладке «Общие» необходимо заполнить следующие данные о сотруднике:
- Табельный номер — уникальный номер сотрудника в системе;
- Фамилия, имя, отчество — полные ФИО сотрудника;
- Дата рождения — дата рождения сотрудника;
- Пол — указать пол сотрудника;
- Гражданство — указать гражданство сотрудника;
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
- Дата начала работы — указать дату начала работы сотрудника в организации;
- Структурное подразделение — выбрать подходящее подразделение;
- Должность — указать должность сотрудника.
3. Внести контактные данные сотрудника
На вкладке «Контакты» необходимо указать контактные данные сотрудника:
- Адрес проживания — указать фактический адрес проживания;
- Телефон — указать контактный телефон сотрудника;
- Электронная почта — указать адрес электронной почты сотрудника.
4. Внести данные о документах сотрудника
На вкладке «Документы» необходимо заполнить информацию о документах сотрудника:
- Паспорт — указать серию, номер и дату выдачи паспорта;
- Удостоверение личности — заполнить информацию о военном билете или другом документе, удостоверяющем личность сотрудника;
- СНИЛС — указать номер СНИЛС сотрудника.
После заполнения всех данных о сотруднике, необходимо сохранить изменения. Вся информация будет сохранена в системе и будет использоваться для дальнейшей работы и учета сотрудника.
Установка прав доступа и ролей
Чтобы правильно настроить ЕФС 1 в 1С ЗУП и обеспечить корректную работу сотрудника, необходимо установить права доступа и роли для данного пользователя. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:
- Зайдите в раздел администрирования программы.
- Откройте вкладку «Пользователи и роли».
- Создайте нового пользователя или выберите существующего сотрудника из списка.
- Присвойте пользователю необходимые роли: например, «Сотрудник», «Персонал», «Администратор» и прочие.
- Установите права доступа для каждой роли, чтобы определить функциональность, которую может использовать сотрудник.
- Обязательно проверьте, что сотрудник имеет доступ к модулю «Зарплата и управление персоналом».
- Сохраните изменения и закройте раздел администрирования.
Теперь сотрудник имеет правильно настроенные права доступа и роли для работы с ЕФС 1 в 1С ЗУП. Проверьте, что он может успешно использовать все нужные функции и модули системы.
Завершение процесса приема сотрудника
После того как все предыдущие этапы процесса приема сотрудника в 1С ЗУП были успешно выполнены, остается завершить процесс, чтобы сотруднику стало возможным начать работу.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить необходимые документы для оформления трудового договора. В зависимости от внутренних политик компании, это может включать в себя копию паспорта сотрудника, фотографию, медицинскую справку и другие документы.
- Заключить трудовой договор с сотрудником. Для этого можно воспользоваться функцией «Создать документ» в 1С ЗУП и заполнить все необходимые поля. Убедитесь, что все условия трудового договора соответствуют законодательству страны и внутренним политикам компании.
- Зарегистрировать сотрудника в системе учета рабочего времени. Это позволит корректно отслеживать рабочие часы сотрудника, начиная с его первого дня работы.
- Предоставить сотруднику необходимые доступы к рабочему месту и корпоративным ресурсам. Это может включать в себя выдачу логинов и паролей для компьютера, почты, корпоративного портала и других инструментов.
- Объяснить новому сотруднику процедуры, правила и политику компании. Ознакомьте его с основными процессами работы, расписанием, правилами охраны труда и другими важными аспектами его будущей деятельности.
- Произвести ввод первоначальных данных сотрудника в 1С ЗУП. Это могут быть его персональные данные, график работы, ставка заработной платы и другая информация, необходимая для ведения кадрового учета.
После выполнения всех этих шагов, процесс приема сотрудника в 1С ЗУП будет считаться завершенным. Теперь сотруднику доступны все необходимые ресурсы и информация для успешного начала работы в компании.