Как отключить ордерную схему в 1С ERP — пошаговая инструкция без потери функциональности и данных

Ордерная схема в системе 1С ERP – это мощный инструмент, который позволяет управлять процессами заказов и поставок в компании. Однако, в некоторых случаях бывает необходимо отключить или временно приостановить ордерную схему, например, при проведении инвентаризации или изменении внутренних процессов.

Хорошая новость заключается в том, что отключить ордерную схему в 1С ERP довольно просто. В этой пошаговой инструкции я расскажу, как это сделать.

Шаг 1: Зайти в настройки ордерной схемы

Войдите в систему 1С ERP с правами администратора и перейдите в раздел настроек. Найдите раздел, отвечающий за ордерную схему, и откройте его.

Примечание: Местоположение раздела может отличаться в зависимости от используемой версии системы и ее конфигурации.

Почему нужно отключить ордерную схему

В некоторых случаях бизнес-процессы компании могут быть сложными и иметь особенные требования к оформлению документов, что может не соответствовать стандартной ордерной схеме. Ордерная схема может ограничить возможности компании в реализации необходимых процессов, а также привести к ситуации, когда некоторые операции будут некорректно учитываться в системе.

Отключение ордерной схемы позволяет гибко настраивать систему под требования бизнеса и использовать необходимые бизнес-процессы. Это дает возможность управлять финансовыми операциями компании без ограничений и с минимальным риском возникновения ошибок в учете.

Шаг 1: Создание резервной копии

Перед отключением ордерной схемы в 1С ERP необходимо создать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить систему.

Создание резервной копии можно выполнить с помощью специального инструмента, предоставляемого 1С ERP. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте программу 1С ERP и зайдите в раздел «Администратор».
  2. В меню выберите пункт «Резервное копирование базы данных».
  3. Выберите базу данных, для которой требуется создать резервную копию, и нажмите кнопку «Создать резервную копию».
  4. Укажите путь сохранения резервной копии и нажмите кнопку «OK».
  5. Дождитесь завершения операции и проверьте, что резервная копия успешно создана.

После создания резервной копии вы можете приступать к отключению ордерной схемы в 1С ERP, зная, что в случае необходимости вы сможете восстановить систему из резервной копии.

Шаг 2: Отключение проведения заказов

Для отключения проведения заказов в программе 1С ERP необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел управления настройками заказов: откройте программу 1С ERP и перейдите в меню «Настройки» — «Заказы».
  2. Выберите режим настройки: в открывшемся разделе выберите режим настройки «Отключить проведение заказов».
  3. Сохраните изменения: после выбора режима настройки, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.

Примечание: пожалуйста, обратите внимание, что отключение проведения заказов может повлиять на работу других модулей и функций в программе. Перед выполнением данной операции рекомендуется создать резервную копию данных.

Шаг 3: Проверка результатов

После выполнения предыдущих шагов необходимо убедиться в успешном отключении ордерной схемы в 1С ERP. Для этого можно выполнить следующие действия:

  1. Запустите 1С ERP. Откройте программу и убедитесь, что вы находитесь в рабочей области системы.

  2. Откройте нужный режим или документ. Перейдите в тот режим или документ, в котором вы хотите проверить результаты отключения ордерной схемы.

  3. Проверьте наличие ордерной схемы. Внимательно просмотрите экран рабочей области и посмотрите наличие каких-либо ордерных схем, таких как номера документов-ордеров или статусы документов в режиме.

  4. Убедитесь в изменении поведения. Если вы видите, что ранее активные ордерные документы или функции, связанные с ордерной схемой, больше не отображаются, значит, ордерная схема успешно отключена.

Проверка результатов поможет вам убедиться, что ордерная схема была правильно отключена, и система теперь работает без нее. Если вы продолжаете видеть какие-либо ордерные документы или функции, связанные с ордерной схемой, значит, процесс отключения не был выполнен корректно и вам следует повторить шаги отключения ордерной схемы в 1С ERP.

Шаг 4: Уведомление сотрудников

После отключения ордерной схемы в 1С ERP, необходимо уведомить сотрудников о внесенных изменениях. Это позволит им быть в курсе новой ситуации и принять соответствующие меры.

Для уведомления сотрудников воспользуйтесь электронной почтой или внутренней системой сообщений в вашей компании. Напишите информативное сообщение, в котором объясните причины отключения ордерной схемы и указывайте, какие изменения ожидаете от сотрудников.

Важно предоставить сотрудникам подробную информацию о новых процедурах и правилах, которые они должны следовать после отключения ордерной схемы. Уделите внимание возможным изменениям в рабочих процессах, поясните, какие действия сотрудников могут повлиять на работу системы и каким образом они должны обрабатывать исключения, если они возникнут.

Завершите сообщение словами о поддержке руководства и готовности помочь сотрудникам в случае возникновения вопросов или затруднений при работе в новых условиях.

Пример сообщения сотрудникам:

Уважаемые сотрудники,

Мы хотим уведомить вас о внесенных изменениях в систему 1С ERP. С целью улучшения рабочих процессов и оптимизации работы системы, было принято решение отключить ордерную схему. Теперь все ордера будут обрабатываться автоматически, без необходимости ручного вмешательства.

В связи с этим, просим вас ознакомиться с новыми процедурами и правилами работы, которые вы найдете во вложенных документах. Уделите особое внимание действиям, которые могут повлиять на работу системы, и обратите внимание на возможные исключения и их обработку.

Если у вас возникнут вопросы, затруднения или нужна помощь при работе с новыми условиями, не стесняйтесь обращаться к руководству. Мы с радостью окажем вам необходимую поддержку и помощь.

Спасибо за понимание и сотрудничество!

С уважением,

[Имя руководителя]

[Название компании]

Шаг 5: Предостережения и рекомендации

Однако, перед тем как отключать ордерную схему в 1С ERP, необходимо учесть некоторые предостережения и рекомендации:

  • Перед началом процедуры отключения ордерной схемы, рекомендуется создать резервную копию вашей базы данных. В случае возникновения проблем или необходимости восстановления, вы сможете вернуться к предыдущему состоянию базы данных;
  • Проверьте, что у вас есть все необходимые права доступа для выполнения данной процедуры. Обратитесь к администратору системы, если у вас нет необходимых прав;
  • Перед выполнением отключения ордерной схемы, убедитесь, что все нужные для вашей работы данные сохранены и закрыты. В процессе отключения ордерной схемы может произойти сохранение изменений и некорректная работа некоторых функций/документов;
  • Также, перед выполнением отключения ордерной схемы, проверьте, что все пользователи вышли из системы и закрыли все связанные с ней приложения. Это необходимо для исключения возможных блокировок или конфликтов во время процесса отключения;
  • После выполнения процедуры отключения ордерной схемы, рекомендуется провести тестовые запуски системы и проверить работу всех основных функций и процессов. В случае обнаружения проблем, свяжитесь с вашим администратором системы для устранения ошибок;
  • Если после отключения ордерной схемы вы все же решите вернуться к предыдущему состоянию, вы можете восстановить базу данных из резервной копии;

Следуя этим предостережениям и рекомендациям, вы сможете успешно отключить ордерную схему в 1С ERP и продолжить работу с системой без ограничений.

Шаг 6: Проверка работоспособности системы

После того как вы отключили ордерную схему в 1С ERP, рекомендуется провести проверку работоспособности системы. В этом разделе показано, как выполнить данную проверку.

1. Запустите систему 1С ERP и войдите в нее под своим логином и паролем администратора.

2. Произведите тестовые операции в различных модулях системы, чтобы убедиться, что все функции работают нормально.

3. Проверьте, что создание, изменение и удаление документов происходят без ошибок.

4. Убедитесь, что система правильно отображает данные и генерирует отчеты.

5. Проведите нагрузочное тестирование системы, чтобы проверить ее производительность при максимальной нагрузке.

6. Проверьте работу встроенных механизмов автоматического резервирования и восстановления данных.

ФункцияОжидаемый результатФактический результат
Создание нового документаДокумент успешно создан и сохранен в базе данныхОшибок при создании документа не возникло
Изменение существующего документаДокумент успешно изменен и сохранен в базе данныхИзменения в документе отобразились корректно
Удаление документаДокумент успешно удален из базы данныхДокумент был удален без ошибок
Отображение данныхДанные корректно отображаются в системеВсе данные отображаются правильно
Генерация отчетовОтчеты успешно генерируются и содержат правильные данныеОтчеты сгенерированы без ошибок и содержат корректные данные

7. Если в процессе проверки вы обнаружите какие-либо проблемы, обратитесь к разработчикам системы или службе поддержки для их устранения.

Поздравляем, вы успешно выполнели все шаги отключения ордерной схемы в 1С ERP и проверили работоспособность системы!

Оцените статью