Ордерная схема в системе 1С ERP – это мощный инструмент, который позволяет управлять процессами заказов и поставок в компании. Однако, в некоторых случаях бывает необходимо отключить или временно приостановить ордерную схему, например, при проведении инвентаризации или изменении внутренних процессов.
Хорошая новость заключается в том, что отключить ордерную схему в 1С ERP довольно просто. В этой пошаговой инструкции я расскажу, как это сделать.
Шаг 1: Зайти в настройки ордерной схемы
Войдите в систему 1С ERP с правами администратора и перейдите в раздел настроек. Найдите раздел, отвечающий за ордерную схему, и откройте его.
Примечание: Местоположение раздела может отличаться в зависимости от используемой версии системы и ее конфигурации.
Почему нужно отключить ордерную схему
В некоторых случаях бизнес-процессы компании могут быть сложными и иметь особенные требования к оформлению документов, что может не соответствовать стандартной ордерной схеме. Ордерная схема может ограничить возможности компании в реализации необходимых процессов, а также привести к ситуации, когда некоторые операции будут некорректно учитываться в системе.
Отключение ордерной схемы позволяет гибко настраивать систему под требования бизнеса и использовать необходимые бизнес-процессы. Это дает возможность управлять финансовыми операциями компании без ограничений и с минимальным риском возникновения ошибок в учете.
Шаг 1: Создание резервной копии
Перед отключением ордерной схемы в 1С ERP необходимо создать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить систему.
Создание резервной копии можно выполнить с помощью специального инструмента, предоставляемого 1С ERP. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С ERP и зайдите в раздел «Администратор».
- В меню выберите пункт «Резервное копирование базы данных».
- Выберите базу данных, для которой требуется создать резервную копию, и нажмите кнопку «Создать резервную копию».
- Укажите путь сохранения резервной копии и нажмите кнопку «OK».
- Дождитесь завершения операции и проверьте, что резервная копия успешно создана.
После создания резервной копии вы можете приступать к отключению ордерной схемы в 1С ERP, зная, что в случае необходимости вы сможете восстановить систему из резервной копии.
Шаг 2: Отключение проведения заказов
Для отключения проведения заказов в программе 1С ERP необходимо выполнить следующие действия:
- Зайдите в раздел управления настройками заказов: откройте программу 1С ERP и перейдите в меню «Настройки» — «Заказы».
- Выберите режим настройки: в открывшемся разделе выберите режим настройки «Отключить проведение заказов».
- Сохраните изменения: после выбора режима настройки, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения.
Примечание: пожалуйста, обратите внимание, что отключение проведения заказов может повлиять на работу других модулей и функций в программе. Перед выполнением данной операции рекомендуется создать резервную копию данных.
Шаг 3: Проверка результатов
После выполнения предыдущих шагов необходимо убедиться в успешном отключении ордерной схемы в 1С ERP. Для этого можно выполнить следующие действия:
Запустите 1С ERP. Откройте программу и убедитесь, что вы находитесь в рабочей области системы.
Откройте нужный режим или документ. Перейдите в тот режим или документ, в котором вы хотите проверить результаты отключения ордерной схемы.
Проверьте наличие ордерной схемы. Внимательно просмотрите экран рабочей области и посмотрите наличие каких-либо ордерных схем, таких как номера документов-ордеров или статусы документов в режиме.
Убедитесь в изменении поведения. Если вы видите, что ранее активные ордерные документы или функции, связанные с ордерной схемой, больше не отображаются, значит, ордерная схема успешно отключена.
Проверка результатов поможет вам убедиться, что ордерная схема была правильно отключена, и система теперь работает без нее. Если вы продолжаете видеть какие-либо ордерные документы или функции, связанные с ордерной схемой, значит, процесс отключения не был выполнен корректно и вам следует повторить шаги отключения ордерной схемы в 1С ERP.
Шаг 4: Уведомление сотрудников
После отключения ордерной схемы в 1С ERP, необходимо уведомить сотрудников о внесенных изменениях. Это позволит им быть в курсе новой ситуации и принять соответствующие меры.
Для уведомления сотрудников воспользуйтесь электронной почтой или внутренней системой сообщений в вашей компании. Напишите информативное сообщение, в котором объясните причины отключения ордерной схемы и указывайте, какие изменения ожидаете от сотрудников.
Важно предоставить сотрудникам подробную информацию о новых процедурах и правилах, которые они должны следовать после отключения ордерной схемы. Уделите внимание возможным изменениям в рабочих процессах, поясните, какие действия сотрудников могут повлиять на работу системы и каким образом они должны обрабатывать исключения, если они возникнут.
Завершите сообщение словами о поддержке руководства и готовности помочь сотрудникам в случае возникновения вопросов или затруднений при работе в новых условиях.
Пример сообщения сотрудникам: |
Уважаемые сотрудники, Мы хотим уведомить вас о внесенных изменениях в систему 1С ERP. С целью улучшения рабочих процессов и оптимизации работы системы, было принято решение отключить ордерную схему. Теперь все ордера будут обрабатываться автоматически, без необходимости ручного вмешательства. В связи с этим, просим вас ознакомиться с новыми процедурами и правилами работы, которые вы найдете во вложенных документах. Уделите особое внимание действиям, которые могут повлиять на работу системы, и обратите внимание на возможные исключения и их обработку. Если у вас возникнут вопросы, затруднения или нужна помощь при работе с новыми условиями, не стесняйтесь обращаться к руководству. Мы с радостью окажем вам необходимую поддержку и помощь. Спасибо за понимание и сотрудничество! С уважением, [Имя руководителя] [Название компании] |
Шаг 5: Предостережения и рекомендации
Однако, перед тем как отключать ордерную схему в 1С ERP, необходимо учесть некоторые предостережения и рекомендации:
- Перед началом процедуры отключения ордерной схемы, рекомендуется создать резервную копию вашей базы данных. В случае возникновения проблем или необходимости восстановления, вы сможете вернуться к предыдущему состоянию базы данных;
- Проверьте, что у вас есть все необходимые права доступа для выполнения данной процедуры. Обратитесь к администратору системы, если у вас нет необходимых прав;
- Перед выполнением отключения ордерной схемы, убедитесь, что все нужные для вашей работы данные сохранены и закрыты. В процессе отключения ордерной схемы может произойти сохранение изменений и некорректная работа некоторых функций/документов;
- Также, перед выполнением отключения ордерной схемы, проверьте, что все пользователи вышли из системы и закрыли все связанные с ней приложения. Это необходимо для исключения возможных блокировок или конфликтов во время процесса отключения;
- После выполнения процедуры отключения ордерной схемы, рекомендуется провести тестовые запуски системы и проверить работу всех основных функций и процессов. В случае обнаружения проблем, свяжитесь с вашим администратором системы для устранения ошибок;
- Если после отключения ордерной схемы вы все же решите вернуться к предыдущему состоянию, вы можете восстановить базу данных из резервной копии;
Следуя этим предостережениям и рекомендациям, вы сможете успешно отключить ордерную схему в 1С ERP и продолжить работу с системой без ограничений.
Шаг 6: Проверка работоспособности системы
После того как вы отключили ордерную схему в 1С ERP, рекомендуется провести проверку работоспособности системы. В этом разделе показано, как выполнить данную проверку.
1. Запустите систему 1С ERP и войдите в нее под своим логином и паролем администратора.
2. Произведите тестовые операции в различных модулях системы, чтобы убедиться, что все функции работают нормально.
3. Проверьте, что создание, изменение и удаление документов происходят без ошибок.
4. Убедитесь, что система правильно отображает данные и генерирует отчеты.
5. Проведите нагрузочное тестирование системы, чтобы проверить ее производительность при максимальной нагрузке.
6. Проверьте работу встроенных механизмов автоматического резервирования и восстановления данных.
Функция | Ожидаемый результат | Фактический результат |
---|---|---|
Создание нового документа | Документ успешно создан и сохранен в базе данных | Ошибок при создании документа не возникло |
Изменение существующего документа | Документ успешно изменен и сохранен в базе данных | Изменения в документе отобразились корректно |
Удаление документа | Документ успешно удален из базы данных | Документ был удален без ошибок |
Отображение данных | Данные корректно отображаются в системе | Все данные отображаются правильно |
Генерация отчетов | Отчеты успешно генерируются и содержат правильные данные | Отчеты сгенерированы без ошибок и содержат корректные данные |
7. Если в процессе проверки вы обнаружите какие-либо проблемы, обратитесь к разработчикам системы или службе поддержки для их устранения.
Поздравляем, вы успешно выполнели все шаги отключения ордерной схемы в 1С ERP и проверили работоспособность системы!