Как оформить депонент зарплаты в 1С 8.3 — подробная пошаговая инструкция для начинающих

Оформление депонента зарплаты в программе 1С 8.3 является важным шагом для учета и расчета заработной платы сотрудников. Депонент зарплаты – это банковский счет или карту, на который средства поступают и хранятся для последующих выплат. Процедура оформления депонента зарплаты может показаться сложной, но с нашей пошаговой инструкцией вы сможете легко выполнить все необходимые действия.

Шаг 1: Запустите программу 1С 8.3 и откройте нужную базу данных. Для этого воспользуйтесь соответствующими командами в меню программы или ярлыком на рабочем столе. Если база данных уже открыта, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2: Откройте модуль «Зарплата и управление персоналом». Для этого выберите соответствующий пункт в меню программы или воспользуйтесь клавишей F11 на клавиатуре. Если модуль уже открыт, перейдите к следующему шагу.

Шаг 3: В разделе «Справочники» выберите пункт «Депоненты зарплаты». Нажмите кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl+N для создания новой записи.

Шаг 4: В открывшемся окне введите название депонента зарплаты и укажите банковский счет или карту. При необходимости заполните другие поля, например, ИНН или название банка. Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш Ctrl+S.

Шаг 5: После сохранения изменений депонент зарплаты будет доступен для выбора при формировании документов по зарплате. Теперь вы можете без проблем выполнять все необходимые операции с заработной платой сотрудников.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко оформить депонент зарплаты в программе 1С 8.3 и осуществлять учет и расчет заработной платы без проблем. Удачи!

Шаг 1. Настройка подразделений и сотрудников

Перед тем, как оформить депонент зарплаты в 1С 8.3, необходимо настроить подразделения и сотрудников в системе. Это позволит корректно указать роли и привилегии для каждого сотрудника.

Для начала необходимо создать подразделения, которые будут использоваться для учета зарплаты. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте программу 1С 8.3 и выберите соответствующую базу данных.
• Перейдите в раздел «Кадровый учет» и выберите «Подразделения».
• Нажмите на кнопку «Создать» и заполните необходимую информацию о подразделении: название, код, руководитель и т.д.
• Повторите шаги для создания всех необходимых подразделений.

После создания подразделений необходимо добавить сотрудников и привязать их к соответствующим подразделениям. Процесс добавления сотрудников выполняется следующим образом:

• Перейдите в раздел «Кадровый учет» и выберите «Сотрудники».
• Нажмите на кнопку «Создать» и заполните необходимую информацию о сотруднике: ФИО, должность, подразделение, зарплата и т.д.
• Повторите шаги для добавления всех сотрудников.

После завершения этого шага вы будете готовы приступить к оформлению депонента зарплаты в 1С 8.3.

Шаг 2. Создание формы документа «Начисление зарплаты»

После создания конфигурации и регистрации реквизитов, необходимо создать форму документа «Начисление зарплаты». Данная форма позволит записывать информацию о начислении зарплаты для сотрудников.

Для создания формы документа «Начисление зарплаты» выполните следующие действия:

1. Откройте конфигурацию 1С:Предприятие 8.3 и выберите необходимую информационную базу.
2. В меню конфигуратора выберите «Файл» -> «Открыть» -> «Метаданные» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+O».
3. В открывшемся окне выберите нужную базу данных и нажмите «ОК».
4. В окне метаданных выберите раздел «Документы» и найдите документ «Начисление зарплаты».
5. Нажмите правую кнопку мыши на документе «Начисление зарплаты» и выберите пункт «Создать форму».
6. Подтвердите создание формы документа, нажав кнопку «ОК» в диалоговом окне.

После выполнения всех этих действий будет создана форма документа «Начисление зарплаты», на которой можно будет указывать данные о начислении зарплаты для сотрудников. Форма будет содержать необходимые реквизиты и элементы управления для ввода и отображения информации.

Шаг 3. Заполнение данных о начислениях и удержаниях

На этом шаге вам нужно заполнить данные о начислениях и удержаниях, которые должны быть учтены при формировании депонента зарплаты.

Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу «1С:Зарплата и управление персоналом».
2. Выберите нужное предприятие и зайдите в раздел «Расчеты с персоналом».
3. Выберите пункт «Депоненты зарплаты» и создайте новый документ.
4. Внесите данные о сотруднике: его ФИО, табельный номер и другие необходимые сведения.
5. Перейдите в раздел «Начисления» и заполните информацию о начисленных суммах. Укажите вид начисления, его код и сумму.
6. Далее перейдите в раздел «Удержания» и укажите информацию о удержанных суммах. Введите вид удержания, его код и сумму.
7. Проверьте введенные данные и сохраните документ.

После выполнения всех указанных шагов вы сможете сформировать депонента зарплаты с учетом всех начислений и удержаний для выбранного сотрудника.

Шаг 4. Рассчитать итоги начислений и удержаний

После того, как вы добавили все нужные начисления и удержания для депонента зарплаты, необходимо рассчитать итоговые значения. Это поможет проверить правильность заполнения данных и обеспечить точность расчетов. В 1С 8.3 есть возможность автоматического расчета итогов, что существенно упрощает процесс.

Чтобы рассчитать итоги начислений и удержаний, выполните следующие действия:

1. Откройте документ «Депонент зарплаты» в 1С 8.3.
2. Перейдите на вкладку «Начисления и удержания».
3. Нажмите кнопку «Рассчитать итоги».

После нажатия кнопки «Рассчитать итоги», программа автоматически произведет расчет сумм начислений и удержаний для каждой группы начислений и удержаний. Результаты расчета будут отображены в соответствующих полях документа «Депонент зарплаты».

Будьте внимательны при заполнении данных и проверяйте итоговые значения после расчета. Если вы заметите ошибку, можно внести необходимые исправления и повторить расчет итогов.

Правильно рассчитанные итоги начислений и удержаний помогут сформировать правильную заработную плату для депонента и избежать возможных ошибок в расчетах.

Шаг 5. Подготовка каталога депонентов для зарплаты

Для правильного оформления депонентов зарплаты в программе 1С 8.3 необходимо предварительно подготовить каталог депонентов. Это позволит упорядочить информацию о сотрудниках и обеспечить быстрый доступ к необходимым данным.

Для создания каталога депонентов необходимо:

1. Выполнить вход в программу 1С 8.3 и открыть нужную информационную базу.
2. Перейти в раздел «Кадры и зарплата» и выбрать раздел «Подготовка данных организации».
3. В открывшемся разделе выбрать «Депоненты» и нажать кнопку «Добавить».
4. В появившемся окне ввести информацию о каждом сотруднике: фамилию, имя, отчество, данные паспорта, адрес проживания и прочие сведения.
5. После ввода информации о каждом сотруднике нажать кнопку «Сохранить» и продолжить добавление следующих депонентов по аналогии.
6. После завершения добавления всех депонентов необходимо проверить их правильность заполнения. При необходимости внести исправления и сохранить изменения.

В результате выполнения данного шага вы подготовите каталог депонентов для зарплаты, который будет содержать полную и актуальную информацию о сотрудниках вашей организации. Это позволит эффективно управлять процессом начисления и выплаты заработной платы.

Шаг 6. Выполнение начисления и формирование платежных документов

После того, как произведены все необходимые настройки, мы можем приступить к выполнению начисления и формированию платежных документов для депонента зарплаты.

1. Откройте программу «1С:Предприятие» и выберите нужную базу данных.

2. В главном меню программы выберите пункт «Зарплата и управление персоналом» -> «Зарплатный проект».

3. В открывшемся окне выберите нужный зарплатный проект, а затем нажмите кнопку «Ввести начисление».

4. В появившемся окне укажите нужный период начисления и нажмите кнопку «Составить ведомость».

5. Проверьте правильность рассчитанных начислений. При необходимости внесите корректировки в ведомость.

6. После того, как начисления проверены, нажмите кнопку «Сформировать платежные документы».

7. В появившемся окне выберите тип платежного документа и задайте необходимые настройки, например, укажите реквизиты счета для перечисления зарплаты.

8. Нажмите кнопку «Сформировать». Система сформирует платежные документы в соответствии с указанными настройками.

9. Проверьте правильность сформированных платежных документов. При необходимости внесите корректировки.

10. После того, как все платежные документы проверены, можно их распечатать или сохранить в нужном формате для дальнейшей отправки.

Выполнив все вышеперечисленные шаги, начисление и формирование платежных документов для депонента зарплаты в программе «1С:Предприятие» будет успешно выполнено.

Шаг 7. Проведение и оформление депонента зарплаты

После того, как все необходимые данные о депоненте зарплаты введены в программу 1С 8.3, необходимо провести и оформить депонента.

Для этого выполните следующие действия:

1. Проведите депонента:

Перейдите в раздел «Депоненты зарплаты» на панели навигации. Найдите созданный депонент в списке и выберите его. Нажмите кнопку «Провести» в верхней панели.

После проведения депонента зарплата будет учтена в системе, и вы сможете приступить к следующим шагам.

2. Оформите депонента:

После проведения депонента откроется форма оформления депонента зарплаты. Заполните все необходимые поля, такие как дата начала и окончания депонента, ставку, дополнительные данные и т. д.

Убедитесь, что все данные заполнены корректно и сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

После выполнения всех указанных шагов депонент зарплаты будет полностью оформлен и готов к использованию.

Обратите внимание: перед проведением и оформлением депонента необходимо убедиться в правильности всех введенных данных и перепроверить их соответствие установленным стандартам и требованиям организации.