1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – важная программа для автоматизации прогрессивных предприятий. Она позволяет оптимизировать учет и управление персоналом, включая начисления заработной платы. Однако, встает вопрос: как изменить зарплаты в программе 1С 8.3 ЗУП? В этом подробном гайде мы расскажем, как справиться с этой задачей.
Для начала, необходимо войти в программу 1С 8.3 ЗУП под учетной записью администратора. После авторизации, откройте вкладку «Зарплата» и выберите раздел «Начисления». Теперь вы сможете увидеть перечень всех сотрудников и их текущие начисления по зарплате.
Для изменения зарплаты отдельного сотрудника, выберите его из списка. Найдите необходимую статью начислений и щелкните на ней. Вы увидите параметры этой статьи, включая сумму, процент или другие характеристики начислений. Внесите необходимые изменения и сохраните результаты, нажав на соответствующую кнопку.
При необходимости изменить зарплаты для группы сотрудников, выберите соответствующую группу и выполните аналогичные действия. Обратите внимание, что изменения, внесенные в групповое начисление, отразятся на всех сотрудниках данной группы.
Таким образом, в программе 1С 8.3 ЗУП изменение зарплат является достаточно простой процедурой, которая позволяет администраторам точно настраивать начисления заработной платы сотрудникам компании.
Подготовка и настройка программы
Перед тем, как приступить к изменению зарплат в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько важных шагов подготовки и настройки. Вначале, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы 1С 8.3 ЗУП и все обновления установлены.
Затем, необходимо создать резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем можно было вернуться к исходному состоянию.
Далее, откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выполните настройки программы под свои нужды. Настройте параметры доступа к базе данных, укажите путь к файлам сотрудников и иные важные настройки.
Также, рекомендуется установить ограничения на изменение зарплат, чтобы предотвратить возможные ошибки или злоупотребления. Настройте права доступа сотрудников к изменению зарплатных данных в соответствии с их должностями и полномочиями.
После завершения настроек сохраните изменения и перезапустите программу 1С 8.3 ЗУП. Теперь вы готовы изменять зарплаты сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП в соответствии с установленными настройками.
Открытие справочника «Сотрудники» и «Зарплаты»
Для изменения зарплат в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо открыть справочники «Сотрудники» и «Зарплаты».
Чтобы открыть справочник «Сотрудники», выполните следующие действия:
- Зайдите в программу 1С 8.3 ЗУП.
- В главном меню выберите пункт «Справочники».
- Из выпадающего списка выберите «Сотрудники».
Теперь откроется справочник «Сотрудники», где вы сможете просмотреть и изменить информацию о каждом сотруднике.
Для открытия справочника «Зарплаты», следуйте этим инструкциям:
- Зайдите в программу 1С 8.3 ЗУП.
- В главном меню выберите пункт «Справочники».
- Из выпадающего списка выберите «Зарплаты».
Теперь вы сможете просмотреть и изменить информацию о зарплатах сотрудников.
Внесение изменений в раздел «Тарифные ставки»
В программе 1С 8.3 ЗУП существует раздел «Тарифные ставки», который позволяет управлять зарплатными коэффициентами и ставками сотрудников.
Чтобы внести изменения в раздел «Тарифные ставки», нужно выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и перейти в раздел «Конфигурация».
- Выбрать раздел «Управление персоналом и заработной платой» и открыть его.
- В левом меню выбрать раздел «Тарифные ставки» и открыть его.
- В открывшемся разделе можно просмотреть и отредактировать существующие тарифные ставки и зарплатные коэффициенты. Для внесения изменений в конкретную ставку, выберите ее и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившейся форме можно указать новое значение ставки или коэффициента. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
- После сохранения изменений, новые значения будут применены ко всем сотрудникам, у которых используется данная ставка.
Важно помнить, что изменения в разделе «Тарифные ставки» могут повлиять на расчеты заработной платы и требуют внимательности при внесении.
Данный раздел позволяет управлять зарплатными коэффициентами и ставками сотрудников, что делает возможным гибкую настройку системы оплаты труда в программе 1С 8.3 ЗУП.
Изменение размера оклада для конкретного сотрудника
В программе 1С 8.3 ЗУП существует возможность изменить размер оклада для конкретного сотрудника. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и войти под учетной записью администратора.
- Перейти в раздел «Кадры и зарплата».
- Выбрать сотрудника, для которого необходимо изменить оклад, из списка.
- Открыть карточку сотрудника.
- В карточке сотрудника перейти на вкладку «Заработная плата».
- Найти поле «Оклад» и внести необходимые изменения.
- Сохранить изменения.
После выполнения этих действий размер оклада для выбранного сотрудника будет изменен. Обратите внимание, что изменения оклада могут повлиять на расчет зарплаты сотрудника, поэтому перед внесением изменений рекомендуется уточнить правила расчета.
Расчет и изменение премии и надбавок
1. Расчет премии
Для начала необходимо определить формулу расчета премии, исходя из заданных условий. В программе 1С 8.3 ЗУП это можно сделать с помощью механизма «Отборы и расчеты». Необходимо создать новый отчет и задать условия для расчета премии: константы, параметры, формулы и т.д. После этого премия будет автоматически рассчитана и записана на счет сотрудника.
2. Изменение премии
Если необходимо изменить премию сотрудника, можно воспользоваться возможностями программы 1С 8.3 ЗУП. Для этого нужно открыть карточку сотрудника, перейти на вкладку «Премии и надбавки» и внести необходимые изменения. Введенные значения будут автоматически учтены при следующем расчете зарплаты.
3. Расчет и изменение надбавок
Расчет и изменение надбавок производится по аналогии с премией. Для расчета надбавки нужно задать формулу в соответствующем отчете. Если необходимо изменить надбавку, нужно открыть карточку сотрудника, перейти на вкладку «Премии и надбавки», выбрать нужную надбавку и внести изменения. Изменения будут автоматически учтены при расчете зарплаты.
Все расчеты и изменения премий и надбавок в программе 1С 8.3 ЗУП выполняются автоматически, что значительно упрощает и ускоряет процесс учета зарплаты сотрудников.
Проверка и сохранение внесенных изменений
После того как все необходимые изменения произведены в программе 1С 8.3 ЗУП, требуется проверить правильность внесенных данных и сохранить изменения. Данные действия можно выполнить следующим образом:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в соответствующий раздел, где требуется изменить зарплаты.
- Убедитесь, что все поля заполнены корректно и не содержат ошибок. Проверьте правильность указанных сумм и процентных коэффициентов.
- Проверьте, что все необходимые сотрудники добавлены или исключены из изменений зарплат.
- Проверьте, что все формулы и расчеты указаны корректно и соответствуют предполагаемым изменениям.
- После проведения всех проверок можно сохранить внесенные изменения. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите соответствующий пункт в меню программы.
После сохранения изменений рекомендуется выполнить их повторную проверку, чтобы убедиться, что они успешно внесены и не повлекли за собой нежелательные последствия. При необходимости можно отменить или откатить изменения с помощью соответствующих функций программы.