Создание СЗВ-М (сводной заработной платы) – важная и ответственная задача, с которой сталкиваются многие предприятия и организации. Ведь именно на основе СЗВ-М расчетываются страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС, а также формируются отчеты для налоговых органов.
В данной статье мы подробно расскажем о том, как сделать СЗВ-М (сводную заработную плату) в СБИС (системе бухгалтерского и налогового учета). Мы рассмотрим каждый шаг этого процесса и дадим пошаговые инструкции, чтобы вы смогли успешно выполнить все необходимые действия и сформировать правильные отчеты.
Шаг 1: Вход в СБИС
Первым делом вам необходимо войти в систему СБИС, используя свои логин и пароль. После успешной авторизации вы окажетесь на главной странице программы. Возможно, вам потребуется заполнить дополнительные данные, такие как коды структурных подразделений или данные о предприятии. Следуйте инструкциям на экране и введите все необходимые данные.
Примечание: Если у вас еще нет учетной записи в СБИС, обратитесь к администратору системы или в отдел кадров вашей организации для получения доступа.
Подготовка к заполнению СЗВ-М в СБИС
Для успешного заполнения СЗВ-М в СБИС необходимо выполнить несколько подготовительных шагов. Перед началом работы убедитесь в наличии всех необходимых документов и информации для заполнения.
1. Проверьте, что у вас есть аккаунт в СБИС. Если у вас его нет, зарегистрируйтесь на официальном сайте СБИС и получите учетные данные.
2. Убедитесь, что вам доступна функция заполнения СЗВ-М в СБИС. В некоторых случаях эта функция может быть недоступна, например, если вы не являетесь работодателем или не имеете права заполнять СЗВ-М.
3. Подготовьте необходимые документы и информацию. При заполнении СЗВ-М вам понадобится следующая информация:
- ИНН работодателя: убедитесь, что у вас есть ИНН работодателя и он верно указан.
- Номер СЗВ: у каждого СЗВ есть свой уникальный номер. Убедитесь, что у вас есть номер СЗВ, который вы хотите заполнить.
- Дата СЗВ: у каждого СЗВ есть дата создания. Убедитесь, что вы знаете дату создания СЗВ, который вы хотите заполнить.
- Информация о работнике: вам понадобятся данные о работнике, для которого вы заполняете СЗВ-М. Убедитесь, что у вас есть текущие данные о работнике, включая ИНН, ФИО и дату рождения.
- Данные о заработке: вам понадобится информация о заработке работника за указанный период. Убедитесь, что у вас есть данные о заработке, включая сумму зарплаты, выплаченной за указанный период.
4. Ознакомьтесь с правилами заполнения СЗВ-М в СБИС. Перед заполнением рекомендуется ознакомиться с инструкцией по заполнению СЗВ-М в СБИС, чтобы избежать ошибок и недочетов.
После выполнения этих шагов вы будете готовы к заполнению СЗВ-М в СБИС. Убедитесь, что вы внимательно заполнили все поля и проверьте информацию перед отправкой. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс обработки вашего СЗВ-М.
Открытие раздела «СЗВ-М» в СБИС
Для того чтобы открыть раздел «СЗВ-М» в СБИС и начать заполнение СЗВ-М, следуйте следующим шагам:
| Шаг 1: | Войдите в систему СБИС, используя свои учетные данные. |
| Шаг 2: | На главной странице СБИС найдите раздел «Мои документы» и откройте его. |
| Шаг 3: | В разделе «Мои документы» найдите и откройте папку, в которой хранятся документы по СЗВ-М. |
| Шаг 4: | В открытой папке выберите опцию «Создать» или «Добавить документ» для создания нового СЗВ-М. |
| Шаг 5: | Заполните необходимые поля СЗВ-М, включая данные о сотрудниках, выплаты и прочую информацию. |
| Шаг 6: | После заполнения всех полей СЗВ-М, сохраните документ и закройте его. |
Теперь вы можете открывать раздел «СЗВ-М» в СБИС и заполнять необходимые документы по мере необходимости. Помните, что правильное и своевременное заполнение СЗВ-М важно для соблюдения требований законодательства и предоставления социальных выплат сотрудникам.
Заполнение личных данных работника
Для заполнения СЗВ-М в СБИС необходимо внести личные данные работника. Эти данные включают информацию о ФИО, гражданстве, поле и дате рождения, а также сведения о паспорте.
В поле «Фамилия» следует ввести фамилию работника, указав ее точно и без ошибок.
В поле «Имя» нужно указать имя работника, учитывая все буквы и слоги.
В поле «Отчество» следует внести отчество работника, если оно имеется. В этом поле необходимо указать отчество полностью с учетом букв и слогов.
Далее, в поле «Гражданство» необходимо указать национальность работника в соответствии с паспортными данными.
В поле «Пол» следует указать пол работника, выбрав значения «Мужской» или «Женский».
После этого следует внести дату рождения работника. Для этого нужно выбрать год, месяц и число в соответствующих полях.
Наконец, необходимо ввести данные паспорта работника в соответствующие поля. В поле «Серия» нужно указать серию паспорта и в поле «Номер» — его номер. Также следует внести сведения о дате выдачи паспорта и выдавшем его органе.
После заполнения всех личных данных работника можно приступить к заполнению других сведений в СЗВ-М в СБИС.
Внесение информации о заработной плате
Для того чтобы заполнить СЗВ-М в СБИС, необходимо внести информацию о заработной плате работника. Это важный этап процедуры, который позволяет учесть все выплаты и начисления, связанные с трудовой деятельностью.
Для начала, необходимо выбрать работника, заработную плату которого необходимо заполнить. Для этого можно воспользоваться поиском по базе данных или выбрать работника из списка. После выбора работника откроется окно, где можно ознакомиться с информацией о его трудовой деятельности.
Затем необходимо внести данные о заработной плате. Это можно сделать вручную, указав все выплаты отдельно, либо воспользоваться функцией автозаполнения, которая рассчитает сумму заработной платы автоматически. При внесении данных необходимо учесть все виды выплат, такие как основная заработная плата, премии, доплаты, надбавки и другие.
Кроме того, необходимо указать начисления и удержания, связанные с заработной платой. Например, это могут быть налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
После внесения всех данных необходимо сохранить информацию о заработной плате и продолжить заполнение остальных разделов СЗВ-М. Можно перейти к следующему разделу или вернуться к предыдущему для корректировки информации.
Внесение информации о заработной плате является одним из ключевых этапов заполнения СЗВ-М в СБИС. От тщательного и точного заполнения данных зависит правильность расчета страховых взносов и других выплат, связанных с трудовой деятельностью работника.
Заполнение данных о страховых взносах
При заполнении СЗВ-М в СБИС необходимо указать данные о страховых взносах, которые были уплачены работодателем или самозанятым лицом. Для этого следует следовать нижеприведенным шагам:
- Войдите в личный кабинет СБИС и откройте раздел «СЗВ-М».
- Выберите период, за который необходимо заполнить отчет, и нажмите на кнопку «Создать новый документ».
- В открывшемся окне найдите раздел «Страховые взносы» и щелкните по нему.
- Заполните все поля, относящиеся к страховым взносам: сумму страховых взносов, уплаченную работодателем и самозанятым лицом, коды типов страховых взносов и т.д.
- Проверьте правильность заполненных данных и сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
- При необходимости можно добавить информацию о дополнительных страховых взносах, например, о взносах, уплаченных за работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
После заполнения данных о страховых взносах убедитесь, что правильно указаны все суммы и коды. Это поможет избежать ошибок при отправке отчетов в соответствующие органы. Также регулярно проверяйте законодательные изменения, которые могут повлиять на процедуру заполнения СЗВ-М.
Проверка и сохранение СЗВ-М в СБИС
После заполнения и отправки СЗВ-М в Систему Бухгалтерской Информации и Сопровождения (СБИС), необходимо проверить данные перед окончательным сохранением.
Для этого необходимо открыть раздел «СЗВ-М» в личном кабинете СБИС и выбрать нужный период, за который требуется провести проверку. После выбора периода, откроется список всех предоставленных СЗВ-М.
Далее, следует открыть каждую СЗВ-М по одной и проверить корректность заполненных данных. Нужно убедиться, что все обязательные поля заполнены правильно и отражают действительность.
При обнаружении ошибок или недочетов, следует отредактировать СЗВ-М, внести необходимые изменения и повторно провести проверку.
Когда все данные в СЗВ-М заполнены верно и не содержат ошибок, необходимо сохранить их в СБИС. Для этого следует нажать на кнопку «Сохранить».
После сохранения СЗВ-М будет учтен в системе и готов к дальнейшей обработке. Он будет доступен для просмотра, редактирования и отправки на печать.
Важно не забывать про периодичность заполнения СЗВ-М и отправку в указанные сроки, чтобы избежать наказаний и штрафов от соответствующих государственных органов.
Подписание и отправка СЗВ-М
После того, как все данные СЗВ-М заполнены и проверены, необходимо выполнить процесс подписания и отправки формы. Для этого можно использовать следующую последовательность действий:
- Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт в СБИС.
- Перейдите в раздел «Реестры и документы» и выберите «Сводные заявления в соцстрах».
- Выберите нужный период и нажмите «Создать новое заявление».
- Прикрепите СЗВ-М к заявлению, следуя инструкциям СБИС.
- Подпишите СЗВ-М электронной подписью, используя сертификат, полученный в соответствующем органе.
- Проверьте правильность подписи и отправьте СЗВ-М на обработку.
После отправки СЗВ-М на обработку вам будет доступна информация о статусе и результате обработки. В случае каких-либо ошибок или проблем с отправкой, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения дополнительной помощи.