В управляемых информационных системах (УИС) 1С 8.3 ERP одним из ключевых аспектов является назначение различных ролей пользователям системы. Роль определяет функционал и возможности, доступные пользователю при работе с программным продуктом. Добавление роли пользователю в 1С 8.3 ERP является простой процедурой, которую можно выполнить всего в несколько шагов.
Прежде чем начать добавлять роль пользователю, необходимо убедиться, что у вас есть достаточные права доступа в системе. Обычно для редактирования списков ролей необходимы права администратора, поэтому убедитесь, что вы входите в систему под административным аккаунтом.
Первый шаг для добавления роли пользователю состоит в открытии списка ролей системы. Для этого перейдите на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Пользователи и права доступа». В открывшемся окне найдите раздел с ролями и нажмите кнопку «Редактирование ролей».
Как добавить роль пользователю в 1С 8.3 ERP?
Чтобы добавить роль пользователю, следуйте этим шагам:
- Откройте программу 1С 8.3 ERP и авторизуйтесь под администратором.
- Перейдите в меню «Справочники» и выберите раздел «Пользователи».
- В списке пользователей найдите нужного пользователя и откройте его карточку.
- На вкладке «Роли» нажмите кнопку «Добавить».
- Выберите нужную роль из списка и нажмите кнопку «ОК».
После выполнения этих шагов пользователю будет присвоена выбранная роль, и он получит соответствующие права доступа в программе 1С 8.3 ERP. Кроме того, вы можете добавить пользователю несколько ролей, если это требуется.
Управление ролями пользователей в 1С 8.3 ERP позволяет точно настроить доступ к различным модулям системы и функционалу в зависимости от нужд компании.
Шаг 1: Вход в систему
Перед тем как начать добавлять роли пользователю в 1С 8.3 ERP, необходимо осуществить вход в систему.
Для этого введите логин и пароль, которые вы использовали при регистрации.
Если у вас еще нет аккаунта, обратитесь к системному администратору для его создания.
После успешного входа на главной странице системы вы увидите рабочий стол, где можно будет найти все необходимые инструменты для управления ролями пользователей.
Теперь вы готовы приступить к добавлению роли пользователю!
Шаг 2: Настройка доступов
После успешного создания роли, необходимо настроить доступы для пользователей данной роли. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте систему 1С 8.3 ERP и войдите в режим администратора
- Перейдите в раздел «Управление доступом» или аналогичный раздел вашей системы
- Выберите созданную ранее роль из списка доступных
- Нажмите кнопку «Изменить» или аналогичную кнопку вашей системы
- В открывшемся окне выберите нужные разрешения и настройки для данной роли
- Нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную кнопку вашей системы, чтобы применить изменения
Примечание: Обратите внимание, что доступы могут отличаться в зависимости от конкретной системы и требований вашей компании.
После сохранения настроек доступы будут применены для всех пользователей, у которых назначена данная роль. Это позволяет управлять правами доступа к функционалу системы в соответствии с ролевой моделью вашей организации и обеспечить безопасность данных.
В этом разделе мы рассмотрели основные шаги по настройке доступов для созданной роли в системе 1С 8.3 ERP. Теперь вы можете перейти к следующему шагу — созданию пользователей и назначению им ролей.
Шаг 3: Выбор роли
После успешной авторизации в системе 1С 8.3 ERP, вам необходимо выбрать роль, в рамках которой будете работать.
Список доступных ролей отображается в таблице ниже:
| Имя роли | Описание |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ ко всем функциям системы |
| Менеджер | Управление заказами и клиентами |
| Бухгалтер | Работа с финансами и отчетностью |
| Складской работник | Управление запасами и приходом товаров |
Для выбора роли, просто кликните на название роли в таблице. После этого, система перенаправит вас на соответствующую страницу с доступными функциями для выбранной роли.
Шаг 4: Назначение роли пользователю
После создания ролей в системе необходимо назначить их конкретным пользователям. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Пользователи и роли» в верхнем меню.
- Выберите нужного пользователя из списка.
- Нажмите на кнопку «Изменить роли».
- В появившемся окне отметьте нужную роль и нажмите кнопку «Сохранить».
После нажатия кнопки «Сохранить» роль будет назначена выбранному пользователю. Теперь пользователь имеет доступ к функциям и возможностям, связанным с этой ролью.
Обратите внимание, что одному пользователю можно назначить несколько ролей. Таким образом, вы можете настроить индивидуальные права доступа для каждого пользователя.
Совет: Периодически проверяйте и обновляйте роли пользователя, особенно если у вас меняется структура предприятия или требования к доступу.
Шаг 5: Проверка прав
После добавления роли пользователю в 1С 8.3 ERP необходимо проверить, имеет ли пользователь все необходимые права для выполнения своих задач. Для этого следуйте инструкции:
- Зайдите в программу 1С 8.3 ERP под учетной записью пользователя, которому была добавлена роль.
- Откройте соответствующий модуль программы, в котором пользователь должен иметь доступ к определенной функциональности.
- Проверьте, доступны ли все необходимые разделы, формы и отчеты для данного пользователя.
- Если какая-либо функциональность или раздел недоступны, проверьте права, установленные для данной роли.
- Если необходимо, внесите необходимые изменения в права роли, чтобы пользователь получил доступ ко всей необходимой функциональности.
Проверка прав предотвратит возможные проблемы и поможет убедиться, что пользователь имеет все необходимые ресурсы для выполнения своих задач в системе 1С 8.3 ERP.
Шаг 6: Добавление новой роли
Добавление новой роли пользователю 1С 8.3 ERP позволяет установить права доступа к определенным функциональным возможностям системы. Следуйте инструкции ниже, чтобы успешно выполнить этот шаг.
Шаг 6.1:
Откройте панель управления 1С 8.3 ERP и перейдите в раздел «Настройки пользователей».
Шаг 6.2:
Выберите пользователя, для которого хотите добавить новую роль, и откройте его профиль.
Шаг 6.3:
На вкладке «Роли» нажмите кнопку «Добавить роль».
Шаг 6.4:
В открывшемся окне выберите из списка доступных ролей ту, которую хотите добавить пользователю, и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 6.5:
Убедитесь, что новая роль была успешно добавлена к пользователю, проверив список ролей на вкладке «Роли».
Примечание: Обратите внимание, что для добавления новой роли пользователю должны быть соответствующие права и разрешения.
Поздравляю! Вы успешно выполнили шаг 6 по добавлению новой роли пользователю 1С 8.3 ERP. Продолжайте выполнение следующих шагов, чтобы закончить процесс настройки ролей.
Шаг 7: Заполнение данных
После создания роли пользователю необходимо заполнить данные, связанные с этой ролью. Для этого необходимо открыть форму редактирования роли.
1. В главном меню 1С 8.3 ERP выберите раздел «Администрирование».
2. В открывшемся меню выберите раздел «Пользователи и роли».
3. В списке пользователей на экране найдите пользователя, которому вы хотите добавить роль.
4. Выберите пользователя и нажмите кнопку «Редактировать».
5. В открывшейся форме редактирования пользователя найдите вкладку «Роли».
6. Нажмите на эту вкладку, чтобы перейти к заполнению данных роли.
На вкладке «Роли» вы можете видеть список ролей, доступных для пользователя. Выберите нужную роль и отметьте ее галочкой.
Кроме того, в этой форме вы можете заполнить дополнительные данные, связанные с ролью пользователя. Это могут быть такие поля, как «Дата начала действия роли», «Дата окончания действия роли» и т.д.
После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить изменения и присвоить роль пользователю.
Поздравляем! Теперь вы знаете, как добавить роль пользователю в 1С 8.3 ERP и заполнить данные, связанные с этой ролью.
Шаг 8: Сохранение изменений
После того, как вы добавили роль пользователю в 1С 8.3 ERP, необходимо сохранить все внесенные изменения. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.
- Подтвердите сохранение изменений, нажав на кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне.
После сохранения изменений роль пользователю будет назначена и доступ к соответствующим функциям и данным будет предоставлен. Обязательно убедитесь, что все внесенные изменения сохранены правильно перед закрытием программы.
Подсказка:
Если вы случайно закрыли программу без сохранения изменений, все несохраненные изменения будут потеряны. Поэтому рекомендуется регулярно сохранять изменения и проверять их правильность.
Переходите к следующему шагу, если все изменения сохранены успешно.
Шаг 9: Проверка результатов
После того как вы добавили роль пользователю в программе 1С 8.3 ERP, рекомендуется проверить результаты и убедиться, что все настроено правильно.
Для этого выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь в системе 1С 8.3 ERP с помощью учетных данных пользователя, которому вы добавили роль.
- Откройте необходимую форму или отчет, доступ к которым был предоставлен вашему пользователю.
- Убедитесь, что пользователь может просматривать и редактировать данные, соответствующие его роли.
- Проверьте, что пользователю доступны только те функции и кнопки, которые соответствуют его роли.
- Проверьте доступ к отчетам и документам, которые должны быть доступны пользователю с данной ролью.
Если при проверке вы заметили ошибки или неправильные настройки, вы можете вернуться к предыдущим шагам и исправить проблемы.
Проверка результатов после добавления роли пользователю позволяет убедиться, что настройки правильно вступили в силу и пользователь имеет доступ к необходимым функциям и данным в программе 1С 8.3 ERP.