Обособленное подразделение – это особая организационно-правовая форма, которую может создать компания для более эффективной работы и управления своей деятельностью. Однако, для начала работы такого подразделения требуется подать уведомление в соответствующие органы.
Итак, как и где нужно подавать уведомление? Прежде всего, уведомление необходимо подавать в налоговую службу. Это основной орган, который ведет государственную регистрацию обособленных подразделений. Подача уведомления производится по месту юридического адреса обособленного подразделения.
Что нужно указывать в уведомлении? В уведомлении следует указать реквизиты организации, а также данные об обособленном подразделении: его полное наименование, место нахождения, описание целей и задач, сроки функционирования.
Кроме того, уведомление должно содержать сведения о руководителе обособленного подразделения: его ФИО, контактные данные, должность. Также необходимо присоединить к уведомлению устав обособленного подразделения, его свидетельство о государственной регистрации.
Важно помнить, что уведомление следует подать в налоговую службу не позднее, чем за три дня до начала функционирования обособленного подразделения. После подачи уведомления и его рассмотрения налоговой службой, обособленное подразделение получит свой уникальный номер, который будет ему присвоен. Только после этого подразделение будет считаться официально созданным и имеющим право на деятельность.
Как оформить уведомление о создании обособленного подразделения
1. Сбор необходимых документов
Для подачи уведомления вам понадобятся следующие документы:
- Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью (ООО);
- Решение учредителей или решение единственного учредителя об создании обособленного подразделения;
- Положение об обособленном подразделении;
- Документ, удостоверяющий личность руководителя обособленного подразделения;
- Документы, подтверждающие право пользования помещением подразделения, если оно располагается в арендованном или ином недвижимом имуществе;
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения (например, доверенность);
2. Заполнение уведомления
Уведомление о создании обособленного подразделения должно быть составлено на официальном бланке и заполнено согласно установленному образцу. В уведомлении необходимо указать следующую информацию:
- Полное наименование общества с ограниченной ответственностью (ООО);
- Место нахождения организации;
- Данные о создаваемом обособленном подразделении: наименование, место нахождения, контактная информация;
- Основание для создания обособленного подразделения;
- Сведения о руководителе обособленного подразделения;
- Срок действия обособленного подразделения (если таковой имеется);
3. Подача уведомления
Подача уведомления может осуществляться в налоговую службу или в Регистрирующий орган (в зависимости от вашей юрисдикции). Уведомление может быть подано лично или через уполномоченного представителя.
4. Получение регистрационных документов
После подачи уведомления и рассмотрения его органами, вам будут выданы регистрационные документы, подтверждающие создание обособленного подразделения. Обратитесь в орган, к которому вы подали уведомление, для получения этих документов.
При оформлении уведомления о создании обособленного подразделения важно соблюдать все требования и предоставить необходимые документы. Это поможет избежать задержек в процессе регистрации и обеспечит легальность деятельности вашего подразделения.
Требования к документам
Для подачи уведомления о создании обособленного подразделения необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление о создании обособленного подразделения.
2. Устав организации с внесенными изменениями, связанными с созданием обособленного подразделения.
3. Решение о создании обособленного подразделения, принятое уполномоченным органом организации.
4. Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения.
5. Документ, удостоверяющий личность руководителя обособленного подразделения.
6. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
7. Копия трудового договора с руководителем обособленного подразделения или копия приказа о приеме на работу руководителя обособленного подразделения.
8. Техническая документация на объекты, используемые обособленным подразделением.
9. Документы, подтверждающие адрес местонахождения обособленного подразделения.
Все документы должны быть представлены в оригинале или нотариально заверенные копии.
Где подать уведомление
Уведомление о создании обособленного подразделения подается в налоговый орган, в юридическом адресе которого зарегистрирована головная организация. Кроме того, уведомление можно подать в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
При подаче уведомления необходимо учесть следующие моменты:
- Подачу уведомления можно осуществить лично, через представителя или отправить почтовым отправлением с описью вложения.
- Для отправки уведомления почтой необходимо использовать заказное письмо или письмо с уведомлением о вручении.
- При личной подаче уведомления необходимо иметь при себе документы, подтверждающие полномочия представителя, идентификационные документы главы организации.
- При подаче уведомления через представителя, необходимо предоставить доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.
Важно учитывать, что уведомление должно быть подписано главой организации или лицом, имеющим полномочия на это. Также в уведомлении должны быть указаны следующие данные: наименование обособленного подразделения, его место нахождения, цель создания обособленного подразделения и другие необходимые сведения.
Важно помнить: перед подачей уведомления необходимо ознакомиться с действующим законодательством и требованиями налоговых органов в отношении подачи и содержания уведомления.
Сроки рассмотрения уведомления
Согласно законодательству, уведомление о создании обособленного подразделения должно быть рассмотрено в течение 5 рабочих дней с момента его подачи. За это время, орган регистрации проводит проверку предоставленных документов и осуществляет проверку юридической и финансовой состоятельности организации.
В случае, если уведомление о создании обособленного подразделения предоставлено без ошибок и в полном объеме, и нет оснований для отказа в его регистрации, оно будет зарегистрировано и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц в течение установленного срока.
Однако, если орган регистрации обнаружит ошибки в уведомлении или требуется дополнительные документы, срок рассмотрения уведомления может быть продлен. В этом случае, компетентный орган регистрации должен уведомить заявителя о причинах отклонения заявления и запросить необходимые исправления или дополнительные документы.
Важно отметить, что независимо от статуса рассмотрения уведомления, обособленное подразделение может начинать свою деятельность с момента его подачи. Однако, для получения юридической защиты прав и интересов, рекомендуется успешно пройти регистрацию обособленного подразделения в установленные сроки.
| Сроки рассмотрения уведомления: | 5 рабочих дней |
|---|
Необходимая информация в уведомлении
При подаче уведомления о создании обособленного подразделения необходимо предоставить следующую информацию:
— Полное наименование организации, включая указание организационно-правовой формы;
— ОГРН и ИНН организации;
— Адрес места нахождения организации, а также адрес создаваемого обособленного подразделения;
— Контактные данные ответственного лица по созданию обособленного подразделения (ФИО, должность, телефон, электронная почта);
— Заявление об открытии обособленного подразделения, подписанное уполномоченным лицом организации;
— Копия учредительных документов организации (устав, учредительный договор и др.), заверенная печатью организации;
— Документ, подтверждающий право собственности или наличие иного законного основания на использование помещения, в котором будет расположено обособленное подразделение;
— Копия паспорта ответственного лица по созданию обособленного подразделения.
Все указанные документы должны быть предоставлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению уведомления. Дополнительную информацию можно получить в органах государственной регистрации или на официальных интернет-ресурсах.