1С Управление Торговлей 11 – это мощная программа, которая позволяет автоматизировать управление торговлей в компании, включая создание и оформление товарно-транспортных накладных (ТТН). ТТН – это документ, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю и необходим для правильной логистики.
Оформление ТТН в 1С Управление Торговлей 11 сравнительно просто, если знать некоторые особенности и следовать подробной инструкции. В этой статье мы расскажем вам о каждом шаге процесса и предоставим полезные советы для большей эффективности.
Прежде всего, чтобы создать ТТН в 1С, необходимо открыть программу и перейти в меню «Документы». Затем выберите раздел «Документ продажи». Здесь вы должны будете заполнить все необходимые поля, включая наименование товара, его стоимость и количество. Также необходимо указать информацию о покупателе и продавце.
- Регистрация ТТН в программе 1С Управление Торговлей 11
- Заполнение раздела «Номер и дата» в ТТН
- Заполнение раздела «Грузополучатели» в ТТН
- Добавление информации о товарах в ТТН
- Заполнение раздела «Авторизация отправителя» в ТТН
- Заполнение раздела «Подписи» в ТТН
- Распечатка и сохранение ТТН
- Отправка ТТН по электронной почте
- Внесение изменений в ТТН
Регистрация ТТН в программе 1С Управление Торговлей 11
Для того чтобы зарегистрировать Товарно-Транспортную Накладную (ТТН) в программе 1С Управление Торговлей 11, выполните следующие действия:
- Запустите программу и откройте нужную базу данных;
- В меню программы выберите раздел «Документы» и выберите «Приходная накладная» или «Расходная накладная», в зависимости от необходимости;
- В открывшемся окне выберите нужный склад и нажмите «Создать»;
- Заполните все необходимые поля, такие как номер и дату накладной, контрагента, товары и их количество;
- После заполнения всех полей нажмите кнопку «Регистрация» или «Сохранить»;
- Система автоматически присвоит ТТН новый номер и зарегистрирует ее в базе данных;
- Вы можете распечатать ТТН или сохранить ее в нужном формате;
- После регистрации ТТН, вы можете использовать ее для отгрузки товара или получения товара от поставщика.
В случае необходимости, вы всегда можете найти и открыть зарегистрированные ТТН в программе 1С Управление Торговлей 11, используя соответствующие фильтры и поиск.
Заполнение раздела «Номер и дата» в ТТН
Для правильного оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) в 1С Управление Торговлей 11 необходимо корректно указать информацию в разделе «Номер и дата».
1. В поле «Дата» необходимо указать дату оформления ТТН. Дата должна быть текущей и соответствовать дате документа.
2. В поле «Номер» необходимо ввести уникальный номер для ТТН. Этот номер должен быть уникальным для каждого документа и соответствовать установленному формату номера документа в организации.
3. В случае, если номер документа образуется автоматически, нужно установить соответствующую настройку номерации в системе и проверить корректность сгенерированного номера перед сохранением.
4. При изменении документа необходимо обновить соответствующую информацию в разделе «Номер и дата», чтобы всегда иметь актуальные данные.
Важно помнить, что заполнение раздела «Номер и дата» является обязательным для правильного оформления ТТН в программе 1С Управление Торговлей 11. Точное соответствие указанных данных реальным параметрам документа поможет избежать возможных ошибок и конфликтов при дальнейших операциях.
Заполнение раздела «Грузополучатели» в ТТН
При заполнении ТТН в программе 1С Управление Торговлей 11, необходимо указать информацию о грузополучателе. Для этого следует заполнить раздел «Грузополучатели».
1. В окне заполнения ТТН найдите раздел «Грузополучатели». Обычно он располагается после раздела «Поставщики» и «Гудсы».
2. Внутри раздела «Грузополучатели» есть таблица, в которую нужно внести данные о грузополучателе. В таблице доступны следующие поля: «Код», «Наименование», «Адрес».
3. В поле «Код» следует указать код грузополучателя, который будет использоваться для идентификации его в системе.
4. В поле «Наименование» следует указать полное юридическое наименование грузополучателя.
5. В поле «Адрес» следует указать юридический адрес грузополучателя.
6. После заполнения всех полей, нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы сохранить данные о грузополучателе.
7. Повторите шаги 3-6 для каждого грузополучателя, если в ТТН предусмотрена отправка товара нескольким грузополучателям.
8. После заполнения всех необходимых разделов и данных, сохраните ТТН и распечатайте ее для передачи груза.
Заполнение раздела «Грузополучатели» в ТТН позволяет указать информацию о грузополучателях, куда будет отправлен товар. Это поможет в дальнейшей отчетности и контроле за передачей товара.
Добавление информации о товарах в ТТН
Чтобы правильно оформить товарно-транспортную накладную в 1С Управление Торговлей 11, необходимо детально заполнить информацию о товарах, которые будут включены в данную накладную. Для этого следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С Управление Торговлей 11 и перейдите в раздел «Закупки и продажи».
- Выберите документ «Товарно-транспортная накладная» и создайте новую накладную.
- В таблице товаров введите соответствующую информацию о каждом товаре, который будет включен в накладную:
| Код товара | Наименование товара | Количество | Единица измерения | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Ноутбук | 10 | шт. | 15000 | 150000 |
| 002 | Смартфон | 20 | шт. | 10000 | 200000 |
Продолжайте заполнять таблицу товаров до тех пор, пока не укажете все необходимые товары и их атрибуты. После этого вы можете сохранить накладную и провести ее.
Важно помнить, что правильное заполнение информации о товарах в ТТН является ключевым для корректной работы программы и предотвращения возможных ошибок при последующей отчетности.
Заполнение раздела «Авторизация отправителя» в ТТН
Для заполнения раздела «Авторизация отправителя» в Товарно-транспортной накладной (ТТН) в 1С Управление Торговлей 11 необходимо предоставить информацию о личности и полномочиях отправителя груза.
Данные, которые требуется указать в разделе «Авторизация отправителя», включают следующие:
| Поле | Описание |
| Наименование | Полное наименование отправителя груза (юридического лица или индивидуального предпринимателя). |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) отправителя груза. |
| Адрес | Юридический адрес отправителя груза. |
| Телефон | Контактный телефон отправителя груза. |
| Представитель | ФИО представителя отправителя груза, уполномоченного на осуществление отправки. |
| Доверенность | Номер и дата доверенности, дающей право представителю отправителя груза осуществлять отправку. |
После заполнения всех необходимых полей в разделе «Авторизация отправителя», сохраните изменения и продолжите заполнение остальных разделов ТТН.
Заполнение раздела «Подписи» в ТТН
В разделе «Подписи» Товарно-транспортной накладной (ТТН) в 1С Управление Торговлей 11 необходимо указать информацию о лицах, подтверждающих прием и передачу товара.
Для заполнения раздела «Подписи» в ТТН выполните следующие действия:
- Откройте ТТН в режиме редактирования.
- Перейдите на вкладку «Подписи».
- Нажмите кнопку «Добавить запись».
- В полях «Физическое лицо» и «Должность» укажите информацию о лице, осуществляющем прием или передачу товара.
- Если требуется, добавьте дополнительные подписи, повторив шаги 3 и 4.
- Сохраните изменения в ТТН.
При заполнении раздела «Подписи» в ТТН обратите внимание на следующие моменты:
- Указывайте полные и точные данные о лицах, подписывающих накладную.
- Проверьте правильность указания должностей подписывающих лиц.
- Убедитесь, что все требуемые подписи и подтверждающие документы присутствуют в ТТН.
Корректно заполненный раздел «Подписи» в ТТН позволит правильно установить факт приема и передачи товара между участниками сделки.
Распечатка и сохранение ТТН
После заполнения и проверки данных о товарах и получателе, можно приступить к распечатке и сохранению Товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С Управление Торговлей 11.
1. Для распечатки ТТН необходимо выбрать накладную из списка накладных и нажать на кнопку «Распечатать» в верхней панели.
2. В появившемся окне выбора формы документа, следует указать «ТНП» и нажать кнопку «ОК».
3. После этого система предложит выбрать принтер для печати. Выберите нужный принтер и нажмите «ОК».
5. Для сохранения ТТН в формате PDF или других электронных форматах, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в верхней панели.
6. В появившемся окне сохранения документа нужно выбрать папку, в которую будет сохранен файл, указать имя файла и выбрать желаемый формат (например, PDF). После этого следует нажать кнопку «Сохранить».
7. ТТН будет сохранена в указанной папке и в выбранном формате.
Теперь у вас есть распечатанная Товарно-транспортная накладная (ТТН) и ее электронная копия, которую можно сохранить и отправить по электронной почте или другим способом по необходимости.
Отправка ТТН по электронной почте
Для удобства и экономии времени можно отправить ТТН по электронной почте клиенту, а также сохранить копию в электронном виде для себя. Как это сделать в программе 1С Управление Торговлей 11? Все просто!
1. Откройте программу и выберите нужный документ ТТН.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на документе и выберите в контекстном меню пункт «Печать».
3. В появившемся окне выберите способ печати «Почта».
4. Введите адрес электронной почты клиента в соответствующее поле.
5. Нажмите кнопку «Отправить».
6. Установите галочку, если нужно сохранить копию ТТН в электронном виде.
7. Нажмите кнопку «Печать».
Готово! ТТН будет отправлена на указанный адрес электронной почты клиента, а также сохранена в электронном виде, если вы установили соответствующую галочку. Теперь вы можете быть уверены, что клиент получит ТТН вовремя и вы всегда сможете найти копию документа на компьютере.
Внесение изменений в ТТН
После создания транспортной накладной (ТТН) в программе «1С Управление Торговлей 11», возможно потребуется внести некоторые изменения в информацию. Чтобы внести необходимые изменения, выполните следующие действия:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте программу «1С Управление Торговлей 11» и выберите нужную организацию. |
| 2 | В основном меню программы выберите пункт «Документы», затем «Товарно-транспортная накладная». |
| 3 | В списке документов найдите нужную ТТН и дважды щелкните на ней для открытия. |
| 4 | В открывшемся документе вы сможете внести изменения в поля, такие как адрес доставки, данные о грузополучателе и другие. |
| 5 | После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку «Записать» для сохранения изменений. |
| 6 | Теперь внесенные изменения будут отражены в ТТН, и вы сможете использовать ее при необходимости. |
Не забывайте, что после внесения изменений в ТТН может потребоваться повторная печать или отправка электронным способом в соответствующие организации или получателю.