Северная надбавка – это дополнительная выплата к заработной плате, предусмотренная законодательством для работников, занятых на территории Севера. Для автоматизации учета северной надбавки можно использовать программу «1С ЗУП». В этой статье мы расскажем вам, как настроить северную надбавку в системе 1С ЗУП, чтобы ваша бухгалтерия всегда была в курсе изменений и выплачивала соответствующие выплаты своим сотрудникам.
Процесс настройки северной надбавки в 1С ЗУП несложен, но требует внимательности и точности. Вам потребуется доступ к системе «1С ЗУП» с правами администратора или специалиста по настройке системы.
Шаг 1: Зайти в систему «1С ЗУП» под учетной записью администратора или специалиста по настройке системы.
Шаг 2: Открыть раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Надбавки и удержания».
Шаг 3: Нажать кнопку «Добавить» и выбрать тип надбавки «Северная надбавка».
Шаг 4: Заполнить необходимые поля: название надбавки, коэффициент, где применять (организация, подразделение, сотрудник), период применения.
Шаг 5: Сохранить изменения и закрыть настройки.
После выполнения этих действий северная надбавка будет корректно учтена в системе «1С ЗУП» и будет автоматически начисляться работникам, которым она полагается.
Таким образом, настройка северной надбавки в 1С ЗУП не займет у вас много времени и позволит вам быть уверенными в корректности выплат. Удачи вам в настройке и использовании системы «1С ЗУП»!
- Что такое северная надбавка в 1С ЗУП?
- Обзор основных принципов работы
- Как получить доступ к настройкам северной надбавки?
- Шаги по настройке
- Как задать ставку северной надбавки?
- Подробная инструкция
- Как настроить периодичность начисления северной надбавки?
- Инструкция по установке временных интервалов
- Какие данные требуются для начисления северной надбавки?
Что такое северная надбавка в 1С ЗУП?
Северная надбавка предоставляется взамен трудностей, связанных с особенностями климатических и географических условий в районах севера. Она выплачивается к основной заработной плате работников и обеспечивает положенные гарантии и компенсации за работу в условиях неблагоприятных климатических условий.
Северная надбавка в 1С ЗУП – это заплатка, которую можно рассчитать и внести в систему 1С Зарплата и Управление Персоналом. Эта система позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты северной надбавки сотрудникам, работающим на севере.
Обзор основных принципов работы
Для того чтобы сделать северную надбавку в 1С ЗУП, следует придерживаться нескольких основных принципов:
- Нужно открыть программу 1С ЗУП и перейти в модуль «Надбавки и вычеты».
- В разделе «Надбавки» выбрать «Северная надбавка» и нажать кнопку «Добавить».
- В появившемся окне заполнить необходимые поля, такие как размер надбавки и срок ее действия.
- После заполнения полей нужно сохранить изменения и закрыть окно.
- Северная надбавка будет автоматически начисляться сотрудникам, у которых установлено соответствующее условие.
Важно помнить, что настройка северной надбавки в 1С ЗУП может потребовать дополнительных действий, в зависимости от конкретных требований компании. При необходимости рекомендуется обратиться к документации или консультанту по вопросам использования программы.
Как получить доступ к настройкам северной надбавки?
Для того чтобы настроить северную надбавку в программе 1С ЗУП, необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С ЗУП и войти под учетной записью администратора.
- Перейти в меню «Справочники» и выбрать пункт «Надбавки и удержания».
- В открывшемся окне выбрать вкладку «Северная надбавка».
- В данном разделе можно настроить параметры северной надбавки, такие как процент надбавки, порядок применения и условия назначения.
- Для добавления новой северной надбавки необходимо нажать кнопку «Добавить».
- В появившемся окне можно указать название надбавки, выбрать процент надбавки, а также настроить условия назначения.
- После заполнения всех необходимых полей, необходимо сохранить настройки, нажав кнопку «Сохранить».
Теперь вы можете использовать настройки северной надбавки в программе 1С ЗУП для автоматического расчета заработной платы с учетом данной надбавки.
Шаги по настройке
Шаг 1: Открыть настройки программы
Для начала необходимо открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел настроек. В разделе «Настройки» выберите пункт «Работа с заработной платой».
Шаг 2: Создать надбавку
После открытия раздела «Работа с заработной платой» выберите пункт «Надбавки». Далее нажмите на кнопку «Создать».
Шаг 3: Заполнить данные
На открывшейся странице заполните необходимые данные для надбавки. В поле «Наименование» введите название надбавки, например, «Северная надбавка». В поле «Включается при» укажите условия, при которых будет начисляться надбавка. Например, для северной надбавки это может быть условие «Проживание на территории Северного региона».
Шаг 4: Настроить начисление
После заполнения данных необходимо настроить начисление надбавки. Для этого перейдите на вкладку «Начисление». Выберите способ начисления и укажите сумму или процент, которые будут начисляться.
Шаг 5: Сохранить настройки
После всех настроек не забудьте сохранить изменения. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь вы успешно настроили северную надбавку в программе 1С ЗУП.
Как задать ставку северной надбавки?
Для того чтобы задать ставку северной надбавки в программе 1С ЗУП, следуйте этим простым инструкциям:
- Откройте программу 1С ЗУП. Для этого щелкните по ярлыку программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск».
- Выберите нужную организацию или подразделение. Если в системе существует несколько организаций или подразделений, выберите ту, для которой нужно задать ставку северной надбавки.
- Откройте карточку сотрудника. Чтобы задать ставку северной надбавки для определенного сотрудника, откройте его карточку. Для этого обычно нужно дважды щелкнуть по его имени или табельному номеру.
- Перейдите на вкладку «Надбавки и доплаты». В карточке сотрудника найдите вкладку «Надбавки и доплаты» и перейдите на нее. Обычно она располагается среди других вкладок, например, «Личные данные» или «Должности и ставки».
- Добавьте новую запись о северной надбавке. Чтобы задать новую ставку северной надбавки, нажмите на кнопку «Добавить» или аналогичную. Появится новая строка или окно для заполнения данных о надбавке.
- Заполните информацию о северной надбавке. В новой строке или окне введите необходимую информацию о северной надбавке для сотрудника. Обычно требуется указать дату начала действия надбавки, ее размер в процентах или сумму, а также другие необходимые данные.
- Сохраните изменения. После заполнения информации о северной надбавке нажмите на кнопку «Сохранить» или аналогичную, чтобы сохранить изменения в карточке сотрудника. После этого ставка северной надбавки будет задана и применена к сотруднику.
Теперь вы знаете, как задать ставку северной надбавки в программе 1С ЗУП. Следуйте этим инструкциям и процесс не займет у вас много времени. Удачи в использовании программы!
Подробная инструкция
Шаг 1: Откройте программу «1С: Зарплата и управление персоналом» и перейдите в раздел «Справочники».
Шаг 2: В разделе «Справочники» найдите и выберите «Сотрудники».
Шаг 3: Найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
Шаг 4: Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты».
Шаг 5: В списке дополнительных реквизитов найдите «Северная надбавка» и установите необходимое значение.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
Шаг 7: Повторите шаги с 3 по 6 для всех сотрудников, которым необходимо установить северную надбавку.
Шаг 8: Перейдите в раздел «Расчет и сводный учет» и выполните расчет зарплаты с учетом северной надбавки.
Шаг 9: Убедитесь, что сумма северной надбавки правильно учтена в рассчитанной зарплате сотрудников.
Шаг 10: Отчеты и документацию об установленной северной надбавке можно сгенерировать и распечатать по необходимости.
Как настроить периодичность начисления северной надбавки?
Для настройки периодичности начисления северной надбавки в 1С ЗУП следуйте данным инструкциям:
- Откройте программу 1С ЗУП и перейдите в раздел настройки начислений.
- Внутри раздела настройки начислений найдите пункт «Северная надбавка» и откройте его настройки.
- В настройках северной надбавки найдите поле «Периодичность начисления» и выберите нужную периодичность из предложенных вариантов (например, ежемесячно, раз в квартал, раз в полугодие и т.д.).
- Дополнительно, в данном разделе можно указать дату начала начисления северной надбавки и другие параметры, если они применимы в вашей организации.
- Сохраните изменения и закройте настройки.
Теперь система будет автоматически начислять северную надбавку в заданной периодичности, согласно указанным вами параметрам.
Инструкция по установке временных интервалов
Чтобы установить временные интервалы, необходимые для расчета северной надбавки в системе ЗУП, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С ЗУП и зайдите под администраторским аккаунтом.
- В главном меню выберите раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Северная надбавка».
- На открывшейся странице найдите таблицу «Временные интервалы» и нажмите кнопку «Редактировать».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новый интервал.
- Заполните поля «Начало интервала» и «Конец интервала» указывая временной промежуток, для которого требуется установить северную надбавку.
- В поле «Процент надбавки» введите процент северной надбавки, который должен применяться в указанном временном интервале.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
- Повторите шаги 4-7 для каждого временного интервала, который требуется установить.
После завершения всех шагов необходимо закрыть программу 1С ЗУП и снова открыть ее для того, чтобы изменения вступили в силу. При следующем расчете северной надбавки программа будет учитывать установленные временные интервалы и применять соответствующие проценты надбавки.
Какие данные требуются для начисления северной надбавки?
Для начисления северной надбавки в программе 1С ЗУП требуется следующая информация:
Обязательные данные | Описание |
ФИО сотрудника | Полное имя сотрудника, включая фамилию, имя и отчество. |
Дата рождения сотрудника | Дата рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
Адрес проживания сотрудника | Точный адрес проживания сотрудника, включая индекс, город, улицу и дом. |
Период начисления северной надбавки | Даты начала и окончания периода, за который будет начисляться северная надбавка. |
Это минимальный набор данных, необходимых для правильного начисления северной надбавки в программе 1С ЗУП. Возможно, в вашей организации требуется дополнительная информация, такая как код подразделения или информация о доходе сотрудника. Уточните требования в вашем отделе кадров или у ваших начальников для полного и точного начисления северной надбавки.