Microsoft Outlook 2013 предоставляет широкий набор инструментов для эффективной работы с электронной почтой, включая возможность настройки переадресации сообщений. Это очень полезная функция, которая позволяет автоматически пересылать полученные письма на другой адрес электронной почты. В данной статье мы расскажем вам, как настроить переадресацию сообщений в Outlook 2013.
Перед началом настройки переадресации сообщений вам необходимо открыть программу Outlook 2013 и зайти в раздел «Файл». Здесь вы найдете различные опции конфигурации учетных записей и правил. Нажмите на «Параметры учетной записи» и выберите нужную учетную запись, для которой вы хотите настроить переадресацию.
После выбора учетной записи вам необходимо перейти на вкладку «Переадресация». В этом разделе вы найдете опции для настройки переадресации сообщений. Вы можете выбрать вариант «Переадресовывать письма на альтернативный адрес» и указать нужный адрес электронной почты, на который будут перенаправляться письма.
Также вы можете настроить фильтр для переадресации сообщений. Нажмите на кнопку «Установить фильтр» и выберите необходимые опции фильтрации, например, адрес отправителя или ключевые слова в теле письма. Это позволит вам выбирать, какие сообщения будут перенаправляться, а какие нет.
После настройки переадресации сообщений не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы внести изменения и закончить настройку. Теперь все полученные письма будут автоматически пересылаться на указанный вами адрес электронной почты. Не забывайте проверять этот адрес для своевременного получения всех важных сообщений!
Подготовка к настройке переадресации сообщений
Перед тем, как приступить к настройке переадресации сообщений в Outlook 2013, необходимо выполнить некоторые предварительные шаги. В этом разделе мы рассмотрим, как подготовиться к настройке переадресации:
- Убедитесь, что у вас есть учетная запись электронной почты в Outlook 2013. Если учетная запись еще не настроена, следуйте инструкциям вашего почтового провайдера для добавления новой учетной записи.
- Удостоверьтесь, что вы имеете доступ к Интернету. Переадресация сообщений требует подключения к сети.
- Проанализируйте свои потребности в переадресации сообщений. Решите, какие сообщения вы хотите переадресовать и на какой адрес электронной почты.
- Уточните требования вашей организации по использованию переадресации. Некоторые организации могут иметь политики, запрещающие переадресацию сообщений. Проверьте с политиками вашей организации, прежде чем настраивать переадресацию.
- Изучите функции переадресации в Outlook 2013. При необходимости прочтите руководство или инструкцию по использованию функции переадресации.
После завершения этих предварительных шагов вы будете готовы настраивать переадресацию сообщений в Outlook 2013.
Как создать правило для переадресации сообщений в Outlook 2013
Outlook 2013 предоставляет возможность автоматической переадресации сообщений на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы временно не можете обрабатывать свою электронную почту или хотите автоматически пересылать важные сообщения на другой адрес.
Чтобы создать правило для переадресации сообщений в Outlook 2013, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2013 и перейдите в раздел «Файл» в верхнем левом углу.
- Выберите пункт «Параметры» и перейдите на вкладку «Почта».
- В разделе «Правила» нажмите на кнопку «Правила и оповещения».
- Откроется окно «Правила и оповещения». Нажмите на кнопку «Новое правило».
- Выберите опцию «Пересылка сообщения с указанными условиями» и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите условия, при которых должна срабатывать переадресация сообщений, и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите опцию «Перенаправить на людей или группу», чтобы указать адрес электронной почты, на который будут переадресовываться сообщения.
- Нажмите кнопку «Люди или группа» и введите адрес электронной почты в поле «Кому». Нажмите «ОК».
- Нажмите кнопку «Далее», чтобы просмотреть и настроить исключения, если необходимо.
- Введите название правила и установите флажок «Включить это правило».
- Нажмите кнопку «Готово» и закройте все окна настроек.
Теперь все сообщения, соответствующие вашим условиям, будут автоматически переадресовываться на указанный адрес электронной почты в Outlook 2013.
Обратите внимание, что для корректной работы переадресации необходимо, чтобы Outlook был всегда запущен на вашем компьютере.