При поиске работы каждый соискатель сталкивается с вопросом, нужно ли писать заявление директору приему на работу или можно ограничиться обычным резюме. Существует множество мнений на этот счет, и каждый может найти свои аргументы в защиту нужности или ненужности такого заявления.
Многие работодатели утверждают, что заявление является обязательным элементом приема на работу. Оно даёт возможность соискателю продемонстрировать свою грамотность и деловую переписку, а также показать свой интерес к указанной должности и организации. Такое заявление позволяет работодателю провести предварительный анализ кандидатов и суждение о их мотивации к работе в компании. Оно также может стать дополнительным показателем ответственности и особого желания соискателя присоединиться к команде.
Однако есть и другая точка зрения, согласно которой заявление директору приему на работу является излишним формализмом и может отпугнуть потенциального работодателя. Вместо этого, верностей считают, что достаточно хорошо составленного резюме и сопроводительного письма, в котором будет рассказано о своих достижениях и планах. Они утверждают, что заявление может быть бессмысленным и даже отвлекающим фактором в процессе отбора, увеличивая объем бумажных документов и время, затраченное на сортировку и ознакомление с ними.
Где и когда писать заявление
Заявление о приеме на работу следует написать в письменной форме. Обычно оно адресуется непосредственно директору компании или руководителю отдела, в котором вы хотите работать.
Если вы уже прошли собеседование и поручение о приеме на работу было дано устно, все равно рекомендуется подать заявление письменно для формального оформления. Заявление нужно написать как можно скорее после получения согласия на прием, чтобы процесс найма не протягивался.
Важно указать дату подачи заявления, имя и фамилию, контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Также необходимо указать желаемую должность и отдел, если это применимо.
Заявление можно написать на бумаге и подписать вручную, а затем передать его лично директору или отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Также можно отправить заявление по электронной почте, если в компании принимаются такие формы подачи документов.
В любом случае рекомендуется сохранить копию заявления для себя. Также стоит уточнить, нужны ли дополнительные документы, такие как резюме, сопроводительное письмо или рекомендации, и приложить их к вашему заявлению, если это требуется компанией.
Что должно быть в заявлении
- Личные данные: ФИО, дата рождения, место проживания, контактные данные (телефон, электронная почта).
- Цель заявления: Указывается желаемая должность, на которую вы претендуете.
- Образование и квалификация: Указывается ваше образование (учебное заведение и годы обучения) и все имеющиеся профессиональные навыки и квалификация, которые могут быть полезны для данной должности.
- Опыт работы: Указывается ваш предыдущий опыт работы, начиная с последнего места работы. Описывайте каждую должность и основные функции, которые вы выполняли.
- Мотивация и компетенции: В этом пункте вы можете описать, каким образом ваш опыт и навыки могут быть полезны для предприятия или организации, почему вы хотите работать именно в этой компании и какие компетенции вы можете принести на рабочее место.
- Заключение: В заключительной части заявления вы можете еще раз подчеркнуть свой интерес к работе в данной компании и выразить свою готовность к сотрудничеству. Также не забудьте указать подпись и дату.
Не забывайте, что заявление должно быть оформлено аккуратно и четко. Будьте внимательны при составлении, проверьте орфографию и грамматику. Чем более профессионально и грамотно составлено заявление, тем больше шансов у вас удастся привлечь внимание работодателя и получить приглашение на собеседование.
Плюсы и минусы письменного заявления
Плюсы:
1. Формальность и официальность.
Одним из главных плюсов письменного заявления является его формальный и официальный характер. Заявление, подписанное и направленное директору, имеет большую юридическую силу, чем устное заявление. Это позволяет избежать недоразумений и споров по поводу факта обращения.
2. Документирование информации.
Письменное заявление является документом, который фиксирует факт обращения и содержит информацию о вакансии, на которую претендует соискатель. Такой документ может быть использован в будущем в качестве подтверждения факта обращения на работу.
3. Возможность укрепить свою позицию.
Если в заявлении указать причины, по которым соискатель сочтет себя наиболее подходящим кандидатом на вакансию, это может помочь укрепить его позицию перед директором. В письменной форме соискатель может более доступно и аргументированно изложить свои основные навыки, качества и опыт работы.
Минусы:
1. Затраты времени и усилий.
Написание письменного заявления требует от соискателя времени и усилий. Необходимо составить текст, проработать его структуру и язык, проверить на наличие ошибок. Это может занять некоторое время и отвлечь от поиска других вакансий.
2. Ограничение в возможности выразить эмоции.
Письменное заявление обычно написано формально и сдержанно. В нем сложно выразить эмоции, вдохновение или энтузиазм относительно предлагаемой вакансии. Устное обращение может быть более эмоциональным и убедительным.
3. Необязательность в некоторых случаях.
В некоторых компаниях, особенно в небольших организациях, письменное заявление может быть необязательным. В таких случаях соискатель может обратиться к рекрутеру или директору устно или отправить электронное письмо с заявкой на работу.