Outlook — это один из самых популярных почтовых клиентов, который используется миллионами людей по всему миру. Он предлагает множество полезных функций, включая возможность отправлять электронные письма, встроенный календарь, заметки и задачи. Однако что делать, если вы отправили письмо, а затем поняли, что в нем есть ошибки или некорректная информация?
Вам, вероятно, захочется знать, можно ли отозвать письмо, чтобы получатель не увидел его содержимое. Хорошая новость в том, что в Outlook есть возможность отозвать письмо, но есть несколько важных ограничений и требований, о которых вам следует знать.
Сначала давайте разберемся, как отозвать отправленное письмо в Outlook у получателя.
Шаги по отзыву отправленного письма в Outlook у получателя
При отправке электронного письма в Outlook иногда возникает необходимость отозвать его, если вы обнаруживаете ошибку или передумали отправлять сообщение. В этом случае следуйте следующим шагам для отзыва отправленного письма:
1. Откройте папку «Отправленные» в левой панели навигации в Outlook.
2. Найдите и выделите отправленное вами письмо, которое хотите отозвать.
3. На панели инструментов выберите вкладку «Сообщение».
4. В группе «Действия» нажмите на кнопку «Другие действия».
5. В раскрывающемся меню выберите «Отозвать это сообщение».
6. Используйте всплывающее окно для выбора одной из следующих опций:
| Опция | Описание |
|---|---|
| Только удалить непрочитанные копии этого сообщения | Сообщение будет удалено у получателей, которые еще не прочитали его. |
| Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением | При выборе этой опции вы сможете отправить корректированное сообщение на замену. |
7. Нажмите «OK», чтобы подтвердить отзыв сообщения.
Важно отметить, что отзыв письма в Outlook возможен только в том случае, если получатель не открыл его или письмо не было доставлено по какой-либо причине. При успешном отзыве вы получите уведомление о результате попытки отзыва. Однако, если письмо уже было прочитано или получено получателем, отзыв не будет осуществлен.
Откройте Outlook и найдите письмо в папке «Отправленные»
- Откройте приложение Outlook на вашем компьютере или устройстве.
- В верхней части экрана выберите вкладку «Почта».
- В левой панели навигации найдите и выберите папку «Отправленные».
- Прокрутите список сообщений, чтобы найти письмо, которое вы хотите отозвать.
Вы также можете воспользоваться функцией поиска, чтобы найти письмо по определенному ключевому слову или адресу получателя.
Когда вы открываете письмо в папке «Отправленные», вы увидите все детали письма, включая текст сообщения, прикрепленные файлы и получателей.
Нажмите на письмо, чтобы открыть его в режиме чтения
1. Откройте Outlook и перейдите в папку «Отправленные».
2. Найдите письмо, которое вы хотите отозвать, и щелкните на нем один раз.
3. Письмо должно открыться в режиме чтения. В этом режиме вы сможете просмотреть содержимое письма и внести изменения, если это необходимо.
4. Если вы хотите отозвать письмо полностью, без его просмотра, вы можете нажать на кнопку «Удалить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl + D».
5. Если вы внесли изменения в письмо, убедитесь, что нажали кнопку «Сохранить» перед его закрытием.
Открыв письмо в режиме чтения, вы сможете быстро проверить его содержимое и сделать любые необходимые изменения, прежде чем отправить его повторно или отозвать. Этот простой способ поможет вам быть в контроле над отправленными письмами в Outlook.
Выберите вкладку «Сообщение» в верхней панели меню
Шаг 1: Откройте Outlook и найдите панель меню, расположенную в верхней части окна. В этой панели вы найдете различные вкладки, такие как «Файл», «Опции», «Разделы» и т. д. Вам нужно выбрать вкладку «Сообщение».
Шаг 2: После выбора вкладки «Сообщение» вы увидите различные опции и функции, связанные с созданием и редактированием сообщения. В этом разделе можно найти инструменты для форматирования текста, добавления вложений, вставки изображений и другие полезные функции.
Шаг 3: Вкладка «Сообщение» также содержит опцию «Отозвать». Чтобы отозвать отправленное письмо, выберите эту опцию. Обратите внимание, что чтобы отозвать письмо, получатель должен быть на том же сервере электронной почты, что и вы, и его почтовый клиент должен поддерживать эту функцию.
Шаг 4: После выбора опции «Отозвать» появится дополнительное окно с различными вариантами отзыва письма. Вы можете выбрать опцию «Удалить непрочитанное сообщение из почтового ящика получателя» или «Удалить непрочитанное сообщение и заменить его новым». Выберите наиболее подходящую опцию для вашей ситуации и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 5: После нажатия кнопки «ОК» Outlook попытается отозвать письмо. Если операция будет успешной, вы получите уведомление об успешном отзыве сообщения. Если же отзыв не удалось выполнить, вам будет предложено отправить отчет об ошибке для дальнейшего расследования.
Помните, что функция отзыва сообщения может не всегда быть доступна или успешно выполнена. Получатель может уже прочитать сообщение, а также сервер электронной почты может не поддерживать эту функцию. Всегда дважды проверяйте содержимое и получателей перед отправкой важных сообщений!
В раскрывающемся меню выберите «Действия» и затем «Отозвать данное сообщение»
Если вы отправили письмо в Outlook и заметили ошибку или хотите отозвать сообщение из-за смены обстоятельств, есть возможность отозвать отправленное сообщение. В Outlook есть функция отзыва сообщения, которая позволяет удалить уже отправленное письмо из почтового ящика получателя. Однако, чтобы успешно отозвать сообщение, есть несколько важных моментов, о которых стоит знать.
- Отзывать сообщение можно только в том случае, если оно отправлено в тот же почтовый ящик, который был использован для отправки.
- Получатель должен использовать клиент Outlook и быть подключенным к почтовому серверу.
- Отзывать сообщения можно только в случае, если они еще не были прочитаны получателем. Если получатель откроет письмо до его отзыва, то удалить его уже будет невозможно.
Если вы удовлетворяете всем указанным выше условиям и хотите отозвать отправленное письмо в Outlook, следуйте следующим шагам:
- Откройте папку «Отправленные» в Outlook.
- Найдите отправленное письмо, которое хотите отозвать.
- Щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите пункт «Открыть» из выпадающего меню.
- В открывшемся окне письма в верхней панели инструментов найдите раздел «Действия».
- В раскрывающемся меню выберите пункт «Отозвать данное сообщение».
- После выбора этого пункта будет открыто подокно с двумя вариантами выбора: «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» и «Удалить непрочитанные и прочитанные копии этого сообщения».
- Выберите нужный вариант в зависимости от того, какие копии письма вы хотите удалить, и нажмите кнопку «ОК».
- Если отозвать сообщение удалось успешно, вам будет отправлено уведомление о результате отзыва.
Обратите внимание, что отзвать сообщение не гарантирует полной его удаление. Получатель все равно может увидеть заголовок сообщения, а также уведомление о попытке его отзыва. Поэтому, прежде чем отправлять письма, внимательно проверяйте содержание и адресатов, чтобы избежать неудобных ситуаций.