Как удалить кассу в программе 1С — пошаговая инструкция для начинающих пользователей

1С — это популярная программа, которая широко используется для автоматизации учета и управления предприятиями различных отраслей. Удаление кассы может потребоваться, если она стала ненужной или нужно создать новую кассу.

Удаление кассы в 1С не сложное действие, но требует внимания и осторожности. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как правильно удалить кассу в программе 1С.

Шаг 1: Откройте программу 1С на вашем компьютере и выберите нужную базу данных.

Шаг 2: В главном меню программы найдите раздел «Конфигурация» и выберите вкладку «Кассовые операции».

Шаг 3: В списке кассовых операций найдите нужную кассу, которую хотите удалить. Выделите ее и нажмите правой кнопкой мыши.

Шаг 4: В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить». Программа попросит подтверждение вашего действия.

Шаг 5: Подтвердите удаление кассы, нажав «Да» или «ОК». Касса будет удалена из базы данных программы 1С.

Теперь вы знаете, как удалить кассу в программе 1С. Осталось только сохранить изменения в базе данных и закрыть программу. Помните, что удаление кассы может быть нежелательным действием, если у вас есть данные или операции, связанные с этой кассой, поэтому будьте внимательны и осторожны при выполнении этой операции.

Шаг 1. Подготовка к удалению кассы

Перед удалением кассы в 1С необходимо выполнить несколько важных шагов для предотвращения потери данных и обеспечения правильности процесса удаления. Вот что нужно сделать перед удалением кассы:

1. Создайте резервную копию базы данных

Прежде чем удалять кассу, создайте резервную копию базы данных, чтобы в случае возникновения проблем иметь возможность восстановить данные.

Примечание: Сохраните резервную копию на отдельном носителе, чтобы обезопасить ее от повреждений или потери.

2. Убедитесь, что все данные кассы были выгружены и обработаны

Перед удалением кассы, убедитесь, что все данные кассы были выгружены и обработаны в соответствующих документах.

Примечание: Проверьте наличие необработанных данных кассы и обработайте их перед удалением кассы.

3. Проверьте наличие согласованных документов и проведенных операций

Прежде чем удалить кассу, убедитесь, что все документы, связанные с кассовыми операциями, были согласованы и проведены.

Примечание: Наличие несогласованных документов или непроведенных операций может привести к потере данных или некорректным результатам удаления кассы.

Следуя этим простым шагам, вы снизите риск потери данных и обеспечите правильность удаления кассы в 1С.

Шаг 2. Резервное копирование данных перед удалением

Перед тем, как приступить к удалению кассы в программе 1С, необходимо сделать резервное копирование данных. Это позволит вам сохранить информацию, на случай если произойдут непредвиденные ошибки или потеря данных.

Для создания резервной копии данных в 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте программу 1С и авторизуйтесь под учетной записью администратора.
2. Выберите нужную базу данных, которую хотите архивировать.
3. Откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Администрирование».
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Резервное копирование».
5. Укажите путь для сохранения архива, выбрав нужную папку на своем компьютере.
6. Нажмите кнопку «Создать» и подождите окончания процесса создания резервной копии.

После завершения процесса резервного копирования вы можете быть уверены, что ваша информация сохранена в безопасности. Теперь вы готовы приступить к удалению кассы в программе 1С.

Шаг 3. Проверка связанных документов

После удаления кассы следует обязательно проверить все связанные документы, чтобы исключить возможные ошибки и проблемы в системе.

1. Перейдите в раздел «Документы» в программе 1С и откройте список документов.

2. Произведите поиск по номеру или названию документа, связанного с удаленной кассой.

3. Проверьте каждый найденный документ на наличие ссылки на удаленную кассу.

Примечание: связанные документы могут включать в себя такие документы, как кассовый ордер, кассовая отчетность, чеки и другие.

4. Если в найденных документах есть ссылка на удаленную кассу, необходимо произвести корректировку или удаление этой ссылки.

Важно помнить, что корректная работа системы 1С зависит от правильной обработки связанных документов, поэтому следует быть внимательным при проверке и исправлении.

Шаг 4. Отключение кассы от документов

Чтобы удалить кассу из системы, необходимо сначала отключить ее от всех документов. Это позволит избежать возможных ошибок и проблем при удалении.

Для отключения кассы необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте программу 1С: Предприятие и перейдите в раздел «Конфигурация».
2. Выберите пункт меню «Учетная политика» и затем «Отчетность».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Кассовый модуль» и найдите нужную кассу в списке.
4. Нажмите на кнопку «Редактирование» и установите флажок «Отключить кассу от документов».
5. Сохраните изменения и закройте окно.

После выполнения этих действий касса будет отключена от всех документов, что позволит безопасно удалить ее из системы.

Обратите внимание: перед отключением кассы от документов убедитесь, что у вас есть все необходимые данные и документы, связанные с этой кассой. В противном случае возможна потеря данных.

Приступая к удалению кассы из 1С, не забудьте выполнить этот важный шаг для избежания проблем и ошибок. По завершении процесса отключения кассы, вы будете готовы выполнить последний шаг — удаление кассы из системы.

Шаг 5. Удаление печатной формы кассового чека

Для удаления печатной формы кассового чека в программе 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте программу «1С:Предприятие» и выберите нужную информационно-исполнительную базу данных.
2. Перейдите в раздел «Сервис» в верхней панели меню и выберите пункт «Конфигурация».
3. В открывшемся окне «Конфигуратор» найдите нужную конфигурацию и нажмите на нее правой кнопкой мыши.
4. Выберите пункт «Реквизиты» в контекстном меню.
5. В списке реквизитов найдите реквизит с именем «ФормаЧекаККМ» и выделите его.
6. Нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.
7. Подтвердите удаление реквизита кассового чека, нажав кнопку «ОК».
8. Сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить и выйти».
9. Перезапустите программу 1С для применения изменений.

После выполнения всех указанных шагов, печатная форма кассового чека будет удалена из программы 1С, и ее использование станет недоступным.

Шаг 6. Удаление данных из регистров

После удаления кассы в программе 1С необходимо также удалить данные из регистров, чтобы избежать ошибок и некорректных отчетов. В данном шаге мы будем удалять данные из регистров связанных с удаленной кассой.

1. Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.

2. В левом меню выберите раздел «Регистры сведений».

3. В открывшемся списке найдите все регистры, которые связаны с удаленной кассой. Обычно это регистры: «Продажи», «Операции по кассе», «Итоги смены» и т.д.

4. Для удаления данных из регистра, кликните правой кнопкой мыши по нужному регистру и выберите пункт «Удалить все записи» или «Очистить регистр» (в зависимости от версии программы).

Внимание! Перед удалением данных из регистров убедитесь, что все необходимые отчеты и данные уже сохранены и больше не нужны.

5. Подтвердите удаление данных из регистра при появившемся диалоговом окне.

После выполнения этих шагов, данные связанные с удаленной кассой будут удалены из регистров в программе 1С, и вы сможете быть уверены в правильности работы программы и отчетов.

Шаг 7. Отключение кассового оборудования

После удаления кассы в 1С необходимо выполнить процедуру отключения кассового оборудования. Это позволит избежать неполадок и конфликтов при дальнейшей работе.

Для отключения кассового оборудования выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что кассовая машина выключена. Если она подключена к сети, отключите ее от источника питания.
2. Отсоедините узел связи (фискальный регистратор или кассу) от компьютера или сервера, к которому оно было подключено.
3. Отключите кабель, соединяющий узел связи с кассовым оборудованием.
4. Отключите кабели питания узла связи и кассового оборудования.
5. Верните кассовое оборудование в упаковку или место хранения, следуя инструкциям по безопасности от производителя.

Теперь кассовое оборудование полностью отключено и готово к последующей переустановке или использованию с другой кассой.

Шаг 8. Удаление конфигурации из регламента учета касс

Для удаления конфигурации из регламента учета касс необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте программу «1С:Предприятие» и перейдите в режим работы с регламентом учета касс.
2. Выберите в меню пункт «Учет касс» и в подменю выберите «Регламент учета касс».
3. В открывшемся окне выберите конфигурацию, которую необходимо удалить из регламента учета касс.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной конфигурации и выберите пункт «Удалить конфигурацию».
5. Подтвердите удаление конфигурации, нажав кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне.
6. После удаления конфигурации, закройте окно «Регламент учета касс».

Теперь выбранная конфигурация успешно удалена из регламента учета касс. Убедитесь, что все изменения сохранены и закройте программу «1С:Предприятие».

Шаг 9. Завершение удаления и тестирование

После выполнения всех необходимых действий по удалению кассы в 1С, остается проверить, что процесс прошел успешно. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Откройте программу 1С:Предприятие и убедитесь, что касса успешно удалена из списка доступных касс.
2. Протестируйте все функции программы, связанные с кассовым обслуживанием. Убедитесь, что удаление кассы не повлияло на работу остальных модулей.
3. Проверьте корректность отчетности по кассовым операциям после удаления кассы. Убедитесь, что отчеты формируются правильно и отражают фактическую информацию.

Если все действия были выполнены успешно, то удаление кассы в 1С можно считать завершенным. В случае возникновения проблем или неожиданных результатов рекомендуется обратиться за помощью к специалистам по 1С или консультанту, чтобы избежать возможных ошибок в бухгалтерии и кассовых операциях.