Система управления 1С позволяет создавать и управлять разными типами пользователей, чтобы обеспечить безопасность и организацию доступа к различным модулям и данным. Создание типов пользователей — это важная часть настройки вашей системы и может улучшить ее эффективность.
В этом руководстве мы расскажем вам, как создавать типы пользователей в 1С. Шаг за шагом мы подробно опишем каждый этап процесса, чтобы вы могли легко создать типы пользователей, которые соответствуют вашим потребностям и требованиям безопасности.
Для начала откройте 1С и перейдите в режим администратора. В меню выберите «Управление пользователями» и перейдите во вкладку «Типы пользователей». Нажмите «Создать» и введите название типа пользователя. Рекомендуется использовать описательное название, чтобы было легче понять, кому этот тип пользователей предназначен.
Продолжайте добавлять разрешения для созданного типа пользователей, выбирая нужные модули и разделы в дереве разрешений. Вы также можете задать ограничения доступа на уровне объектов, определить права доступа к отчетам и другим функциям системы. После того, как вы настроили все разрешения и ограничения, сохраните тип пользователя.
Шаг 1: Заходим в настройки 1С
Первым шагом для создания типов пользователей в 1С необходимо зайти в настройки программы.
Для этого:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных, в которой хотите настроить типы пользователей.
- В верхней панели навигации найдите и выберите раздел «Настройки» или «Конфигурационные настройки».
- В открывшемся меню выберите пункт «Пользователи и их типы» или аналогичный.
Теперь вы перешли в настройки пользователей и можете начать создание типов пользователей.
Примечание: Если у вас нет доступа к настройкам 1С или некоторые пункты меню отсутствуют, обратитесь к администратору системы для получения соответствующих прав или настроек.
Шаг 2: Открываем раздел «Типы пользователей»
После успешной авторизации в программе 1С открываем основное меню и находим раздел «Настройка» в верхней части экрана. Находим в выпадающем списке пункт «Пользователи» и выбираем его.
В открывшемся окне «Пользователи» видим раздел «Типы пользователей». Для того чтобы перейти в этот раздел, необходимо щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
Далее, в правой части экрана открывается список всех типов пользователей, уже созданных в программе. Если список пуст, значит, ранее не было создано ни одного типа пользователей.
| Название типа пользователя | Комментарий |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ ко всем данным и настройкам программы. |
| Менеджер | Доступ к основной функциональности программы без возможности изменения настроек. |
В данной таблице содержится список типов пользователей, которые уже имеются в системе по умолчанию. Их названия и описания могут отличаться в зависимости от версии программы.
Для создания нового типа пользователя нажимаем кнопку «Добавить» в нижней части окна. В открывшемся окне вводим название типа пользователя, например, «Партнер», и не обязательное поле «Комментарий», где можно указать дополнительную информацию о типе пользователя.
Шаг 3: Нажимаем «Создать новый тип»
После того, как мы определили необходимые роли и группы пользователей, мы можем приступить к созданию нового типа пользователя в 1С. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте панель управления программы 1С.
- На панели инструментов выберите вкладку «Пользователи и роли».
- В открывшемся списке пользователей и ролей найдите пункт «Типы пользователей» и выберите его.
- Нажмите кнопку «Создать новый тип» на панели инструментов или в контекстном меню.
После выполнения этих шагов откроется форма создания нового типа пользователя. Нужно будет указать его наименование, описание, а также выбрать группы и роли, которыми обладает данный тип пользователя.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «ОК» для сохранения нового типа пользователя. Теперь у вас есть созданный тип пользователя, который можно использовать для назначения доступа к функционалу программы 1С.
Шаг 4: Заполняем основные параметры
После того, как мы создали новый тип пользователя в 1С, необходимо заполнить основные параметры, чтобы определить его функционал и права доступа.
Наименование типа пользователя
Первым делом необходимо задать наименование создаваемого типа пользователя. Это название будет отображаться при работе с данным типом пользователей в дальнейшем.
Ограничение на кол-во сеансов
Следующий параметр определяет, сколько сеансов работы с информационной базой может быть установлено одновременно для данного типа пользователя.
Выберите наиболее подходящее значение в зависимости от потребностей вашей организации. Например, для руководителей может быть указано ограничение в один сеанс, а для операторов отдела продаж – в несколько.
Пароль
Следующим шагом необходимо задать пароль для типа пользователя. Он должен быть надежным и сложным, чтобы обеспечить безопасность доступа к информационной базе.
Совет: рекомендуется использовать комбинацию букв верхнего и нижнего регистра, цифр и специальных символов для создания надежного пароля.
Группы пользователей
Последний параметр, который необходимо заполнить – это принадлежность типа пользователя к группам пользователей в 1С. Группы пользователей объединяют пользователей с похожим функционалом, правами доступа и настройками.
Выберите те группы пользователей, в которые должен входить данный тип пользователей, чтобы определить его права и функции.
После того, как вы заполнили все необходимые данные, кликните на кнопку «Сохранить» для создания нового типа пользователя в 1С. Теперь вы можете использовать его при создании новых пользователей в вашей информационной базе.
Шаг 5: Назначаем права доступа
После создания типов пользователей в 1С необходимо назначить им права доступа, чтобы определить, какие операции может выполнять каждый тип пользователей. Это позволит гибко управлять доступом к данным и функциональности системы.
Для назначения прав доступа перейдите в раздел «Права доступа» на странице типа пользователя. В этом разделе вы увидите список доступных прав доступа, которые можно назначить для данного типа пользователя.
Чтобы назначить права доступа, отметьте нужные пункты в списке. Вы можете выбрать конкретные операции для каждой функциональности, такие как создание, редактирование, удаление и просмотр данных.
Если вам необходимо назначить одинаковые права доступа для нескольких типов пользователей, вы можете использовать функцию «Наследование прав доступа». Для этого отметьте пункт «Наследовать права доступа» и выберите тип пользователей, от которого вы хотите наследовать права доступа.
Когда вы закончите назначение прав доступа, сохраните изменения. После этого выбранные права доступа будут применены к соответствующим типам пользователей.
Шаг 6: Сохраняем и применяем изменения
После того, как вы завершили настройку и добавление всех типов пользователей в систему 1С, вам необходимо сохранить и применить все изменения.
1. Нажмите на кнопку «Сохранить» или выберите пункт меню «Файл» и затем «Сохранить». Это действие сохранит все ваши изменения в файле конфигурации 1С.
2. После сохранения изменений необходимо применить их к базе данных. Для этого выберите пункт меню «Конфигурация» и затем «Применить изменения в базе данных». Вы можете выбрать как применить изменения полностью (все объекты), так и только выбранные объекты.
3. В открывшемся окне выберите объекты, которые вы хотите применить, и нажмите на кнопку «Применить». Если вы не выберете ни одного объекта, все изменения будут применены к базе данных.
4. После применения изменений в базе данных, все типы пользователей будут доступны и готовы к использованию в вашей системе 1С.
Теперь вы можете использовать добавленные типы пользователей для настройки прав доступа и определения настроек для разных пользователей в системе 1С.