1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) – это программное решение, которое позволяет автоматизировать управление зарплатой и кадровым учетом в организации. Одним из важных функциональных элементов ЗУП являются ПКГ (Персональный Календарный График) и ПКУ (Персональный Календарный Учет). Они позволяют учитывать рабочие часы сотрудников и формировать графики отпусков и отгулов. В данной статье мы рассмотрим, как создать ПКГ и ПКУ в 1С ЗУП, ознакомимся с необходимыми шагами и рекомендациями.
Для начала необходимо зайти в программу 1С ЗУП и перейти в меню «Кадровый учет». В разделе «Персонал» выберите пункт «ПКГ и ПКУ».
Далее вам необходимо создать новый ПКГ. Нажмите на кнопку «Создать ПКГ» и заполните необходимые поля. Укажите название ПКГ, работника, тип графика, начало и конец периода действия ПКГ. Также можно указать сокращенное наименование или комментарий, если есть необходимость.
После создания ПКГ можно приступить к заполнению рабочего графика. Нажмите кнопку «Рабочий график» и укажите рабочие дни и часы для каждого дня недели. Также можно указать выходной день, предпраздничные дни и другие настройки. После заполнения нажмите кнопку «Сохранить».
Аналогичным образом можно создать ПКУ. Отличие состоит в том, что в ПКУ указываются дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, такие как отпуск, больничный, отгул и т. д. Заполните соответствующие поля в форме создания ПКУ и сохраните результат.
Теперь вы знаете, как создать ПКГ и ПКУ в 1С ЗУП. Следуйте указанным шагам и рекомендациям, чтобы эффективно управлять рабочим временем и графиками отпусков в вашей организации!
Установка 1С ЗУП
Для установки 1С ЗУП на компьютер, следуйте следующим шагам:
- Скачайте установочный файл 1С ЗУП с официального сайта разработчика.
- Запустите установку, запустив загруженный файл.
- Выберите язык установки и нажмите кнопку «Далее».
- Ознакомьтесь с лицензионным соглашением и примите его условия.
- Выберите папку, в которую будет установлено ПО, и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите компоненты, которые вы хотите установить, и нажмите кнопку «Далее».
- Задайте параметры подключения к базе данных и нажмите кнопку «Далее».
- Введите данные для первого пользователя системы и нажмите кнопку «Далее».
- Подтвердите начало установки, нажав кнопку «Установить».
- Дождитесь окончания процесса установки и нажмите кнопку «Готово».
После завершения установки, 1С ЗУП будет готов к использованию на вашем компьютере.
Подготовка данных для ПКГ и ПКУ
Перед созданием ПКГ (приказ о командировке) и ПКУ (путевой кассовый ордер) необходимо подготовить все необходимые данные:
- Сведения о командированном сотруднике, включая его ФИО, должность, подразделение и структурное подразделение.
- Дата начала и окончания командировки.
- Цель и место командировки.
- Сумма, выделяемая на командировку, включая расходы на проживание, питание и транспорт.
- Подтверждающие документы, такие как бронирование гостиницы, квитанции об оплате билетов, акты о предоставлении гостиничных услуг.
Важно убедиться, что все сведения и документы соответствуют правилам и требованиям вашей организации и действующему законодательству. При подготовке данных необходимо также учесть возможные изменения в расписании и бюджете.
Создание ПКГ
Для создания ПКГ (подсистемы конфигурации) в 1С ЗУП необходимо выполнить ряд шагов:
1. Откройте платформу 1С ЗУП.
Запустите программу 1С ЗУП, используя соответствующий ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Создайте новую конфигурацию.
Выберите пункт меню «Создать новую конфигурацию» и укажите базу данных, где будет размещаться создаваемая подсистема.
3. Определите настройки конфигурации.
Установите необходимые настройки, такие как язык интерфейса, тип базы данных и другие параметры.
4. Создайте объекты подсистемы.
В 1С ЗУП вы можете создавать различные объекты подсистемы, такие как формы, отчеты, модули и другие элементы.
5. Сгруппируйте объекты в виде иерархии.
Чтобы создать подсистему, необходимо объединить все объекты в одну структуру, использовав иерархическую организацию.
6. Настройте доступ к подсистеме.
Установите различные права доступа к созданной подсистеме для различных пользователей или групп пользователей.
После выполнения всех этих шагов подсистема будет успешно создана и готова к использованию в рамках вашей конфигурации 1С ЗУП.
Настройка параметров ПКГ
Параметры ПКГ (подсистем контроля доступа) позволяют настроить различные аспекты работы данной подсистемы в программе 1С: ЗУП. Ниже приведены основные шаги для настройки параметров ПКГ:
- Запустите программу 1С: ЗУП и авторизуйтесь в системе с правами администратора.
- В главном меню выберите пункт «Настройка» и перейдите в раздел «Подсистемы».
- Найдите в списке подсистем ПКГ и выберите ее.
- На открывшейся странице перейдите в раздел «Параметры ПКГ».
- Ознакомьтесь с доступными параметрами и выберите нужные вам для настройки.
- Отредактируйте выбранные параметры, следуя инструкциям и рекомендациям по их использованию.
- После завершения редактирования параметров, сохраните изменения.
После выполнения этих шагов параметры ПКГ будут настроены в программе 1С: ЗУП согласно вашим предпочтениям и требованиям. Рекомендуется периодически проверять и обновлять настройки параметров ПКГ для оптимальной работы системы контроля доступа.
Создание ПКУ
Для создания ПКУ в 1С ЗУП необходимо выполнить несколько шагов:
- Запустите Платформу 1С:Предприятие и откройте конфигурацию ЗУП.
- На главной панели нажмите кнопку «Конфигуратор», чтобы открыть режим конфигурирования.
- В конфигураторе выберите пункт меню «Объекты конфигурации» и далее «ПКУ».
- В открывшемся списке объектов конфигурации найдите и выберите «ПКУ».
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранном объекте и выберите пункт меню «Создать…».
- В появившемся окне задайте имя для нового объекта и нажмите «ОК».
- Настройте параметры ПКУ, добавьте необходимые реквизиты и табличные части.
- Сохраните изменения и закройте конфигуратор.
Примечание: при создании ПКУ рекомендуется следовать стандартам и правилам нейминга объектов, установленным в компании или проекте.
После успешного создания ПКУ она будет доступна для использования в рабочей среде 1С ЗУП. При необходимости можно также настроить ее взаимодействие с другими объектами и подключить необходимые внешние компоненты и библиотеки.
Настройка параметров ПКУ
Для создания ПКУ в 1С ЗУП, необходимо настроить параметры ПКУ, которые будут определять правила и условия его работы.
Во-первых, необходимо определить форму общего вида ПКУ. Форма ПКУ может быть выполнена в виде списка вопросов с предустановленными вариантами ответов или в виде карточки с заполнением полей. Выбор формы ПКУ зависит от специфики предприятия и требований пользователей.
Во-вторых, для каждого вопроса необходимо задать тип данных, которые можно ввести в поле ответа. К примеру, это может быть число, дата, текст и т.д. Также можно задать ограничения на вводимые значения, например, задать минимальное и максимальное значение для числового поля.
Далее необходимо определить последовательность вопросов и условия перехода между ними. Например, можно задать условие, что при ответе «Да» на первый вопрос, необходимо перейти к следующему вопросу, а при ответе «Нет» — к какому-то другому вопросу или завершить процесс ПКУ.
Кроме того, можно задать обязательные для заполнения вопросы, т.е. поля, без ответов на которые невозможно продолжить процесс ПКУ.
Настройка параметров ПКУ в 1С ЗУП позволяет создать гибкую и удобную систему, которая поможет автоматизировать и ускорить процесс решения сложных задач и принятия решений на предприятии.
Тестирование и публикация ПКГ и ПКУ
После создания ПКГ и ПКУ в 1С ЗУП, необходимо приступить к их тестированию перед публикацией. Тестирование поможет обнаружить и исправить ошибки, а также убедиться, что созданные компоненты работают корректно.
Перед началом тестирования рекомендуется составить план тестирования, который включает в себя описание сценариев, шаги тестирования и ожидаемые результаты. Это поможет структурировать тестирование и не упустить ни одного аспекта.
При тестировании ПКГ и ПКУ следует проверить следующие аспекты:
| Аспект | Описание |
|---|---|
| Компиляция | Необходимо проверить, что компоненты успешно компилируются без ошибок. |
| Работоспособность | Требуется протестировать основные функции, операции и процессы, чтобы убедиться, что компоненты выполняют свои задачи. |
| Взаимодействие | Следует проверить взаимодействие ПКГ и ПКУ с другими компонентами и системами, чтобы убедиться, что они интегрируются без проблем. |
| Безопасность | Рекомендуется проверить, что компоненты обеспечивают необходимую защиту и контроль доступа к данным и функционалу. |
После успешного тестирования ПКГ и ПКУ можно приступить к их публикации. Публикация позволяет сделать компоненты доступными для использования другим пользователям или системам.
При публикации ПКГ и ПКУ рекомендуется использовать специальный механизм в 1С ЗУП, который позволяет управлять версиями и контролировать доступ к компонентам. Это предотвращает возможные конфликты и позволяет внедрить изменения контролируемо и безопасно.
После публикации ПКГ и ПКУ они становятся доступными для использования в 1С ЗУП и могут быть использованы разработчиками для создания новых решений или модификации существующих.