1С ЗУП — мощная программная система, которая позволяет автоматизировать учет и организацию деятельности предприятия. Одним из важных аспектов управления персоналом является ведение лицевых счетов сотрудников.
Лицевой счет — это индивидуальный учетный счет, на котором хранится информация о каждом сотруднике организации. В нем фиксируются все начисления и удержания, связанные с оплатой труда, а также другие сведения о сотруднике, относящиеся к его работе.
Для создания лицевого счета в 1С ЗУП необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо зайти в программу и выбрать нужную базу данных организации.
Затем нужно найти раздел «Учет кадров» или «Персонал» и перейти в него. В этом разделе обычно находится меню, где можно найти функцию «Создание лицевого счета». При выборе этой функции открывается форма, в которую нужно внести все необходимые данные о сотруднике.
Ролевая модель и доступы
Ролевая модель в системе 1С ЗУП предоставляет возможность гибкого управления доступами пользователей к различным функциональным объектам. В системе определены следующие роли:
- Администратор — имеет полные права на управление системой, включая настройку пользователей, ролей и доступов;
- Руководитель — имеет право просматривать и редактировать данные о сотрудниках в рамках своей подчиненности;
- Специалист по кадрам — имеет право просматривать и редактировать данные о сотрудниках, но не имеет прав на изменение настроек системы;
- Сотрудник — имеет право просматривать свою личную карточку, но не имеет прав на изменение данных.
Каждому пользователю в системе назначается одна или несколько ролей. Роли определяют набор объектов и операций, к которым пользователь имеет доступ. Например, администратору доступны все объекты и операции в системе, а сотруднику доступны только его собственные данные.
При создании лицевого счета в 1С ЗУП необходимо определить роли для пользователей, чтобы гарантировать безопасность данных и предотвратить несанкционированный доступ к ним.
Создание лицевого счета
1. Открыть программу 1С ЗУП и выполнить вход под своим логином и паролем.
2. Перейти в раздел «Кадры и зарплата» и выбрать «Учет персонала».
3. В открывшемся окне «Учет персонала» выбрать вкладку «Лицевые счета» и нажать кнопку «Создать» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N.
4. Заполнить необходимые поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Дата приема на работу и другие данные, связанные с сотрудником.
5. Нажать кнопку «Сохранить» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S для сохранения созданного лицевого счета.
6. После успешного создания лицевого счета, он будет отображаться в списке лицевых счетов сотрудников в разделе «Учет персонала».
Таким образом, создание лицевого счета в программе 1С ЗУП представляет собой простую процедуру, позволяющую удобно вести кадровый учет и хранить информацию о сотрудниках.