Как создать форму в Access 2013 — пошаговое руководство для начинающих

Access 2013 – мощное приложение для создания и управления базами данных. Одним из важных инструментов в Access являются формы, которые позволяют интуитивно взаимодействовать с данными. Создание формы в Access 2013 может показаться сложной задачей, особенно для новичков. Однако, с нашим пошаговым руководством вы сможете создавать профессиональные и удобные формы для своих баз данных.

Первый шаг в создании формы в Access 2013 – выбор таблицы или запроса, на основе которых будет создана форма. Для этого откройте Access и выберите вкладку «Создание» в ленте. Затем нажмите на кнопку «Форма» в разделе «Таблицы/Запросы». Выберите нужную таблицу или запрос и нажмите на кнопку «ОК».

После выбора источника данных для формы, Access автоматически создаст простую форму с полями, соответствующими полям таблицы или запроса. Однако, вы можете настроить форму по своему усмотрению, добавляя и удаляя поля, меняя их расположение и размеры.

Для добавления нового поля на форму, выделите вкладку «Поля», затем выберите нужное поле, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Вставить поле». Вы также можете перетащить поле с помощью мыши из списка доступных полей. Чтобы удалить поле, выделите его и нажмите клавишу «Удаление» или выберите «Удалить» из контекстного меню.

Как создать форму в Access 2013

Access 2013 предоставляет простой и удобный способ создания форм, которые позволяют вам вводить, редактировать и просматривать данные из базы данных. Создание формы в Access 2013 включает несколько шагов, описанных ниже:

1. Откройте базу данных Access 2013. Запустите программу Access 2013 и откройте базу данных, в которой вы хотите создать новую форму.

2. Выберите таблицу или запрос. В левой панели навигации выберите таблицу или запрос, на основе которого вы хотите создать форму.

3. Выберите «Создать форму в представлении «Мастер формы». Вкладка «Создание» содержит различные способы создания форм. Нажмите на кнопку «Мастер формы» в разделе «Формы» на ленте инструментов, чтобы начать создание формы с помощью мастера.

4. Добавьте или уберите поля. Мастер формы позволяет вам выбрать поля, которые вы хотите отобразить на форме. Выберите необходимые поля из списка доступных полей и нажмите кнопку «Далее». Также вы можете изменить порядок полей и указать заголовки для полей.

5. Выберите стиль формы. В следующем окне вы можете выбрать стиль формы, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Выберите стиль и нажмите кнопку «Далее».

6. Назначьте имя форме. Введите имя для вашей формы и нажмите кнопку «Готово». Форма будет создана и открыта в виде, который вы выбрали.

Теперь у вас есть готовая форма, которую вы можете использовать для просмотра и редактирования данных в базе данных Access 2013. Вы можете настроить форму дальше, чтобы она отображала данные именно в том виде, который вам необходим.

Шаг 1: Открытие программы

Для создания формы в Access 2013 первым шагом необходимо открыть программу Access на компьютере. Для этого выполните следующие действия:

1. Зайдите в меню «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
2. Найдите и выберите пункт «Microsoft Office».
3. В появившемся меню найдите и выберите пункт «Access 2013».
4. Дождитесь загрузки программы.

После выполнения этих шагов, программа Access 2013 будет успешно открыта и готова к созданию формы.

Запуск Access 2013 на компьютере

1. Найдите ярлык Access 2013 на рабочем столе или в меню «Пуск» на вашем компьютере.
2. На рабочем столе: если у вас есть ярлык Access 2013 на рабочем столе, дважды щелкните на нем, чтобы запустить программу.
3. В меню «Пуск»: если у вас нет ярлыка Access 2013 на рабочем столе, откройте меню «Пуск» в нижнем левом углу экрана, затем найдите и выберите «Microsoft Office», чтобы открыть список всех доступных программ Office. В этом списке найдите и выберите «Microsoft Access 2013», чтобы запустить программу.

После запуска Access 2013 на компьютере, вы увидите стартовую страницу, где вы сможете выбрать один из предложенных шаблонов баз данных для создания новой формы или открыть существующую базу данных.

Теперь вы знаете, как запустить Access 2013 на своем компьютере. Необходимо всего лишь найти ярлык программы и дважды щелкнуть на нем или открыть ее из меню «Пуск». Начните создавать или управлять базами данных уже сейчас!

Шаг 2: Выбор нужной таблицы

После того, как вы создали новую форму в Access 2013, следующим шагом будет выбор нужной таблицы, из которой вы хотите получить данные. От этого выбора зависит, какие поля будут отображаться на форме, и какие операции можно будет выполнять с этими данными.

Чтобы выбрать таблицу, нажмите на кнопку «Добавить таблицу» в верхней части окна формы. В появившемся окне выберите нужную таблицу из списка и нажмите кнопку «ОК».

После выбора таблицы, вам будет предложено выбрать нужные поля для отображения на форме. Поставьте отметку рядом с каждым полем, которое вы хотите видеть на форме, и нажмите кнопку «Далее».

Если вы хотите отобразить все поля таблицы на форме, просто нажмите кнопку «Далее» без выбора каких-либо полей.

После этого вы можете настроить порядок отображения полей на форме, а также сделать некоторые другие настройки. Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку «Готово» и выбранные поля будут отображаться на вашей форме.

Поиск и выбор таблицы для создания формы

Прежде чем начать создание формы в Access 2013, необходимо определить, с какой таблицей вы хотите работать. Таблица представляет собой основную структуру данных, с которой вы будете взаимодействовать через форму.

Для поиска и выбора таблицы в Access 2013 выполните следующие шаги:

1. Откройте базу данных Access 2013.
2. На вкладке «Внешние данные» нажмите на кнопку «Таблицы подключения», чтобы отобразить список всех доступных таблиц и таблиц подключения.
3. Прокрутите список таблиц и найдите нужную таблицу. Если в базе данных содержится большое количество таблиц, воспользуйтесь полем поиска для быстрого поиска нужной таблицы.
4. Выберите желаемую таблицу, нажав на нее один раз. При выборе таблицы она будет выделена цветом.
5. Нажмите кнопку «OK» или дважды щелкните на выбранной таблице, чтобы открыть ее в режиме просмотра таблицы.

Теперь, когда нужная таблица выбрана, вы готовы приступить к созданию формы. Формы в Access 2013 позволяют вам отобразить данные из выбранной таблицы и выполнять с ними различные операции.

Шаг 3: Создание новой формы

После того, как вы создали новую базу данных в программе Access 2013 и добавили в нее таблицы, пришло время создать форму для удобного ввода, редактирования и просмотра данных. В этом шаге мы покажем, как создать новую форму.

Шаг 1: Откройте базу данных, в которой вы хотите создать новую форму.

Шаг 2: Вкладка «Создание формы» находится на панели инструментов в верхней части программы Access 2013. Щелкните на этой вкладке.

Шаг 3: В открывшемся меню выберите тип формы, который вы хотите создать. В зависимости от вашей задачи, вы можете выбрать одну из предопределенных форм или создать форму с нуля. Если вы выбираете предопределенную форму, выберите ее из списка. Если вы хотите создать форму с нуля, выберите «Пустую форму».

Шаг 4: После выбора типа формы, Access предложит вам выбрать таблицу или запрос, которые вы хотите использовать для создания формы. Выберите нужный и щелкните на кнопке «Далее».

Шаг 5: Выберите поля, которые вы хотите включить в форму, и щелкните на кнопке «Далее».

Шаг 6: Введите имя для вашей новой формы и щелкните на кнопке «Готово».

Поздравляю! Вы только что создали новую форму в Access 2013. Теперь вы можете использовать эту форму для работы с данными в вашей базе данных.

Создание новой формы на основе выбранной таблицы

Access 2013 позволяет создавать формы для ввода и отображения данных таблиц. Это удобный способ организации работы с базой данных. Чтобы создать новую форму на основе выбранной таблицы, выполните следующие шаги:

1. Откройте базу данных в программе Access 2013 и перейдите на вкладку «Создание».
2. В разделе «Формы» выберите опцию «Форма».
3. Откроется окно с доступными таблицами. Выберите таблицу, на основе которой хотите создать новую форму.
4. Нажмите кнопку «ОК».
5. Access 2013 автоматически создаст новую форму на основе выбранной таблицы. Появится окно с новой формой, где вы можете увидеть все поля таблицы и вносить в них изменения.
6. Настройте внешний вид и расположение элементов формы, используя инструменты форматирования и выравнивания.
7. Сохраните форму, задав ей уникальное имя.

Теперь вы можете использовать созданную форму для ввода и отображения данных в вашей базе данных. Access 2013 позволяет легко создавать и настраивать формы, делая работу с базой данных более удобной и эффективной.

Шаг 4: Добавление полей

1. В открывшемся окне создания формы выберите таблицу или запрос, из которого хотите добавить поля на вашу форму.

2. Щелкните по имени таблицы или запроса, чтобы выделить его.

3. Нажмите кнопку «Добавить поля» внизу окна.

4. В появившемся окне выберите поля, которые вы хотите добавить на форму.

5. Щелкните по имени каждого поля, чтобы выделить его.

6. Нажмите кнопку «Добавить».

7. Вы также можете изменить порядок полей на форме, перетаскивая их в нужное место.

8. Если вы хотите изменить название поля на форме, выберите его и нажмите кнопку «Изменить название поля».

9. Введите новое имя поля и нажмите кнопку «ОК».

10. Повторите шаги 4-9, чтобы добавить все нужные поля на форму.

11. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Добавление полей к форме для отображения данных

Чтобы добавить поле к форме в Access 2013, выполните следующие шаги:

1. Откройте форму в конструкторе форм.
2. Выберите вкладку «Конструктор» на панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку «Поле» на панели инструментов.
4. Кликните на форму, чтобы добавить поле в указанное место.
5. В появившемся окне выберите таблицу или запрос, из которых нужно взять данные.
6. Выберите нужное поле из списка полей.

После того, как вы добавите поле к форме, вы сможете настроить его отображение и поведение. Для этого можно воспользоваться свойствами поля, которые доступны в режиме конструктора форм.

Таким образом, добавление полей к форме позволяет отображать данные из базы данных в удобном виде. Это полезно, когда необходимо создать форму для ввода и просмотра информации, например, при создании приложений для управления данными.

Шаг 5: Расположение полей

После того, как вы добавили все необходимые поля на форму, настало время определить их расположение. В Access 2013 у вас есть несколько вариантов расположения полей:

1. Расположение по горизонтали: поле следует за другим полем слева направо. Этот вариант хорошо подходит для форм с небольшим количеством полей.
2. Расположение по вертикали: поле следует за другим полем сверху вниз. Этот вариант удобен, если у вас есть большое количество полей.
3. Сетка: поля выравниваются по сетке, что создает более привлекательный и упорядоченный вид формы.

Чтобы изменить расположение полей на форме, выберите поле и перетащите его на нужное место. Вы также можете использовать функцию выравнивания для точного управления расположением полей.

Помните, что хорошее расположение полей помогает пользователям легко заполнять форму и делает форму более удобной в использовании. Проанализируйте свои данные и решите, какое расположение будет наилучшим для ваших конкретных потребностей.

Выравнивание и расположение полей на форме

При создании формы в Access 2013 важно обратить внимание на выравнивание и расположение полей, чтобы форма выглядела понятно и легко читаемо для пользователей. В этом разделе мы рассмотрим некоторые основные принципы выравнивания и расположения полей на форме.

1. Выравнивание: Используйте одинаковую ширину и высоту для полей одного типа. Это поможет создать более сбалансированный и профессиональный вид формы.

2. Группировка: Организуйте поля на форме группами, чтобы пользователь мог легко найти нужную информацию. Можно использовать рамки или отступы между группами полей.

3. Порядок полей: Разместите поля в логическом порядке, чтобы пользователю было удобно заполнять форму. Например, если форма предназначена для ввода персональных данных, то логичнее всего начать с поля «Фамилия» и закончить полем «Телефон».

4. Выравнивание меток полей: Если возможно, выравнивайте метки полей слева или сверху от соответствующего поля. Это позволит пользователю легко определить, какое поле соответствует какой информации.

5. Использование элементов управления: Access 2013 предоставляет различные элементы управления для форм, такие как текстовые поля, флажки, комбинированные списки и другие. Используйте соответствующие элементы управления для каждого поля, чтобы пользователь мог вводить и просматривать информацию удобным способом.

6. Отступы: Добавьте отступы между полями и группами полей, чтобы форма выглядела более просторно и упорядоченно. Отступы помогут пользователям различать разные секции формы.

Выравнивание и расположение полей на форме имеют большое значение для удобства использования и эстетического вида формы. Следуя указанным выше принципам, вы сможете создать качественную и понятную форму в Access 2013.