Google Формы — это мощный инструмент, который позволяет создавать опросы, анкеты и формы обратной связи с минимальными усилиями. Он предоставляет широкие возможности для сбора данных и анализа результатов. Однако, полученные данные не всегда удобно просматривать в виде простого списка ответов. В этом руководстве я покажу, как создать профессиональный отчет из Google Формы, который поможет сделать анализ данных легким и удобным.
Первым шагом для создания отчета из Google Формы является сбор данных. Для этого создайте форму с вопросами и настройками, которые соответствуют вашим потребностям. После того, как опрос будет запущен, данные будут автоматически сохраняться в Google Таблицу, где вы сможете их увидеть.
Следующий шаг — создание отчета из полученных данных. Для этого вам понадобится инструмент Google Таблицы. Откройте Таблицу с данными из формы и выберите нужные вам столбцы. С помощью фильтров и формул можно очистить данные, удалить дубликаты и произвести нужные вычисления. После обработки данных вы можете добавить графики и диаграммы для визуализации результатов.
Не забывайте, что отчет из Google Формы можно настроить по своему вкусу. Вы можете изменить цвета, шрифты и стили, чтобы создать уникальный дизайн отчета. Кроме того, вы можете экспортировать отчет в различные форматы: PDF, Excel или даже публиковать его онлайн. Это позволит вам легко поделиться результатами и сохранить отчет для дальнейшего использования.
Как создать отчет из Google Формы
1. Откройте Гугл Таблицы. Это можно сделать через Google Диск или нажав на «Ответы» в самой Google Форме и выбрав «Создать таблицу».
2. Перейдите на вкладку «Ответы» в Гугл Таблицах. Здесь вы увидите все ответы на вашу форму.
3. Чтобы создать отчет, вы можете использовать различные инструменты Гугл Таблиц. Например, вы можете создать сводную таблицу или диаграмму, чтобы визуализировать данные.
4. Для создания сводной таблицы выберите все данные, которые хотите включить в отчет. Затем перейдите в меню «Данные» и выберите «Сводная таблица». Выберите необходимые опции в настройках сводной таблицы и нажмите «Создать».
5. Чтобы создать диаграмму, также выберите данные и перейдите в меню «Вставка». Выберите «Диаграмма» и выберите желаемый тип диаграммы. Настройте диаграмму по своему усмотрению и нажмите «Создать».
6. Кроме того, вы можете использовать другие инструменты Гугл Таблиц для обработки данных, такие как фильтры, сортировка и формулы.
7. После того как вы создали отчет, вы можете сохранить его на компьютере или поделиться ссылкой на отчет с другими людьми, чтобы они могли просмотреть его.
Теперь вы знаете, как создать отчет из Google Формы. Используйте этот метод, чтобы легко анализировать и представлять данные, собранные с помощью Google Форм.
Шаг 1: Создайте форму в Google Формы
Прежде всего, для создания отчета вам понадобится форма, через которую пользователи будут отправлять свои ответы. Чтобы создать форму в Google Формы, выполните следующие действия:
- Откройте свой аккаунт Google и перейдите на страницу Google Формы.
- Нажмите на кнопку «Создать» или выберите один из предложенных шаблонов форм.
- Дайте форме название, которое будет удобно и легко запоминаться.
- Добавьте вопросы, которые хотите задать своим пользователям. Вы можете выбрать разные типы вопросов, такие как текстовые поля, одиночный выбор или множественный выбор. Также вы можете добавить вопросы с обязательным заполнением.
- Настройте настройки доступа для своей формы. Вы можете ограничить доступ только для определенных пользователей или сделать форму публичной.
- Сохраните форму и получите ссылку на ее запуск.
После создания формы, вы готовы приступить к сбору ответов и созданию отчета. Переходите к следующему шагу.
Шаг 2: Настройте вопросы и параметры
1. Создайте вопросы
Перед тем как начать сбор информации с помощью Google Формы, вы должны создать вопросы, которые хотите задать участникам. Нажмите на кнопку «Вопросы», затем выберите тип вопроса: текстовый, одиночный выбор, множественный выбор и т.д. Введите сам вопрос и добавьте необходимые варианты ответа или просто оставьте поле открытым для свободного ответа.
2. Настройте параметры вопросов
Помимо создания вопросов, вы также можете настроить параметры каждого вопроса. Например, вы можете сделать поле обязательным для заполнения или добавить подсказки для помощи участникам. Щелкните на пункт «Параметры вопроса» и настройте свои предпочтения.
Примечание: Настройка параметров вопросов может помочь вам получить более точные и полные ответы на ваш опрос.
Шаг 3: Отправьте форму своим участникам
После того, как вы создали и настроили свою форму в Google Формах, пришло время отправить ее своим участникам. Здесь описаны несколько способов, с помощью которых вы можете сделать это.
Поделитесь ссылкой
Простейший способ отправить форму своим участникам — это поделиться с ними ссылкой на вашу форму. Вверху страницы настроек формы есть кнопка «Получить ссылку». Нажав на нее, вы увидите ссылку на вашу форму. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее своим участникам, например, по электронной почте или в мессенджере.
Встроить на веб-сайт
Вы также можете встроить свою форму прямо на ваш веб-сайт. Для этого вам потребуется скопировать код для вставки, который вы можете найти в настройках формы. Затем вам нужно будет отредактировать код вашего веб-сайта и вставить скопированный код туда, где вы хотите отобразить форму.
Отправка по электронной почте
Если вы хотите отправить форму только определенным людям по электронной почте, вы можете воспользоваться функцией «Отправить форму по электронной почте» в Google Формах. Вам нужно будет ввести адреса электронной почты в поле для отправки и краткое сообщение для участников.
Независимо от того, какой способ отправки формы вы выберете, убедитесь, что у вас есть ясные инструкции для ваших участников. Например, вы можете указать, что они должны заполнить форму до определенной даты или что они должны использовать определенный адрес электронной почты для отправки ответов.
Шаг 4: Соберите данные из формы
После того, как у вас есть заполненная Google Форма, вы можете приступить к сбору данных из нее. Чтобы это сделать, вам понадобится перейти в создавшийся для вашей формы Google-таблицу.
Для этого:
- Откройте Google Документы и найдите созданный ранее файл таблицы, который автоматически был синхронизирован с вашей формой.
- Последние данные, которые были отправлены по вашей форме, появятся в таблице в стандартном формате Google Sheets.
- Вы можете изменить формат, добавить фильтры или провести анализ данных с помощью инструментов Google Sheets.
- Также вы можете экспортировать таблицу в другие форматы, такие как Microsoft Excel или CSV, если вам нужны данные в другой программе.
Теперь у вас есть все необходимые данные, собранные из вашей Google Формы, и вы можете использовать их по своему усмотрению. Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как создать отчет на основе этих данных.
Шаг 5: Создайте отчет на основе данных
Когда все данные собраны в Google Форме, вы можете создать отчет, чтобы наглядно представить результаты вашего исследования. В Google Формах есть несколько способов создать отчет.
Способ 1: Используйте функцию «Ответы» в самой Google Форме. Эта функция позволяет просмотреть все ответы в виде списка или таблицы. Вы можете фильтровать и сортировать данные по разным параметрам и просмотреть подробную информацию о каждом ответе.
Способ 2: Используйте функцию «Сводная таблица» в Google Таблицах. После того, как вы экспортируете ответы в Google Таблицы, вы можете создать сводную таблицу, которая автоматически суммирует и анализирует данные. Поэтому вы сможете легко видеть общую статистику и результаты исследования.
Способ 3: Используйте функцию «График» в Google Таблицах. Если вы хотите визуализировать данные с помощью графиков и диаграмм, функция «График» в Google Таблицах это то, что вам нужно. Вы можете выбрать различные типы графиков и настроить их, чтобы они отображали определенные данные и результаты вашего исследования.
Используя данные из Google Формы и эти функции, вы сможете создать информативные и интересные отчеты, которые помогут вам проанализировать и представить результаты вашего исследования.