Диадок — это сервис, разработанный компанией «СКБ Контур», который позволяет электронно оформлять и передавать различные документы. Один из таких документов — универсальный передаточный документ (УПД). УПД в Диадоке — это электронный аналог обычного счета-фактуры, который используется для оформления товарных операций.
Создание УПД в Диадоке является простым и удобным процессом. Для этого вам потребуется аккаунт в Диадоке, который можно получить на официальном сайте сервиса. После того, как у вас есть аккаунт, вам необходимо зайти в систему и выбрать раздел «Документы».
В разделе «Документы» выберите тип документа «Универсальный передаточный документ» и нажмите кнопку «Создать». Затем заполните необходимые поля: введите данные о продавце и покупателе, укажите номер и дату документа, а также введите информацию о товарах или услугах, которые были переданы или получены.
После заполнения всех полей, не забудьте сохранить документ. УПД в Диадоке может быть отправлен по электронной почте или передан другим пользователям сервиса. Если вам необходимо подписать документ электронной подписью, вы можете это сделать прямо в системе.
Основная информация о Диадоке
В Диадоке можно создавать и передавать различные виды документов, включая счета-фактуры, акты выполненных работ и товарных накладных. Один из наиболее востребованных документов — это универсальный передаточный документ (УПД).
УПД в Диадоке позволяет осуществлять безналичную оплату товаров и услуг между участниками системы. Для создания и отправки УПД необходимо подключиться к Диадоку и зарегистрировать свою организацию.
Диадок поддерживает форматы электронных документов, которые удовлетворяют требованиям законодательства Российской Федерации. При использовании этой системы, все передаваемые документы имеют юридическую силу и равнозначны исходным бумажным документам.
Для работы с Диадокой необходимо иметь специальное программное обеспечение, такое как ЭЦП (электронная цифровая подпись), которое обеспечивает безопасность и подлинность передаваемых документов. Благодаря этому, Диадока является надежной и безопасной системой для обмена документами.
Преимущества использования УПД в Диадоке
Использование УПД в Диадоке имеет ряд преимуществ:
- Оптимизация процессов: Создание УПД в электронном виде позволяет автоматизировать процессы учета и обработки документации.
- Скорость и эффективность: Система Диадок позволяет получателю документа быстро и эффективно проверить и обработать его, благодаря автоматизированным функциям контроля подлинности и целостности.
- Сокращение затрат: Использование электронных документов позволяет избежать расходов на печать, доставку, хранение и обработку бумажных документов.
- Экологическая эффективность: Благодаря применению УПД в электронном виде, снижается потребность в использовании бумажных носителей и, как следствие, уменьшается негативное воздействие на окружающую среду.
- Удобство и доступность: Документы в электронном виде всегда доступны из любого места и в любое время. Вы всегда можете легко найти и получить нужные документы, не зависимо от того, где вы находитесь и какую систему учета используете.
Применение УПД в Диадоке — это современный и удобный способ организации учета и обмена первичной учетной документацией. Он помогает упростить и ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и повысить качество работы ведения учета.
Раздел 1 — Создание аккаунта в Диадоке
Для того чтобы начать использовать Диадоку и создавать универсальные передаточные документы (УПД), необходимо создать аккаунт на платформе.
Шаг 1: Откройте официальный сайт Диадоки в браузере (https://www.diadoc.ru) и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».
Шаг 2: В появившемся окне выберите тип аккаунта: «Физическое лицо» — если вы представляете себя как индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, или «Юридическое лицо» — если вы представляете организацию.
Шаг 3: Заполните все обязательные поля формы регистрации: ФИО, адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. Будьте внимательны, введенные данные должны быть корректными и соответствовать вашему реальному ФИО и контактным данным.
Шаг 4: После заполнения формы, прочтите пользовательское соглашение и поставьте галочку о согласии с ним. Завершите процесс регистрации, нажав кнопку «Зарегистрироваться».
Шаг 5: На указанный вами адрес электронной почты придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации. Щелкните по этой ссылке, чтобы активировать свой аккаунт.
Поздравляю, вы успешно создали аккаунт в Диадоке и теперь можете приступить к использованию платформы для создания УПД и других документов.
Шаг 1: Переход на официальный сайт Диадока
Для начала процесса создания УПД в Диадоке необходимо перейти на официальный сайт сервиса. Для этого откройте веб-браузер и введите адрес diadoc.ru в адресной строке.
После нажатия клавиши Enter вы будете перенаправлены на главную страницу Диадока.
Если у вас еще нет учетной записи в Диадоке, вам необходимо зарегистрироваться. Для этого на главной странице найдите кнопку «Регистрация» и нажмите на нее.
Если у вас уже есть учетная запись, введите ваш номер телефона и пароль в соответствующие поля на главной странице. Нажмите кнопку «Войти», чтобы войти в свой аккаунт.
Поздравляю, вы успешно перешли на официальный сайт Диадока и готовы приступить к созданию УПД!
Шаг 2: Регистрация нового аккаунта
Для того чтобы использовать функционал управления документооборотом через сервис «Диадока», необходимо зарегистрировать аккаунт. В этом разделе мы расскажем, как выполнить эту процедуру шаг за шагом.
1. Перейдите на официальный сайт «Диадока» по следующей ссылке: https://diadoc.kz/.
2. Нажмите на кнопку «Регистрация», которую можно найти в верхнем правом углу главной страницы.
3. В открывшемся окне вы увидите две опции регистрации: «Физическое лицо» и «Юридическое лицо». Выберите подходящую для вашей организации или индивидуального предпринимателя.
4. Заполните необходимые поля формы регистрации. В процессе заполнения вам будет предложено указать такую информацию, как ФИО, контактный номер телефона, адрес электронной почты и иные сведения.
5. После заполнения всех полей формы, проверьте введенные данные на ошибки и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
6. Завершите процедуру регистрации, следуя инструкциям, представленным на сайте. Вам может потребоваться подтвердить регистрацию по электронной почте или с помощью СМС.
7. Поздравляю! Вы успешно зарегистрировались в сервисе «Диадока» и можете начать использовать его функционал для работы с УПД и другими документами.
Шаг 3: Подтверждение аккаунта
После регистрации в системе Диадок вам необходимо подтвердить аккаунт, чтобы получить доступ ко всем функциям сервиса. Для этого выполните следующие действия:
- Зайдите на указанный при регистрации адрес электронной почты.
- Откройте письмо от Диадок с темой «Подтверждение аккаунта».
- Нажмите на ссылку внутри письма для подтверждения аккаунта.
После подтверждения аккаунта вы сможете использовать все функции Диадок, включая создание и отправку УПД.
Раздел 2 — Создание и заполнение профиля
Профиль в Диадоке содержит все необходимые данные о вашей компании для создания и отправки УПД. Чтобы создать и заполнить профиль, выполните следующие шаги:
- Зайдите в свою учетную запись на сайте Диадока (www.diadoc.ru) с помощью логина и пароля.
- На главной странице нажмите на ссылку «Профиль» в верхней навигационной панели.
- Выберите вкладку «Организация», чтобы заполнить информацию о вашей компании. Введите следующие обязательные поля:
- Название компании.
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).
- КПП (Код причины постановки на учет в налоговом органе).
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Заполните поля «Юридическое название» и «Реквизиты».
- Перейдите на вкладку «Контактные данные», чтобы указать информацию о контактном лице компании. Заполните обязательные поля:
- Фамилию и имя контактного лица.
- Контактный телефон и email.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
После заполнения и сохранения профиля, вы будете готовы создавать УПД и осуществлять документооборот в Диадоке.