Транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) – это два важных документа, которые используются при отправке товаров. Они играют ключевую роль в процессе доставки грузов от поставщика к покупателю и содержат информацию о перевозимом товаре, стоимости, получателе и других деталях перевозки.
Транспортная накладная является первичным документом, который создается отправителем и содержит информацию о каждом отправленном грузе. В ней указываются данные о грузоотправителе и грузополучателе, виде и количестве товаров, стоимости перевозки и другие важные сведения. ТН обязательно должна быть подписана отправителем и получателем и является основой для оформления ТТН.
Товарно-транспортная накладная представляет собой дополнительный документ, который составляется на основе транспортной накладной. В ТТН уже включена информация о транспортной компании, способе доставки, дате отправки и доставки груза. Она также содержит информацию о перевозчиках, подразделении ГИБДД, грузе, его весе и габаритах. ТТН обычно требуется в случае международных перевозок и может быть использована в качестве документа для оформления таможенной очистки товаров.
Определение документов
При отправке товаров используются два основных документа: товарно-транспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН).
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Это основной документ при отправке товаров, который устанавливает права и обязанности продавца и покупателя. В ТТН указывается информация о товарах, их количестве, весе, стоимости и транспортной компании, которая осуществляет доставку. |
| Товарная накладная (ТН) | ТН используется внутри предприятия для учета движения товаров. Она содержит информацию о товарах, их количестве, стоимости и других характеристиках. ТН выписывается для передачи товаров со склада на производство или на продажу. |
Также может быть использовано другие документы, например, счет-фактура или акт приема-передачи товаров, в зависимости от конкретных требований и правил, установленных законодательством и компанией-отправителем.
Транспортная накладная (ТН)
Заполняется ТН продавцом или поставщиком перед отправкой товара. Она предоставляется перевозчику и используется для оформления груза в пункте отправления, контроля его перемещения и доставки в пункт назначения.
В ТН указывается информация о грузе и его отправителе, получателе, перевозчике и других деталях доставки. Она может содержать такие данные, как наименование и количество товара, вес и объем груза, транспортные средства, условия доставки и оплаты.
ТН является важным документом, который подтверждает факт отправки груза и служит основанием для оформления других документов, таких как счет-фактура, акт выполненных работ и др. Она также служит средством учета груза и контроля его перемещения на всем пути доставки.
При отправке товаров международно или по международным маршрутам используются международные варианты транспортной накладной, такие как TIR-книжка и CMR-накладная.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
ТТН выдается отправителем товаров и передается водителю транспортного средства, который осуществляет доставку груза. Данный документ служит для подтверждения факта перевозки товаров и обеспечивает связь между отправителем и получателем груза. В случае наличия претензий или споров, ТТН позволяет определить ответственность сторон и разрешить сложившуюся ситуацию.
В ТТН указываются следующие данные:
- Наименование и адрес отправителя и получателя товаров.
- Наименование, количество, стоимость товаров.
- Сведения о транспортном средстве, включая его номер и регистрационные данные.
- Дата и место составления накладной.
ТТН является основанием для ведения учета товаров и служит для проверки доставки товара получателем. На основе ТТН также осуществляется формирование других документов, таких как накладные на возврат, акты приема-передачи и т. д.
При отправке товаров внутри страны используются ТТН, которые оформляются соответствующими отделами или специализированными компаниями. При международных перевозках товаров также применяются аналогичные документы, но с другими наименованиями, например, накладная CMR в Европе или внутренние железнодорожные накладные (ВЖД) в России.
Основные отличия
Сфера применения:
ТН применяется внутри страны при перемещении товаров между различными организациями и предпринимателями. ТТН, в свою очередь, используется при транспортировке товаров на дальние расстояния или при экспорте-импорте товаров.
Содержание документов:
ТН содержит информацию о товарах, их количестве, цене, налоговых ставках и других деталях. Она подтверждает факт передачи товаров от одного лица другому. ТТН дополняет данные ТН и включает информацию о маршруте доставки, транспортных средствах и других транспортных особенностях.
Обязательность:
ТН является обязательным документом для местной перевозки товаров. ТТН обязательна для отправки товаров за пределы страны или на дальние расстояния.
Порядок оформления:
Оформление ТН осуществляется предприятием-отправителем и подписывается грузоотправителем и грузополучателем. При отправке груза на дальние расстояния или за границу, на ТН основании дополняется ТТН, которую оформляет транспортная компания.
Учитывая различия между ТН и ТТН, необходимо правильно выбирать и оформлять документы при отправке товаров, чтобы обеспечить их правильную доставку и учет.
Какой документ использовать?
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который используется при отправке товаров по железной дороге, автотранспорту или воздушным путем. ТТН содержит информацию о отправителе, получателе, маршруте доставки, а также описывает груз, включая его количество, вес и стоимость. ТТН является одним из основных документов при таможенном оформлении и обычно сопровождается другими документами, такими как счет-фактура и сертификаты соответствия.
Товарная накладная (ТН) — это документ, который используется для отправки товаров по внутреннему рынку России. ТН содержит информацию о отправителе, получателе, а также описывает груз, включая его количество, вес и стоимость. Отличие ТН от ТТН заключается в том, что ТН не требует проведения таможенных процедур, так как груз не пересекает границу страны. ТН также может использоваться при отправке товаров по железной дороге или автотранспорту как дополнительный документ.
При выборе между ТТН и ТН, следует учитывать требования получателя и специфику отправки товаров. Если товары отправляются за пределы России или требуется таможенное оформление, необходимо использовать ТТН. В остальных случаях можно воспользоваться ТН или использовать его вместе с ТТН. Важно также учесть, что некоторые отрасли имеют свои специфические требования к документации, поэтому рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области логистики или таможенного дела.
Когда применяется ТН?
ТН используется в случаях, когда товары передаются от одного лица (продавца) другому лицу (покупателю) без необходимости осуществления каких-либо дополнительных услуг, таких как поставка или доставка товаров. В этом случае ТН содержит информацию о переданных товарах, их количестве, стоимости и других важных данных.
ТН также применяется, когда товары передаются на территорию другого государства. В этом случае ТН служит основным документом, который уполномочивает таможенные органы принимать товары и контролировать их перемещение через границу. В ТН указываются данные о грузе, стране-отправителе и стране-получателе, что облегчает таможенные процедуры.
Таким образом, использование ТН является важным элементом при отправке товаров внутри страны или за её пределами, когда нет необходимости в дополнительных услугах и требуется оформление документов для контроля товарного оборота.
Когда применяется ТТН?
Товарно-транспортная накладная (ТТН) применяется при отправке товаров в транспортных средствах по земле, включая автомобили, поезда и суда. Этот документ служит для подтверждения передачи товаров и информации о доставке.
ТТН обычно используется в следующих случаях:
| Внутристрановые перевозки товаров | ТТН применяется при перемещении товаров между различными регионами или на территории одного региона в пределах страны. |
| Международные перевозки товаров | При доставке товаров за пределы страны или их получении из-за границы требуется использование ТТН. Это важный документ для таможенного контроля и учета товаров. |
| Перевозки опасных грузов | Для безопасности и контроля опасных грузов обязательно использование ТТН. Он содержит подробную информацию о характеристиках и упаковке опасных материалов. |
| Массовые перевозки товаров | При отправке больших объемов товаров на оптовые склады или магазины используется ТТН для учета и контроля поставок. |
Товарно-транспортная накладная помогает обеспечить прозрачность логистических операций, защиту прав и интересов всех участников поставочного процесса, а также эффективное управление грузоперевозками.