Как правильно настроить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП — подробная пошаговая инструкция

1С 8.3 ЗУП — программа для автоматизации управления персоналом, интегрированная с системой 1С:Предприятие. Одним из важных функциональных модулей этой программы является модуль «Штатное расписание». Настройка штатного расписания позволяет поддерживать структуру организации и управлять персоналом.

В этой статье мы расскажем, как настроить штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП. Мы предоставим вам пошаговую инструкцию, которая поможет установить правильный порядок, установить должности, указать требования к кандидатам, а также определить руководителей и подчиненных.

Первым шагом является создание структуры организации. Для этого вам необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП и выбрать соответствующий раздел. Затем следует создать подразделения и отделы, указать их названия и иерархию. Необходимо также добавить сотрудников в каждое отделение и указать их руководителей.

После создания структуры организации необходимо определить должности и их характеристики. Введите названия должностей, их описания и требования к кандидатам. При указании требований можно использовать различные фильтры, такие как образование, опыт работы и навыки. Подобное деление должностей позволит вам легко найти необходимые для вашей компании специалисты.

Завершающим шагом настройки штатного расписания будет назначение руководителей и подчиненных. Вам необходимо выбрать сотрудника для каждой должности и указать его руководителя. Это позволит четко определить цепочку командования в организации и легко контролировать деятельность сотрудников.

Таким образом, настройка штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП позволяет эффективно организовать работу персонала, устанавливать ясную структуру организации и легко управлять персоналом. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете настроить штатное расписание без проблем и упростить процесс управления персоналом в вашей компании.

Подготовка к настройке штатного расписания

Перед началом настройки штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Это поможет избежать возникновения ошибок и обеспечить более эффективную работу с программой.

Вот список задач, которые следует выполнить перед настройкой штатного расписания:

1. Подготовьте структуру организации.
2. Установите режим «Управление кадровым учетом».
3. Создайте и настройте справочники.
4. Определите список сотрудников организации.
5. Задайте календарь рабочих дней и выходных дней.

Перед началом работы со штатным расписанием необходимо правильно организовать структуру организации. Для этого следует определить подразделения и должности, которые будут использоваться в штатном расписании.

Затем необходимо установить режим «Управление кадровым учетом» в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого следует выполнить следующие действия:

• Открыть программу 1С 8.3 ЗУП.
• Выбрать меню «Сервис» — «Настройки».
• В открывшемся окне перейти на вкладку «Основные» и установить флажок «Управление кадровым учетом».
• Нажать кнопку «Ок».

После установки режима «Управление кадровым учетом» необходимо создать и настроить справочники, которые будут использоваться при работе со штатным расписанием. Это могут быть справочники подразделений, должностей, категорий сотрудников и т.д.

Далее следует определить список сотрудников организации. В программе 1С 8.3 ЗУП это можно сделать с помощью справочника «Сотрудники». Необходимо заполнить все необходимые поля для каждого сотрудника, такие как ФИО, должность, подразделение и прочее.

И наконец, перед началом работы со штатным расписанием необходимо задать календарь рабочих дней и выходных дней. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню «Управление» — «Календари».
2. В открывшемся окне добавить новый календарь, указав его название и дату начала действия.
3. Задать рабочие дни и выходные дни для каждого месяца.
4. Нажать кнопку «Ок».

После выполнения всех подготовительных шагов можно приступить к настройке штатного расписания в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит вам эффективно планировать рабочее время сотрудников и контролировать выполнение графиков работы.

Шаг 1: Создание структуры штатного расписания

1. Зайдите в программу «1С: ЗУП» и выберите нужную организацию в режиме «Управление персоналом».

2. В главном меню программы выберите пункт «Справочники» -> «Штатное расписание».

3. В открывшемся окне выберите нужную организацию или отдел и нажмите кнопку «Добавить».

4. Заполните предлагаемые поля, такие как «Название» и «Номер штатной единицы».

5. При необходимости создайте подразделения в структуре организации, нажав кнопку «Добавить подразделение».

6. Для каждой штатной единицы укажите необходимые параметры, такие как «Должность», «Оклад» и т.д.

7. Подтвердите создание штатного расписания, нажав кнопку «ОК».

8. Проверьте правильность создания структуры штатного расписания, открыв вкладку «Штатное расписание» в карточке выбранной организации или отдела.

9. При необходимости внесите изменения в структуру штатного расписания, выполнив соответствующие действия.

Таким образом, шаг 1 – создание структуры штатного расписания в программе «1С: ЗУП» позволяет определить организационную структуру и должности сотрудников, а также основные параметры каждой штатной единицы.

Шаг 2: Назначение должностей и сотрудников

После того, как были созданы и настроены должности в системе 1С 8.3 ЗУП, необходимо назначить на них сотрудников. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте модуль «Штатное расписание» и выберите раздел «Сотрудники».
2. Нажмите кнопку «Новый сотрудник» на панели инструментов.
3. В появившемся окне выберите должность, на которую хотите назначить сотрудника.
4. Заполните обязательные поля информацией о сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, пол и т.д.
5. Если необходимо, добавьте информацию о контактах сотрудника (телефон, email и т.д.) во вкладке «Контакты».
6. Во вкладке «График работы» укажите рабочее время сотрудника, шаблон графика работы и прочие параметры.
7. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений и назначения сотрудника на должность.

Повторите эти шаги для каждой должности, на которую необходимо назначить сотрудников. В результате, каждая должность будет связана с соответствующим сотрудником, а информация о них будет отображаться в штатном расписании.

Примечание: Если у компании нет конкретных сотрудников на данный момент, вы можете назначить временно фиктивных сотрудников для каждой должности. Позднее, когда появятся реальные сотрудники, вы сможете заменить их в системе.

Шаг 3: Установка уровней доступа

Для установки уровней доступа необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте меню Настройка и выберите пункт Уровни доступа.
2. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить.
3. Выберите роль пользователей, для которых необходимо установить уровни доступа.
4. Укажите права доступа для выбранной роли: чтение, запись, удаление.
5. Повторите шаги 3-4 для всех необходимых ролей пользователей.
6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.

После установки уровней доступа, только пользователи с необходимыми правами смогут видеть, изменять или удалять информацию о штатном расписании. Это позволяет обеспечить безопасность данных и предотвратить несанкционированный доступ к информации.

Шаг 4: Задание должностных обязанностей и квалификаций

После создания штатного расписания в системе 1С ЗУП необходимо задать должностные обязанности и квалификации для каждой должности.

Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите должность из списка в штатном расписании.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в верхней панели.
3. В открывшемся окне в разделе «Должностные обязанности» введите описание задач и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник на данной должности.
4. Перейдите в раздел «Квалификационные требования» и укажите необходимые навыки, знания и квалификацию для успешного выполнения работы на данной должности.
5. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Применить».

После завершения описания должностных обязанностей и квалификаций для всех должностей в штатном расписании, вы сможете легко анализировать и управлять кадровым потенциалом вашей организации.

Не забывайте вносить изменения в должностные обязанности и квалификационные требования при необходимости, чтобы оперативно адаптироваться к изменениям внешней среды и требованиям рынка труда.

Шаг 5: Установка графика работы

Чтобы настроить график работы в 1С 8.3 ЗУП, выполните следующие действия:

1. В основном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата».

2. В открывшемся разделе выберите «Настройка графиков работы».

3. В левой части окна настройки найдите список доступных графиков работы и выберите нужный вам.

4. В правой части окна можно увидеть детальную информацию о выбранном графике работы.

5. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы перейти к редактированию графика работы.

6. В открывшемся окне вы можете указать рабочие дни и часы для каждого дня недели, а также возможность определить выходные и праздничные дни.

7. Чтобы добавить дополнительные правила для графика работы, нажмите кнопку «Добавить».

8. После настройки всех параметров графика работы нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь вы успешно установили график работы в 1С 8.3 ЗУП. График работы будет применяться при формировании рабочего времени сотрудников и расчете заработной платы.

Шаг 6: Настройка структуры оплаты труда

Для настройки структуры оплаты труда необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить основные элементы оплаты

Определите основные элементы оплаты труда, которые будут использоваться в вашей организации. Это могут быть базовая заработная плата, надбавки, премии, компенсационные выплаты и другие.

2. Создать группы оплаты

Создайте группы оплаты, объединяющие элементы оплаты труда схожего характера. Например, группа «Основная заработная плата» может включать базовую заработную плату и надбавки за стаж работы.

3. Составить структуру оплаты для каждой должности

Для каждой должности в штатном расписании определите структуру оплаты труда, учитывая группы оплаты и их элементы. Например, для должности «Менеджер по продажам» структура оплаты может включать базовую заработную плату, премию за достижение целей продаж и надбавку за выслугу лет.

4. Установить значения элементов оплаты

Установите значения элементов оплаты труда для каждой должности в штатном расписании. Например, для должности «Менеджер по продажам» базовая заработная плата может быть равна 50 000 рублей, премия — 10% от объема продаж, а надбавка за выслугу лет — 500 рублей за каждый год работы.

Таким образом, настройка структуры оплаты труда позволит вам гибко управлять заработной платой сотрудников, а также учитывать различные факторы, влияющие на ее размер.

Шаг 7: Проверка и сохранение настроек штатного расписания

После того как вы завершили настройку всех параметров штатного расписания, необходимо провести проверку корректности и сохранить настройки для дальнейшего использования.

Для проверки настроек вам следует выполнить следующие действия:

1. Проверьте, что все заполненные поля содержат корректные данные. Убедитесь, что указаны верные даты начала и окончания работника, а также установлены правильные значения для рабочих дней и часов.

2. Проверьте, что расписание выходных дней и перерывов указаны правильно. Убедитесь, что указаны все необходимые дни выхода на работу и все перерывы между рабочими часами.

3. Проверьте, что график работы сотрудников не противоречит другим настройкам штатного расписания в вашей компании.

После проведения проверки настроек вы можете сохранить все изменения. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь горячей клавишей «Ctrl+S». При сохранении система произведет проверку на наличие конфликтов и предупредит вас о них.

Если проверка прошла успешно и конфликтов с другими настройками не обнаружено, настройки будут сохранены и сотрудники смогут работать по новому штатному расписанию.

В случае возникновения ошибок или несоответствий, система выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить найденные проблемы перед сохранением настроек.

После успешного сохранения настроек, вы можете переходить к использованию штатного расписания в работе сотрудников и оценке его эффективности.