Excel 2019 является одним из самых популярных инструментов для работы с таблицами и анализа данных. Он предоставляет большое количество функций и возможностей для удобной и продуктивной работы. Одной из таких возможностей является открытие общего доступа к таблицам, что позволяет совместно работать над проектами с коллегами или делиться информацией со своей командой.
Открытие общего доступа в Excel 2019 процесс простой и не требует особых навыков. Первым шагом является открытие файла с таблицей, над которой вы хотите работать вместе с другими. Для этого можно воспользоваться командой «Открыть» в меню «Файл» или просто дважды щелкнуть на файле с таблицей на рабочем столе или в проводнике.
После открытия таблицы в Excel 2019 выберите вкладку «Файл» в главном меню программы. В этой вкладке вы найдете различные команды для работы с файлом, в том числе и для открытия общего доступа. Найдите и выберите команду «Общий доступ» или «Поделиться» в списке доступных опций.
Как открыть общий доступ в Excel 2019?
Открытие общего доступа в Excel 2019 позволяет вам совместно работать над таблицами и данными с другими пользователями. При этом каждый участник может редактировать и добавлять информацию в документ.
Для открытия общего доступа в Excel 2019 выполните следующие шаги:
- Откройте файл, который вы хотите сделать общедоступным.
- На панели инструментов выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите пункт «Информация».
- На странице информации найдите раздел «Доступ».
- В разделе «Доступ» нажмите на кнопку «Получить общий доступ».
- В открывшемся окне выберите, каким образом вы хотите поделиться файлом (например, по электронной почте или по ссылке).
- После выбора способа доступа укажите необходимые параметры (например, разрешения на редактирование или просмотр).
- Нажмите кнопку «Далее» и выполните необходимые инструкции для завершения процесса.
Теперь вы открыли общий доступ к файлу в Excel 2019 и можете работать над ним с другими людьми. Запомните, что при открытии общего доступа вы делаете файл доступным для редактирования всем, кому была предоставлена ссылка или разрешение на просмотр.
Шаг 1: Запустите Excel 2019
- Найдите ярлык Excel 2019 на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните по нему два раза левой кнопкой мыши.
- Если у вас открылась предыдущая версия Excel, закройте ее, выбрав команду «Файл» в верхней панели меню и затем «Выход».
- Дождитесь, пока Excel 2019 полностью запустится. Обычно это занимает несколько секунд.
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и открыть документ для общего доступа в Excel 2019.
Шаг 2: Откройте нужную таблицу или создайте новую
После запуска Excel 2019 вы увидите стартовый экран программы. Чтобы открыть уже существующую таблицу, щелкните на кнопку «Открыть файл» в левом верхнем углу экрана.
В открывшемся диалоговом окне выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть». Ваша таблица будет загружена в программу и отображена на экране.
Если вам необходимо создать новую таблицу, щелкните на кнопку «Создать» на стартовом экране программы. В появившемся меню выберите тип таблицы (пустую или с предварительно заданным шаблоном) и нажмите на кнопку «Создать».
После выполнения этих действий, вы будете перенаправлены в рабочую область Excel 2019, где сможете начать работу над вашей новой или существующей таблицей.
Шаг 3: Настройте общий доступ к файлу
После того, как вы сохраните файл в Excel 2019, вы можете настроить общий доступ к нему, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать его.
Вот как настроить общий доступ к файлу в Excel 2019:
- Откройте файл, с которым вы хотите работать.
- Щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Общий доступ» в левой панели.
- В появившемся меню выберите «Запросить общий доступ».
- Выберите способ, которым вы хотите поделиться файлом: отправить ссылку по электронной почте, получить ссылку для копирования или отправить файл в облако.
- Укажите список адресатов, с которыми вы хотите поделиться файлом.
- Выберите уровень доступа для каждого адресата: «Только просмотр», «Просмотр и редактирование» или «Просмотр, редактирование и комментирование».
- Нажмите кнопку «Готово», чтобы поделиться файлом с выбранными адресатами.
Когда вы завершите этот шаг, другие пользователи смогут получить доступ к вашему файлу и работать с ним в Excel 2019.