Outlook 2016 — один из самых популярных почтовых клиентов, который обеспечивает широкие возможности для организации и управления электронной почтой. Один из таких инструментов — адресная книга, которая позволяет хранить контакты и быстро находить нужные адреса и номера телефонов.
Настройка адресной книги в Outlook 2016 займет всего несколько простых шагов. Вам потребуется запустить приложение Outlook и открыть вкладку «Адресная книга» в верхней панели инструментов. Далее вам нужно будет выбрать пункт меню «Новый контакт» и заполнить необходимые поля с информацией о контакте, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты и телефонный номер.
Чтобы добавить дополнительные данные к контакту, вы можете использовать различные поля, предоставляемые Outlook. Например, вы можете указать дополнительные номера телефонов, адреса и даже фотографию контакта. Кроме того, вы можете создавать группы контактов для более удобного управления.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку «Сохранить» и ваш новый контакт будет добавлен в адресную книгу Outlook 2016. Теперь вы можете легко найти его, используя поиск по ключевым словам или просто просматривая список контактов.
Откройте Outlook 2016
Чтобы настроить адресную книгу в Outlook 2016, вам сначала нужно открыть программу. Для этого найдите ярлык Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните по нему.
Если Outlook у вас установлен впервые, вам может потребоваться ввести свои данные учетной записи и выполнить настройку почтового ящика.
После того как вы откроете Outlook, вам будет доступно главное окно программы, в котором отображается почта и прочие функции. В верхней части окна вы найдете панель с различными вкладками, такими как «Почта», «Календарь», «Контакты» и другие.
Щелкните вкладку «Контакты», чтобы перейти к настройке адресной книги.
Перейдите в раздел «Файл»
Выберите «Настройки учетной записи»
Чтобы настроить адресную книгу в Outlook 2016, необходимо выбрать «Настройки учетной записи». Это позволит вам добавить или изменить расположение вашей адресной книги в Outlook.
Вот как это сделать:
- Откройте Outlook 2016 и щелкните на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи».
- Появится окно «Учетные записи». В этом окне вы можете увидеть список всех учетных записей, которые у вас есть в Outlook.
- Выберите учетную запись, для которой вы хотите настроить адресную книгу, и щелкните на кнопке «Изменить» или «Добавить».
- В новом окне щелкните на вкладку «Адресные книги».
- В разделе «Адресные книги» вы можете выбрать местоположение вашей адресной книги. Щелкните на кнопке «Изменить» и укажите новое расположение адресной книги.
- После выбора нового расположения адресной книги нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения и закрыть окно настроек учетной записи.
Теперь вы можете использовать адресную книгу в Outlook 2016 с выбранным вами расположением. Это позволит вам сохранить и управлять своими контактами намного удобнее.
В разделе «Адресная книга» нажмите на кнопку «Открыть настройки адресной книги»
Чтобы настроить адресную книгу в Outlook 2016, следуйте простым шагам:
1. Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и далее «Адресная книга».
3. В разделе «Адресная книга» нажмите на кнопку «Открыть настройки адресной книги».
4. В открывшемся окне «Настройки адресной книги» вы можете изменить различные параметры, например, указать источник данных или настроить способ отображения контактов.
5. После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Таким образом, вы успешно настроили адресную книгу в Outlook 2016, и теперь можете использовать ее для удобного хранения и управления контактами.
В появившемся окне выберите «Новая запись»
После того, как вы успешно настроите адресную книгу в Outlook 2016, вам может понадобиться добавить новые контакты. Чтобы сделать это, следуйте следующим инструкциям:
- Откройте Outlook 2016 и перейдите на вкладку «Адресная книга».
- В левом верхнем углу окна адресной книги найдите кнопку «Новая запись» и щелкните на ней.
- В появившемся окне выберите тип записи, которую вы хотите добавить. Вы можете выбрать между «Контакт», «Группа контактов» и «Список распределения».
- Введите необходимую информацию о новой записи в соответствующие поля. Обычно вам потребуется ввести имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона.
- Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Новая запись будет добавлена в вашу адресную книгу.
Теперь у вас есть новая запись в адресной книге Outlook 2016. Вы можете повторить эти шаги, чтобы добавить еще контакты или группы контактов, в зависимости от ваших потребностей.
Выберите тип записи и заполните необходимые поля
Чтобы добавить контакт в адресную книгу Outlook 2016, вам необходимо выбрать тип записи, который вы хотите добавить. Есть несколько вариантов, которые включают контакт, группу или электронный ящик.
После выбора типа записи, заполните все необходимые поля, чтобы внести соответствующую информацию. Обычно это включает имя, фамилию, адрес электронной почты и телефонный номер.
Если вы добавляете контакт, вы также можете включить дополнительные сведения, такие как организацию, должность, адрес и дополнительные номера телефонов.
Если вы добавляете группу, вы можете указать название группы и добавить контакты из адресной книги в эту группу.
Если вы добавляете электронный ящик, вам необходимо будет указать настройки сервера электронной почты, такие как адрес сервера и имя пользователя.
После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово», чтобы завершить процесс добавления записи в адресную книгу Outlook 2016.
Нажмите «Сохранить» и закройте окно настроек
После того как вы настроили адресную книгу в Outlook 2016 со всеми необходимыми контактными данными, не забудьте сохранить изменения. Для этого просто нажмите кнопку «Сохранить» внизу окна настроек.
Когда вы нажмете «Сохранить», Outlook 2016 автоматически закроет окно настроек и вернет вас к основному окну программы. Ваши настройки адресной книги будут сохранены и готовы к использованию.
Если вы все еще вносите изменения в адресную книгу и не хотите закрывать окно настроек, нажмите кнопку «Отмена» вместо «Сохранить». В этом случае ваши изменения не будут сохранены, и вы сможете продолжить настройку адресной книги позже.
Нажатие «Сохранить» и закрытие окна настроек — последний шаг в настройке адресной книги в Outlook 2016. Теперь вы готовы использовать вашу адресную книгу для переписки и управления контактами прямо из программы Outlook.