1С ERP – мощная и универсальная система управления предприятием, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы предприятия. Одной из важных функций системы является возможность создания и управления информацией о физических лицах. В данном руководстве мы подробно рассмотрим процесс создания физического лица в 1С ERP и объясним каждый шаг, чтобы вы могли успешно освоить эту функцию и использовать ее в своей работе.
Первым шагом необходимо открыть 1С ERP и войти в систему под своим логином и паролем. После успешной авторизации вы попадаете на главную страницу системы, где находится основное меню.
В основном меню необходимо выбрать раздел «Физические лица». После выбора данного раздела вам будет доступно подменю с различными функциями, связанными с физическими лицами, например, «Создать лицо», «Редактировать лицо», «Удалить лицо». Для создания нового физического лица необходимо выбрать функцию «Создать лицо».
После выбора функции «Создать лицо» откроется страница с формой, в которой необходимо заполнить информацию о новом физическом лице. Обратите внимание на обязательные поля, отмеченные звездочкой (*), и заполните их как требуется. Введите фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и другие необходимые данные. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» для создания нового физического лица.
Поздравляем! Вы успешно создали новое физическое лицо в 1С ERP. Теперь вы можете добавлять дополнительную информацию о лице, редактировать уже существующую информацию, удалять лицо из системы и выполнять другие действия в соответствии с вашими потребностями.
В данном руководстве мы подробно рассмотрели процесс создания физического лица в 1С ERP. Надеемся, что это руководство было полезным для вас и поможет вам эффективно использовать эту функцию системы в своей работе. Удачи!
Шаг 1: Открытие программы 1С ERP
Программа 1С ERP используется для автоматизации бизнес-процессов и управления ресурсами компании. В этом разделе мы расскажем, как открыть программу и начать использовать ее функционал.
Для начала работы с программой 1С ERP, необходимо выполнить следующие действия:
- Найдите ярлык программы 1С ERP на рабочем столе или в меню «Пуск» операционной системы.
- Дважды щелкните по ярлыку программы, чтобы запустить ее.
- После запуска программы, на экране появится окно авторизации. Введите свои учетные данные (логин и пароль) для входа в программу. Обратитесь к администратору системы, если вы не знаете свои учетные данные.
- После успешной авторизации, вы увидите главное меню программы 1С ERP. Здесь вы найдете различные модули и функции программы, которые помогут вам управлять бизнес-процессами компании.
Теперь вы готовы начать использовать программу 1С ERP и создавать физических лиц для вашей компании. Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как создать физическое лицо в программе 1С ERP.
Шаг 2: Выбор модуля «Физическое лицо»
После успешного входа в систему 1С ERP вам необходимо выбрать модуль «Физическое лицо» для создания нового объекта. Для этого выполните следующие действия:
- На верхней панели навигации найдите раздел «Модули».
- Откройте выпадающее меню и найдите модуль «Физическое лицо».
- Щелкните на названии модуля «Физическое лицо», чтобы открыть его.
После этого вы будете перенаправлены на страницу модуля «Физическое лицо», где вы сможете создать новое физическое лицо, указав все необходимые данные и параметры.
Обратите внимание, что доступ к модулю «Физическое лицо» может быть ограничен в зависимости от ваших прав доступа в системе. Если у вас нет доступа к данному модулю, обратитесь к администратору системы для получения соответствующих прав.
Шаг 3: Заполнение основных данных
После создания карточки физического лица в системе 1С ERP необходимо заполнить основные данные, которые будут использоваться для идентификации лица и ведения документооборота.
Процесс заполнения основных данных состоит из следующих шагов:
- Фамилия и имя – вводятся фамилия и имя физического лица. Указывается полное имя без сокращений и инициалов. Например, «Иванов Иван».
- Дата рождения – вводится дата рождения физического лица в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, «01.01.1980».
- Пол – выбирается пол физического лица из предложенного списка.
- Гражданство – выбирается гражданство физического лица из предложенного списка.
- Адрес прописки – вводится адрес места прописки физического лица. Указывается полный адрес с указанием населенного пункта, улицы, номера дома и квартиры.
- Контактная информация – вводится контактная информация физического лица, такая как телефон, электронная почта и другие средства связи.
Все поля являются обязательными для заполнения. После заполнения основных данных, можно переходить к следующему шагу – заполнению дополнительной информации.
Шаг 4: Добавление дополнительной информации
На этом шаге вы можете добавить дополнительную информацию о создаваемом физическом лице.
Чтобы добавить дополнительную информацию, выполните следующие шаги:
- В разделе «Дополнительная информация» щелкните кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне введите необходимые данные о физическом лице.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить введенные данные.
Вы также можете добавить несколько записей с дополнительной информацией, нажимая кнопку «Добавить» и вводя данные для каждой из них.
Дополнительная информация может содержать такие сведения, как дата рождения, место рождения, паспортные данные и другие данные, которые могут быть полезны для ведения учета физических лиц в системе.
После заполнения всех необходимых полей, вы можете перейти к следующему шагу для завершения создания физического лица.
Шаг 5: Сохранение и завершение создания физического лица
После заполнения всех необходимых данных о физическом лице, необходимо сохранить изменения и завершить процесс создания. Для этого следуйте следующим шагам:
- Убедитесь, что все введенные данные верны и соответствуют требованиям. Проверьте правильность написания ФИО, адреса, контактной информации и других данных.
- Щелкните на кнопку «Сохранить» или «OK», чтобы сохранить измененные данные.
- После сохранения вы будете перенаправлены на страницу с подтверждением создания физического лица.
- Проверьте данные еще раз на странице подтверждения, убедитесь, что они соответствуют вашим ожиданиям. Если есть ошибки, вы можете отредактировать данные и сохранить изменения снова.
- Если данные верны, нажмите на кнопку «Завершить» или «Готово», чтобы завершить создание физического лица.
- После завершения создания физического лица, вы будете перенаправлены на главную страницу, где вы сможете увидеть список всех созданных физических лиц и осуществлять с ними различные операции.
Поздравляем! Вы успешно создали физическое лицо в 1С ERP. Теперь вы можете добавлять дополнительные данные, редактировать информацию или удалять физическое лицо при необходимости.