Гугл Диск — это одно из наиболее популярных облачных хранилищ, предоставляемых компанией Google. Вместе с тем, он также предлагает широкий спектр инструментов для работы с документами в режиме онлайн. Одним из таких инструментов является формы Google, которые позволяют создавать различные опросы, анкеты, тесты и многое другое. В данной статье мы рассмотрим, как создать новую форму в Гугл Диске.
Создание новой формы в Гугл Диске — это простой и интуитивно понятный процесс. Вам понадобится только аккаунт Google и доступ к Гугл Диску. Следующим шагом будет переход на домашнюю страницу Гугл Диска, где вы найдете различные инструменты для работы с документами. Один из таких инструментов — это «Создать». Нажмите на эту кнопку, чтобы увидеть раскрывающийся список доступных опций.
В раскрывающемся списке вы найдете различные типы документов, включая таблицы, презентации и, конечно же, формы. Нажмите на опцию «Форма», чтобы начать создание новой формы. Теперь вы окажетесь в редакторе форм, где сможете настраивать различные параметры формы, добавлять вопросы и определить настройки доступа. Не забудьте сохранить форму, чтобы вернуться к ней позже или поделиться ею со своими коллегами или друзьями!
Начало работы
Перед тем как начать, убедитесь, что у вас есть аккаунт Гугл и доступ к Гугл Диску.
- Откройте Гугл Диск в вашем браузере.
- Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу экрана.
- Из выпадающего меню выберите опцию «Формы».
- Вам будет предложено выбрать один из двух вариантов: либо создать новую форму, либо выбрать один из шаблонов форм.
- Если вы хотите создать новую форму с нуля, выберите «Пустая форма».
- Дайте форме название, чтобы можно было с легкостью ее идентифицировать.
- После создания формы вы будете перенаправлены на страницу редактирования формы.
Теперь у вас есть новая форма, и вы можете начать добавлять в нее различные элементы, настраивать параметры и настраивать опции.
Не забудьте сохранять изменения во время работы над формой, чтобы не потерять свою работу.
Создание новой формы
Для создания новой формы в Гугл Диске следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Гугл Диск и войдите в свою учетную запись.
- На панели инструментов выберите «Создать» и нажмите на «Более».
- В выпадающем меню выберите «Формы Google».
- В появившемся окне нажмите на кнопку «Новая форма».
- Настройте внешний вид формы, задав ей заголовок, описание и изображение.
- Добавьте необходимые вопросы и поля для ответов, используя различные типы вопросов: выбор из списка, текстовое поле, переключатель, флажок и т. д.
- Настройте настройки доступа к форме, выбрав, кто может заполнять и просматривать ее.
- Настройте уведомления о новых ответах, указав адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления.
- Нажмите на кнопку «Готово», чтобы сохранить форму.
- Скопируйте ссылку на форму и поделитесь ею с участниками.
Теперь у вас есть новая форма в Гугл Диске, которую вы можете использовать для сбора информации и получения ответов от участников.
Добавление вопросов
После создания новой формы в Гугл Диске вы можете начать добавлять вопросы, чтобы собрать информацию от своих пользователей. Для этого следуйте инструкциям ниже:
1. Откройте форму
Выберите созданную вами форму в Гугл Диске и откройте ее для редактирования.
2. Добавьте новый вопрос
Нажмите кнопку «Добавить вопрос» на панели инструментов или выберите опцию «Вставить» в верхнем меню и выберите тип вопроса, который вы хотите добавить (например, «Одиночный выбор», «Множественный выбор», «Текстовое поле» и т.д.).
3. Настройте вопрос
После добавления нового вопроса вы можете настроить его, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Нажмите на название вопроса, чтобы изменить его текст. Вы также можете добавить подсказку или инструкцию для пользователей.
4. Добавьте варианты ответов (для вопросов с выбором)
Если вы добавили вопрос с выбором (одиночный или множественный выбор), вы можете добавить варианты ответов. Просто нажмите на вариант по умолчанию и введите текст нового варианта. Вы также можете добавить дополнительные варианты или разрешить пользователю вводить свой ответ.
5. При необходимости добавьте еще вопросы
Повторите шаги 2-4, чтобы добавить все необходимые вопросы в свою форму.
6. Установите настройки формы
После добавления всех вопросов вы можете настроить другие параметры вашей формы, такие как настройка предварительного просмотра, установка ограничений или тематического оформления.
При создании новой формы в Гугл Диске добавление вопросов — это важный шаг, который позволяет вам собрать нужную информацию. Следуйте указанным выше инструкциям и заполняйте вашу форму интересующими пользователями вопросами.
Настройка внешнего вида
После создания новой формы в Гугл Диске можно настроить ее внешний вид, чтобы сделать ее более привлекательной и соответствующей вашим потребностям.
Во-первых, вы можете выбрать одну из предустановленных тем оформления. Гугл Диск предлагает различные опции дизайна, включая разные цветовые схемы и шаблоны. Выберите тему, которая наилучшим образом соответствует вашему стилю или тематике формы.
Затем вы можете настроить цвета фона, текста и выделение для каждого элемента формы. Это позволяет создать контрастные и привлекательные цветовые комбинации, которые помогут участникам запомнить вашу форму.
Вы также можете добавить изображение в заголовок формы или задний фон. Это может быть логотип вашей организации, иллюстрация, связанная с темой опроса или любое другое изображение, которое вы хотите использовать для улучшения внешнего вида формы.
Дополнительно, вы можете выбрать стиль размещения вопросов — вертикальный или горизонтальный. Вертикальный стиль размещает вопросы один под другим, что облегчает восприятие и заполнение формы. Горизонтальный стиль размещает вопросы на одной строке, что экономит место на странице.
Не бойтесь экспериментировать с различными настройками, чтобы получить желаемый результат. Используйте возможности Гугл Диска для создания уникальной и привлекательной формы, которая будет выделяться среди других. Помните, что внешний вид формы может повлиять на отклик и участие в опросе или анкете.
Добавление логики
После создания новой формы в Гугл Диске, вы можете добавить логику, чтобы сделать ее более интерактивной и удобной для пользователей.
Простой способ добавить логику — это использовать функцию «Ветвление». Вы можете задать условия для отображения определенных вопросов или разделов формы в зависимости от ответов, предоставленных пользователем.
Кроме того, вы можете добавить различные типы вопросов, такие как «Множественный выбор» или «Проверка правильности», чтобы проверить ответы пользователей на корректность.
Другой способ добавления логики — это использование скриптов. Вы можете написать свои собственные скрипты с использованием языка программирования JavaScript, чтобы выполнять сложные действия или расчеты на основе ответов, полученных пользователем.
Добавление логики к форме позволяет вам создать персонализированный опыт для пользователей и сделать форму более эффективной и удобной для использования.
Примечание: При использовании скриптов в форме, обратите внимание на потенциальные проблемы безопасности и убедитесь, что ваши скрипты безопасны и надежны.
Настройка уведомлений
После создания новой формы в Гугл Диске вы можете настроить уведомления, чтобы получать уведомления о новых ответах на вашу форму. Это поможет вам оставаться в курсе актуальной информации и своевременно реагировать на заполненные формы.
Вот как настроить уведомления в Гугл Диске:
- Откройте свою форму в Гугл Диске.
- Нажмите на кнопку «Уведомления» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите, какие уведомления вы хотите получать: уведомления о каждом ответе, ежедневные сводки ответов или уведомления только при определенных условиях (например, если в ответе указана определенная ключевая фраза).
- Выберите способ получения уведомлений: по электронной почте, в приложении Гугл Диска или через веб-пуш-уведомления.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить настройки уведомлений.
После настройки уведомлений вы будете получать уведомления о новых ответах на вашу форму в выбранном вами формате и способе.
Публикация формы
После создания формы в Гугл Диске необходимо ее опубликовать, чтобы другие пользователи могли заполнять ее и отправлять ответы.
- Откройте созданную форму в Гугл Диске.
- Нажмите на кнопку «Ответы» в верхней панели инструментов.
- В открывшемся окне нажмите на значок «Еще действия» (три точки) и выберите пункт «Встроить».
- В появившемся окне скопируйте код для встраивания формы.
- Вставьте скопированный код на своем сайте или блоге, используя редактор кода или специальный виджет для встраивания кода.
- После вставки кода форма будет отображаться на вашем сайте в выбранном вами месте.
Теперь любой пользователь, посещающий ваш сайт, сможет заполнить форму и отправить свои ответы. Вы сможете просмотреть и анализировать эти ответы в Гугл Диске.
Анализ результатов
После того, как у вас есть заполненная форма, вы можете проанализировать ее результаты на основе собранных данных. Гугл Диск предоставляет различные инструменты для этого.
1. Подробный просмотр ответов:
Используя функцию «Ответы» в Гугл Диске, вы можете просмотреть все ответы на вашу форму. Здесь вы увидите каждый отдельный ответ, а также информацию о дате и времени отправки.
2. Сводная таблица:
Вы можете сгенерировать сводную таблицу, которая будет отображать суммированную информацию о ответах. Например, для вопроса с выбором из предложенных вариантов будет показано, сколько раз каждый вариант был выбран.
3. Диаграммы и графики:
С помощью инструмента «Диаграммы» вы можете визуализировать данные из формы в виде диаграмм или графиков. Это поможет вам лучше понять распределение ответов и выявить паттерны или тенденции.
4. Выгрузка данных:
Вы также можете экспортировать данные из формы в другие программы, такие как Microsoft Excel или Google Sheets, чтобы провести дополнительный анализ или создать отчеты.