Уведомление о вручении – это официальный документ, который подтверждает получение письма, посылки или иного отправления. Оно используется как доказательство того, что документ или посылка действительно были переданы адресату.
Для того чтобы правильно заполнить уведомление о вручении, нужно следовать указаниям, представленным в этой инструкции. Во-первых, вам необходимо указать свои данные – ФИО, контактный телефон, адрес проживания и индекс.
Затем необходимо написать данные о получателе – его ФИО, адрес проживания и индекс. Если вы отправляете определенные документы, то укажите их название и описание. Не забудьте указать дату отправления документов или посылки.
Помните, что уведомление о вручении – это важный юридический документ, поэтому обязательно сохраняйте копию этого уведомления. Оно может стать необходимым в случае споров или недоверия со стороны получателя.
Уведомление о вручении: инструкция и шаблон
В случае, если вы отправляете важное письмо или ценное посылку, рекомендуется прикрепить к отправлению уведомление о вручении. Это поможет вам иметь доказательства того, что ваше письмо дошло до адресата.
Инструкция по заполнению уведомления о вручении:
- В верхней части уведомления о вручении укажите информацию про отправителя. Укажите ваше ФИО, адрес и контактные данные.
- На следующей строке укажите ФИО и адрес получателя. Укажите контактные данные получателя, если известны.
- На уведомлении о вручении будет указан уникальный почтовый штрих-код. Необходимо его сохранить до получения уведомления в оригинале.
- В поле «Дата» укажите текущую дату, когда заполняете уведомление.
Шаблон уведомления о вручении:
Имя отправителя,
Адрес отправителя,
Контактные данные отправителя
Имя получателя,
Адрес получателя,
Контактные данные получателя
Почтовый штрих-код: [Уникальный почтовый штрих-код]
Дата: [Текущая дата]
Просим вас подтвердить получение данного письма, отметив это в уведомлении о вручении и отправив его обратно отправителю. Благодарим вас за внимание и надеемся на успешное вручение.
Как заполнить уведомление о вручении
- В поле «Дата» укажите дату заполнения уведомления.
- В поле «Место заполнения уведомления» укажите название населенного пункта, где было заполнено уведомление о вручении.
- В поле «Фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя или его уполномоченного представителя» укажите полную фамилию, имя и отчество получателя или его уполномоченного представителя.
- В поле «Адрес места жительства (пребывания) получателя или его уполномоченного представителя» укажите точный адрес места жительства или пребывания получателя или его уполномоченного представителя.
- В поле «Адрес (наименование) собственника/сотрудника предприятия» укажите адрес или наименование собственника или сотрудника предприятия, если отправление адресовано не физическому лицу.
- В поле «Номер контактного телефона получателя или его уполномоченного представителя» укажите номер контактного телефона получателя или его уполномоченного представителя.
- В поле «Номер отправления» укажите номер отправления, который указан на почтовом штампе или наклейке.
- В поле «Наименование (вид) и характер почтового отправления, сумма наложенного платежа» укажите вид и характер почтового отправления, а также сумму наложенного платежа, если таковой имеется.
- В поле «Дата вручения» оставьте это поле пустым, оно будет заполняться работником почты при вручении почтового отправления.
- В поле «Подпись получателя или его уполномоченного представителя» укажите подпись получателя или его уполномоченного представителя. Если получатель не может подписать уведомление, его подписывает уполномоченное лицо.
После заполнения уведомления о вручении необходимо его передать на почту для постановки на учет и дальнейшей обработки.
Шаблон уведомления о вручении
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ
Адресат: [ФИО адресата]
Адрес: [Адрес адресата]
Уважаемый(ая) [ФИО адресата],
Настоящим уведомляем Вас о вручении следующих документов/писем [Краткое описание документов/писем, включая число, вид и тип документа/письма]:
- [Описание документа/письма 1]
- [Описание документа/письма 2]
- [Описание документа/письма 3]
- и так далее…
Данные документы/письма были вручены ответственным лицом [ФИО и должность лица, вручившего документы/письма] [дата вручения].
Пожалуйста, просим Вас проверить доставку указанных документов/писем и в случае каких-либо несоответствий или вопросов обратиться по следующим контактным данным:
Контактное лицо: [ФИО контактного лица]
Контактный телефон: [Контактный телефон]
Email: [Email]
С уважением,
[Ваше имя] [Должность]