В современном правовом обществе неотъемлемой частью документооборота является нотариальное заверение. Одним из видов нотариальных действий является нотариальное заверение копий документов — процедура, которая придает копии документа статус официально признанного оригинала. Данная процедура обеспечивает юридическую значимость и надежность копий, что очень важно в различных сферах деятельности, от административных до судебных.
Нотариально заверенная копия имеет ряд преимуществ и исключительных свойств перед обычными копиями. Прежде всего, такая копия обладает доказательной силой и полноценно используется в правовых отношениях. Благодаря нотариальному заверению копия документа показывает связь с оригиналом, что значительно повышает ее достоверность и надежность перед третьими лицами. Кроме того, нотариально заверенная копия имеет юридическую силу и признается в суде без дополнительных доказательств.
Для получения нотариально заверенной копии необходимо представить оригинал документа и его копию нотариусу. В процессе заверения нотариус сверяет копию с оригиналом и удостоверяет подлинность копии, проставляя особую печать и личную подпись. Таким образом, нотариально заверенные копии становятся особо защищенными документами, которые имеют силу оригинала.
Что такое нотариально заверенная копия?
Для получения нотариально заверенной копии необходимо предоставить оригинал документа нотариусу, который осуществит его проверку и сравнение с предоставленной копией. Если оригинал и копия идентичны, нотариус проставит на копии штамп и подпись, подтверждающие ее подлинность.
Нотариально заверенная копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа. Она может использоваться как доказательство в суде или при совершении сделок. Также нотариальная заверка позволяет удостовериться в том, что копия документа не была подвергнута подлежащим изменениям или подделке.
Для некоторых видов документов, таких как свидетельства о рождении или документы с правовой значимостью, нотариально заверенная копия может быть необходима для их законного использования. В таких случаях оригинал может быть хранен в безопасном месте, а копия может быть предоставлена организациям или лицам, требующим доказательства подлинности.
Правовое обоснование и процедура оформления
Нотариально заверенная копия имеет юридическую силу и признается официальным документом. Её правовое обоснование заключается в статье 65 Гражданского кодекса Российской Федерации и Бюллетене нотариата, утвержденном Нотариальной палатой России.
Процедура оформления нотариально заверенной копии включает в себя следующие шаги:
- Предоставление оригинала документа нотариусу. Оригинал должен быть подлинным и содержать все необходимые подписи и печати.
- Подача заявления о получении нотариальной копии. В заявлении необходимо указать цель получения копии и предоставить все необходимые документы для подтверждения права на копирование.
- Подписание нотариусом копии документа. Нотариус проверяет правильность копирования оригинала и осуществляет его заверение печатью и подписью.
- Выдача нотариально заверенной копии. Копия предоставляется заявителю, который становится её законным обладателем.
Нотариально заверенная копия является надежным доказательством, подтверждающим факт существования оригинала документа. Она может быть использована в различных сферах: в судебном процессе, для передачи права собственности, в бизнесе и других случаях, когда требуется официальное признание документа.