Универсальный передаточный документ (УПД) является неотъемлемой частью документооборота между организациями. Он используется для передачи информации о выполненных работах или оказанных услугах и позволяет отслеживать движение товаров и накопление данных о расчетах между контрагентами.
Создание УПД в программе 1С является несложной задачей, если вы знакомы с основными принципами работы в этой системе. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет вам успешно создать УПД и оправить его контрагенту.
Шаг 1: Запуск программы 1С
Прежде всего, необходимо запустить программу 1С на вашем компьютере.
Шаг 2: Выбор базы данных
После запуска программы необходимо выбрать нужную базу данных, в которой вы собираетесь создавать УПД.
Шаг 3: Создание нового документа
Для создания УПД в программе 1С необходимо выбрать раздел «Документы» в левой части экрана. Затем, нажмите на кнопку «Новый», расположенную в верхней панели инструментов.
Шаг 4: Выбор типа документа
После нажатия на кнопку «Новый» откроется список доступных типов документов. Вам необходимо выбрать тип документа «Универсальный передаточный документ» и нажать на кнопку «ОК».
Шаг 5: Заполнение информации
Теперь вам нужно заполнить информацию о документе, такую как дата, номер документа, контрагенты и другие данные, относящиеся к УПД.
Следуя этим простым шагам, вы сможете успешно создать УПД в программе 1С и оправить его вашему контрагенту. Пользуйтесь пошаговой инструкцией и упрощайте свою работу с документооборотом!
Шаг 1: Вход в программу 1С
Для начала работы с программой 1С необходимо выполнить следующие действия:
- Зайдите в систему операционной системы вашего компьютера.
- Откройте раздел «Программы» или «Пуск» в главном меню.
- Найдите иконку программы 1С в списке установленных приложений.
- Дважды щелкните по иконке программы для запуска.
После выполнения этих действий, программа 1С откроется и вы попадете в рабочую область программы, готовые к созданию Универсального передаточного документа (УПД).
Как открыть программу 1С и войти в систему
Открытие программы 1С и вход в систему процесс простой и быстрый. В этом разделе мы расскажем, как это сделать.
- Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните по нему двойным нажатием левой кнопкой мыши.
- После запуска программы появится окно «Аутентификация». Введите ваши данные для входа, такие как логин и пароль. Обратитесь к администратору системы, если у вас нет этих данных.
- После ввода данных нажмите кнопку «Войти».
Теперь вы успешно открыли программу 1С и вошли в систему. Вы готовы начать работу с программой и создавать УПД в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 2: Создание нового документа УПД
После открытия программы 1С и выбора нужной базы данных, чтобы создать новый документ УПД, следуйте простым шагам:
| 1. | На главной странице программы выберите раздел «Документы» в левом меню. |
| 2. | В открывшемся списке документов найдите и выберите «Универсальный передаточный документ» (УПД). |
| 3. | Нажмите на кнопку «Создать новый» в верхней части окна программы. |
| 4. | В появившемся окне введите необходимые данные для нового УПД, такие как дату, номер документа, контрагента и прочие сведения. |
| 5. | После заполнения всех обязательных полей нажмите на кнопку «Сохранить». |
Теперь вы успешно создали новый документ УПД в программе 1С. Вы можете приступить к заполнению и добавлению позиций в ваш УПД, используя доступные функции и возможности программы.
Как создать новый документ УПД в программе 1С
Для создания нового документа УПД в программе 1С следуйте этим шагам:
Шаг 1:
Откройте программу 1С на вашем компьютере и выберите нужную информационную базу, в которой будет создаваться документ УПД.
Шаг 2:
В левом меню программы выберите раздел «Документы» и найдите папку «Управление торговлей», в которой находится документ УПД.
Шаг 3:
Кликните правой кнопкой мыши на папке «Управление торговлей» и выберите пункт меню «Создать».
Шаг 4:
В появившемся контекстном меню выберите пункт «Универсальный передаточный документ».
Шаг 5:
Заполните все необходимые поля в новом документе УПД, такие как контрагенты, товары, суммы и примечания. Обратите внимание на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
Шаг 6:
После заполнения всех полей, сохраните документ УПД, нажав на кнопку «Сохранить» или комбинацию клавиш Ctrl + S.
Теперь вы успешно создали новый документ УПД в программе 1С. Проверьте все заполненные данные и убедитесь, что документ оформлен правильно перед его отправкой или использованием в бухгалтерии.
Шаг 3: Заполнение основной информации
После выбора вида документа и его номера, необходимо заполнить основную информацию о документе.
В поле «Дата и время» указывается дата и время создания документа. Обычно это текущая дата и время, которые можно установить автоматически. Для этого нужно щелкнуть на кнопке с иконкой календаря возле поля и выбрать соответствующие значения.
Далее необходимо указать, кто является отправителем документа. В поле «От кого» необходимо выбрать организацию или подразделение, от имени которой будет осуществляться отправка документа.
Затем следует указать получателя документа. В поле «Кому» необходимо выбрать организацию или подразделение, которому будет адресован документ.
Также в данном блоке необходимо заполнить поле «Основание», где указывается документ или событие, являющееся основанием для создания данного документа.
Важно внимательно заполнять все поля с основной информацией, чтобы избежать ошибок при создании УПД. После заполнения всех полей можно переходить к следующему шагу.
Как заполнить основную информацию в документе УПД
1. Название организации отправителя и получателя.
- Введите название организации отправителя в поле «Организация отправитель».
- Введите название организации получателя в поле «Организация получатель».
2. Дата и номер документа.
- Укажите дату создания документа в поле «Дата».
- Введите номер документа в поле «Номер документа».
3. Вид операции.
- Выберите вид операции из доступного списка в поле «Вид операции».
4. Поставщик и покупатель.
- Введите данные о поставщике в поле «Поставщик».
- Введите данные о покупателе в поле «Покупатель».
5. Код товара или услуги и количество.
- Укажите код товара или услуги в поле «Код товара/услуги».
- Введите количество товара или услуги в поле «Количество».
6. Цена товара или услуги.
- Укажите цену за единицу товара или услуги в поле «Цена за единицу».
7. Сумма.
- Рассчитайте сумму путем умножения количества товара на его цену и введите полученное значение в поле «Сумма».
После заполнения всех основных полей документа УПД, необходимо проверить правильность заполнения информации и сохранить документ. Теперь вам достаточно лишь напечатать УПД и передать его получателю.
Шаг 4: Добавление товаров
После создания нового документа УПД в программе 1С, настало время добавить товары, которые будут указываться в этом документе. Чтобы добавить товары, выполните следующие шаги:
- В открывшемся документе УПД найдите раздел «Товары». Обычно он располагается под таблицей с заголовками колонок.
- Нажмите на кнопку «Добавить» или «Вставить строку», чтобы добавить новую строку для товара.
- В новой строке таблицы введите код или наименование товара в соответствующую колонку. Вы также можете воспользоваться функцией поиска товара, чтобы найти нужное наименование или код.
- Укажите количество товара в колонке «Количество». Если необходимо указать дополнительные параметры, такие как цена или ставка НДС, введите их соответственно в соответствующие колонки.
- Повторите шаги 2-4 для каждого товара, который нужно добавить в документ УПД.
После того, как все товары были добавлены, сохраните документ УПД, чтобы сохранить все внесенные изменения. Теперь вы готовы к следующему шагу – заполнению дополнительной информации и печати УПД.