Как создать анкету в Google Forms — подробная инструкция для быстрого и удобного сбора информации от респондентов

Гугл Формс – это мощный инструмент, предоставляемый Гуглом, который позволяет создавать и распространять анкеты и опросы онлайн. С его помощью вы сможете легко собирать данные от своих клиентов, коллег или даже учащихся. В этой подробной инструкции мы расскажем, как создать свою первую анкету в Гугл Формс, шаг за шагом.

Шаг 1: Подготовка

Прежде чем приступить к созданию анкеты, вам понадобится учетная запись Гугл. Если у вас еще нет такой учетной записи, создайте ее бесплатно на официальном сайте. Затем зайдите в Гугл Документы, найдите и нажмите на значок «Создать» и выберите «Форму» из выпадающего меню. Теперь вы готовы начать создавать анкету!

Шаг 2: Создание анкеты

Перед тем, как приступить к созданию вопросов, дайте название вашей анкете, чтобы это было легко запомнить и ориентироваться в дальнейшем. После этого щелкните на значке «+ Вопрос» и выберите тип вопроса, который вы хотите добавить. Вам доступны различные варианты вопросов, такие как одиночный выбор, множественный выбор, поле для ввода текста и другие. Повторяйте этот шаг, пока все нужные вопросы не будут добавлены.

Не забудьте задать предварительные инструкции или контекст перед каждым вопросом, чтобы у респондентов было все необходимое для заполнения анкеты.

Шаг 3: Настройка анкеты

У анкеты Гугл Формс есть множество настраиваемых параметров. Вы можете выбрать тему оформления, добавить изображение или видео, настроить правила отображения следующего вопроса в зависимости от ответа на текущий вопрос и многое другое. Используйте эти настройки, чтобы сделать вашу анкету более привлекательной и удобной для заполнения.

Как только ваша анкета будет готова, вы можете ее опубликовать, чтобы другие люди могли заполнить ее. Выберите один из вариантов публикации, доступных в верхнем правом углу экрана. Вы можете скопировать ссылку на анкету и отправить ее через электронную почту или социальные сети, или встроить анкету на вашем сайте или блоге.

Теперь вы знаете, как создать анкету в Гугл Формс! Этот удобный инструмент поможет вам собирать данные и получать обратную связь от вашей аудитории.

Шаг 1: Вход в аккаунт Google

Первым шагом для создания анкеты в Гугл Формс необходимо войти в свой аккаунт Google. Если у вас уже есть аккаунт, введите свой адрес электронной почты (или номер телефона) и пароль на странице входа. Если у вас еще нет аккаунта, создайте его, следуя инструкциям на странице регистрации.

После входа в аккаунт Google вы будете перенаправлены на страницу вашего аккаунта, где вы найдете различные сервисы и приложения. Одним из них будет Гугл Формы. Чтобы начать создание анкеты, нажмите на значок «Гугл Формы» или найдите его в списке сервисов, расположенном в верхнем правом углу страницы.

Шаг 2: Открытие Гугл Формс

1. Перейдите на сайт https://forms.google.com.

2. Войдите в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли.

3. Нажмите на кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.

4. В выпадающем меню выберите «Анкета».

5. Новое окно браузера откроется с пустой формой Гугл Формс.

6. На этой странице вы можете установить заголовок и описание анкеты, а также добавить вопросы и настроить опции.

7. Весь процесс создания анкеты и редактирования будет выполняться на этой странице.

8. Не забывайте сохранять изменения, чтобы избежать потери данных.

9. Готово! Теперь вы можете приступить к созданию своей анкеты в Гугл Формс.

Шаг 3: Создание новой анкеты

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google, откройте Google Документы и выберите опцию «Создать» в верхнем левом углу экрана. В выпадающем меню выберите «Формы». Вы будете перенаправлены на страницу «Создание новой формы».

Сначала дайте название анкете. Нажмите на текст «Безымянный формуляр» и введите желаемое название. Также можно добавить описание анкеты, чтобы участники понимали, какие данные необходимо предоставить.

После этого начните создавать вопросы для анкеты. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» и выберите тип вопроса: текстовое поле, множественный выбор или другой тип. Задавайте вопросы так, чтобы участникам было легко на них ответить.

Если требуется добавить дополнительные параметры к вопросу, такие как ограничение на количество символов или настройка условной логики, нажмите на значок «Настройки вопроса» справа от вопроса.

Продолжайте добавлять вопросы и настраивать параметры, пока не будете удовлетворены содержимым своей анкеты. Не забудьте сохранить каждое изменение, чтобы не потерять свою работу.

Когда закончите создавать анкету, нажмите кнопку «Готово». Теперь вы можете отправить ссылку на анкету другим участникам, чтобы они могли заполнить форму.

Не забывайте регулярно проверять результаты своей анкеты и анализировать полученную информацию. Вы можете использовать Google Таблицы, чтобы просматривать и обрабатывать данные из анкеты.

Создание анкеты с помощью Гугл Формс — простой и удобный способ собрать необходимую информацию от разных участников!

Шаг 4: Выбор дизайна и темы

После того как вы создали базовую структуру анкеты, настало время выбрать дизайн и тему, которые будут отображаться на форме. Гугл Формы предоставляет ряд готовых тем и шаблонов, которые можно использовать, чтобы придать вашей анкете профессиональный и привлекательный вид.

Чтобы выбрать дизайн и тему анкеты, перейдите в раздел «Оформление» в верхней панели инструментов Гугл Формы. Здесь вы найдете различные опции для настройки внешнего вида анкеты.

Сначала выберите одну из готовых тем, которые предлагаются Гугл Формами. Пролистайте доступные варианты и выберите тот, который наиболее соответствует вашим потребностям и тематике анкеты.

Если вы хотите создать уникальный дизайн анкеты, вы можете использовать собственные изображения и цветовые схемы. Для этого перейдите в раздел «Фон» и выберите «Загрузить изображение». Затем выберите нужное изображение с вашего компьютера или из облачного хранилища.

Также вы можете настроить цветовую схему анкеты, чтобы она соответствовала вашей фирменной стилистике или предпочтениям. Для этого перейдите в раздел «Цвета» и выберите нужную цветовую палитру.

Помните, что выбранные вами дизайн и тема анкеты могут влиять на восприятие респондентами информации, поэтому старайтесь выбирать стиль, который подходит к вашей теме и имеет приятный и профессиональный вид.

Шаг 5: Добавление вопросов

После того как вы создали анкету и выбрали ее настройки, настало время добавить вопросы. Гугл Формс предоставляет различные типы вопросов, которые можно использовать в анкете.

Чтобы добавить вопрос, нажмите на кнопку «Добавить вопрос» в верхней панели инструментов. Затем выберите нужный тип вопроса из доступных вариантов:

• Одиночный выбор: позволяет опрашиваемому выбрать один вариант ответа из предложенного списка.
• Множественный выбор: позволяет опрашиваемому выбрать несколько вариантов ответа из предложенного списка.
• Текстовое поле: предоставляет опрашиваемому возможность ввести свой ответ в текстовом формате.
• Краткий ответ: предлагает опрашиваемому ввести краткий ответ в виде одного предложения или фразы.
• Загрузка файла: позволяет опрашиваемому загрузить файлы, такие как изображения или документы.

Выберите тип вопроса, который наиболее подходит для вашей анкеты, а затем введите сам вопрос в соответствующем поле. Вы можете также добавить варианты ответа или уточнения, если необходимо.

Повторяйте процесс добавления вопросов до тех пор, пока ваша анкета не будет полностью заполнена вопросами.

Шаг 6: Настройка типов ответов

После добавления всех необходимых вопросов в анкету, вы можете настроить типы ответов для каждого вопроса. Гугл Формс предлагает несколько типов ответов, чтобы участники могли выбрать наиболее подходящий. Вот некоторые типы ответов:

• Одиночный выбор: участники могут выбрать только один вариант ответа из предложенного списка. Этот тип ответа обычно используется для вопросов с вариантами ответов «да» или «нет» или при выборе единственного варианта из нескольких.
• Множественный выбор: участники могут выбрать один или несколько вариантов ответов из предложенного списка. Этот тип ответа обычно используется для вопросов, где участникам необходимо выбрать несколько вариантов из нескольких предложенных.
• Текстовое поле: участники могут написать свой ответ в текстовом поле. Этот тип ответа обычно используется для вопросов, где участники должны предоставить свой собственный ответ или комментарий.
• Маска ввода: участники должны ввести ответ в определенном формате, указанном с помощью маски. Этот тип ответа обычно используется для вопросов, где требуется ввод определенного формата данных, например, номера телефона или почтового индекса.

Выберите наиболее подходящий тип ответа для каждого вопроса в анкете. Обратите внимание, что вы можете также настроить дополнительные параметры для некоторых типов ответов, таких как обязательность ответа или настройка диапазона для числовых ответов.

Шаг 7: Применение условий и правил

Гугл Формы также позволяют применять условия и правила к определенным вопросам или секциям формы. Это может быть полезно, если вы хотите задать специфические вопросы в зависимости от предыдущих ответов или определенных критериев.

Для применения условий и правил следуйте этим шагам:

1. Выберите вопрос или секцию формы, к которой вы хотите применить условие или правило.
2. Кликните на кнопку «Три точки» в правом верхнем углу выбранного вопроса или секции.
3. В выпадающем меню выберите «Правила».
4. В открывшемся окне вы можете настроить различные условия и правила для выбранного вопроса или секции.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», когда закончите настройку условий и правил.

Применение условий и правил поможет сделать вашу анкету более динамичной и адаптивной, а также выделить конкретные вопросы в зависимости от ответов респондентов. Не забывайте сохранять изменения после каждого шага!

Шаг 8: Редактирование темы и дизайна

После того как вы создали вопросы и настроили параметры анкеты, вы можете задать своей анкете уникальный дизайн и тему. Гугл Формс предоставляет ряд инструментов, чтобы сделать вашу анкету более привлекательной и профессиональной.

Для того чтобы редактировать тему и дизайн вашей анкеты, вам нужно перейти к разделу «Темы» в верхней панели редактирования. Здесь вы можете выбрать одну из предустановленных тем или создать свою собственную.

Выбрав тему, вы можете настроить ее цвета, шрифты и фоновое изображение. Чтобы изменить цвета, щелкните на кружочек нужного цвета и выберите нужный цвет из всплывающего окна. Вы также можете использовать инструмент «Палитра» для выбора более сложных цветовых схем.

Чтобы изменить шрифты, щелкните на выпадающий список «Шрифты» и выберите один из предложенных вариантов. Вы можете настроить как заголовки, так и обычный текст анкеты.

Если вы хотите добавить фоновое изображение, нажмите на кнопку «Фон» и выберите изображение из вашего компьютера. Затем вы можете настроить его размер и положение с помощью инструментов настройки.

Не забудьте сохранить все изменения, нажав на кнопку «Готово». Теперь ваша анкета будет выглядеть более стильно и профессионально.

Совет: Перед сохранением окончательной версии анкеты, рекомендуется пройти тестирование, чтобы убедиться, что дизайн соответствует вашим ожиданиям и не вызывает путаницы у пользователей.

Шаг 9: Просмотр и тестирование анкеты

После того как вы создали все необходимые вопросы и настроили настройки анкеты, рекомендуется просмотреть и протестировать ее перед отправкой.

Чтобы просмотреть анкету, нажмите на кнопку «Просмотр» в правом верхнем углу страницы. Вы увидите анкету в виде опросника для заполнения.

Протестируйте анкету, ответив на вопросы и заполнив все необходимые поля. Убедитесь, что все вопросы заданы корректно и не возникает никаких проблем при заполнении.

Изучите формулировку вопросов: проверьте орфографию и грамматику, убедитесь в их понятности и логичности.

Проверьте настройки обязательных полей, чтобы убедиться, что пользователь не сможет отправить анкету, не заполнив все необходимые поля.

Также важно проверить, что логика анкеты работает правильно: проверьте условные вопросы, обязательные для заполнения в зависимости от предыдущих ответов.

После просмотра и тестирования анкеты, если вы убедились, что все работает как задумано, вы можете перейти к следующему шагу — настройке результатов и размещению анкеты.

Шаг 10: Отправка анкеты и анализ результатов

После того, как вы создали свою анкету в Гугл Формс и настроили все необходимые параметры, пришло время отправить анкету вашей целевой аудитории. Для этого существует несколько способов:

• Отправка ссылки на анкету по электронной почте. Вы можете скопировать ссылку на свою анкету, указанную в верхней части страницы «Редактировать форму», и отправить ее по электронной почте своим респондентам. Это удобный способ для опросов, которые требуют конкретного контроля над тем, кто может заполнять анкету.
• Размещение ссылки на анкету на веб-странице или блоге. Если у вас есть собственный веб-сайт или блог, вы можете разместить ссылку на анкету там. Этот способ особенно полезен, если вы хотите получить ответы от широкой аудитории.
• Распространение ссылки через социальные сети. Если у вас есть аккаунты в популярных социальных сетях, вы можете опубликовать ссылку на анкету в своем потоке новостей или поделиться ею с другими пользователями. Это отличный способ достичь большего числа потенциальных респондентов.

Не забывайте, что вы можете в любой момент проверить результаты своей анкеты, поэтому нет необходимости ждать, пока наберется большое количество ответов. Вы можете начать анализировать данные уже с первых полученных результатов.