Универсальный передаточный документ (УПД) – это важный финансовый документ, который подтверждает передачу товаров или оказание услуг. Для бухгалтерии существует специальный формат УПД на основании счета, который позволяет удобно и эффективно оформлять операции между организациями. В данной статье мы расскажем об инструкции по созданию УПД на основании счета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Прежде чем приступить к созданию УПД на основании счета, необходимо убедиться, что у вас установлена актуальная версия программы 1С 8.3 Бухгалтерия и правильно настроена конфигурация. УПД требует предварительного создания счета, на основании которого он будет составлен. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия это можно сделать следующим образом:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выберите нужную информационную базу.
- Проверьте наличие нужной организации и нужного рабочего места.
- Перейдите в раздел «Документы» и выберите пункт «Счет», чтобы создать новый счет.
После создания счета можно приступать к созданию УПД на его основании. В программе 1С 8.3 Бухгалтерия это делается следующим образом:
- Выберите созданный ранее счет и нажмите правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт «Создать» и перейдите к созданию нового документа.
- Выберите вид документа «УПД на основании счета» и заполните необходимые поля согласно инструкции.
После заполнения всех полей не забудьте сохранить созданный УПД и проверить его на соответствие требованиям и спецификации. Теперь вы готовы к передаче товаров или оказанию услуг на основании счета с помощью УПД в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Как составить УПД по счету в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
Шаг 1. Открыть программу 1С 8.3 Бухгалтерия
Запустите программу 1С 8.3 Бухгалтерия и откройте нужную базу данных.
Шаг 2. Создать новый документ УПД
Для создания нового документа УПД выберите раздел «Документы» в главном меню программы и нажмите кнопку «Создать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+N». В появившемся списке документов выберите «Универсальный передаточный документ».
Шаг 3. Заполнить реквизиты документа
В окне создания УПД заполните необходимые реквизиты документа. В поле «Основание» укажите номер и дату счета, на основании которого составляется УПД.
Шаг 4. Добавить строки документа
Для добавления строк документа нажмите кнопку «Добавить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+Ins». В открывшемся окне добавьте необходимые позиции товаров или услуг, указав их количество, цену и налог.
Шаг 5. Сохранить и распечатать УПД
После заполнения всех необходимых данных сохраните документ, нажав кнопку «Сохранить» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+S». Затем распечатайте УПД, выбрав пункт меню «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+P».
Теперь вы знаете, как составить УПД на основании счета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Следуя этой подробной инструкции, вы сможете легко осуществить передачу товаров и услуг между организациями и провести надлежащий учет.
Шаг 1. Открыть программу 1С 8.3 Бухгалтерия
Для начала необходимо открыть программу 1С 8.3 Бухгалтерия на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Если ярлыка нет, можно воспользоваться файловым менеджером и открыть программу из папки, куда она была установлена.
Дважды кликните на ярлык программы 1С 8.3 Бухгалтерия или нажмите правую кнопку мыши и выберите «Открыть». Подождите некоторое время, пока программа загрузится.
После загрузки программы появится рабочий интерфейс 1С 8.3 Бухгалтерии, с помощью которого вы будете выполнять все необходимые действия для составления Универсального платежного документа на основании счета.
Шаг 2. Выбрать нужную базу данных
Чтобы сделать УПД на основании счета 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать нужную базу данных. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия.
- На главной странице программы выберите нужную базу данных из списка представленных.
- Если нужной базы данных в списке нет, нажмите кнопку «Открыть базу данных» и укажите путь к нужному файлу базы данных.
- После выбора базы данных, вы будете перенаправлены в основное окно программы.
Теперь вы можете приступить к созданию УПД на основании счета. Продолжайте выполнение инструкции, переходя к следующему шагу.
Шаг 3. Перейти в раздел «Документы» и выбрать «Счет»
Для создания УПД на основании счета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо перейти в раздел «Документы». Для этого в верхнем меню программы нажмите на вкладку «Документы».
На открывшейся странице вы увидите список всех доступных документов. Чтобы создать УПД на основании счета, найдите в списке документов пункт «Счет» и выберите его.
После выбора «Счета» откроется новое окно, в котором вы сможете внести все необходимые данные для создания УПД. Здесь вы сможете указать информацию о поставщике и получателе услуг, описание услуги или товара, стоимость и количество.
После заполнения всех необходимых данных, сохраните документ. Теперь вы можете перейти к следующим шагам по созданию и оформлению УПД на основании счета.