Внешний сервер данных (ВСД) – это важная часть системы электронного документооборота. Он обеспечивает передачу информации между участниками электронного документооборота и позволяет эффективно управлять документами. Чтобы все документы были обработаны и регистрировались правильно, необходимо правильно оформить входящий ВСД в Меркурии. Придерживаясь нижеприведенной подробной инструкции, вы сможете быстро и без труда оформить входящий ВСД.
Шаг 1: Войдите в систему Меркурия, используя свои логин и пароль. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь на официальном сайте Меркурии.
Шаг 2: Выберите раздел «Входящие» в главном меню Меркурии. Здесь отображаются все входящие документы, которые нужно обработать и зарегистрировать.
Шаг 3: Найдите входящий ВСД, который вы хотите оформить. Скорее всего, он будет отображаться в списке входящих документов. Щелкните на него мышью, чтобы открыть его.
Шаг 4: Внимательно изучите содержание входящего ВСД. Не пропустите ни одной важной детали, так как они нужны для правильной обработки и регистрации документа.
Шаг 5: При необходимости, добавьте комментарии или заметки к входящему ВСД в соответствующем поле. Это поможет участникам документооборота быстрее понять контекст и суть документа.
Шаг 6: Проверьте, что все поля входящего ВСД заполнены корректно. Если есть какие-либо ошибки или пропущенные данные, исправьте их перед продолжением оформления.
Шаг 7: Нажмите кнопку «Оформить» или «Зарегистрировать» внизу страницы, чтобы оформить входящий ВСД. Поздравляю, теперь он будет обработан и зарегистрирован в системе Меркурия!
Следуя этим подробным инструкциям, вы сможете легко и быстро оформить входящий ВСД в Меркурии. Правильное оформление документов – важный шаг для эффективного функционирования системы электронного документооборота.
Как оформить входящий ВСД в Меркурии
Для оформления входящего внутреннего документа (ВСД) в Меркурии следуйте следующим инструкциям:
- Откройте систему Меркурия, войдите в свою учетную запись с помощью личного идентификатора и пароля.
- На главной странице системы найдите и щелкните на вкладке «Документы», расположенной в верхней части рабочего пространства.
- Выберите опцию «Входящие» в меню слева.
- Нажмите кнопку «Создать» или «Новый документ» в правом верхнем углу страницы.
- В открывшейся форме заполните необходимые поля, такие как «Тема» и «Контрагент». Убедитесь, что заполнили все обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- В поле «Текст» введите основной текст документа. Вы можете использовать форматирование текста с помощью инструментов, предоставленных Меркурией.
- При необходимости прикрепите файлы к документу, нажав на соответствующую кнопку и выбрав файлы с вашего компьютера.
- Проверьте все заполненные поля и текст документа на ошибки.
- Нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить» в правом нижнем углу формы, чтобы завершить оформление входящего ВСД.
После успешного создания входящего ВСД вы будете перенаправлены обратно на страницу входящих документов в Меркурии, где вы сможете видеть созданный документ в списке.
Используйте данную инструкцию для эффективного и точного оформления входящих ВСД в системе Меркурия.
Подробная инструкция для оформления документов
Оформление входящего ВСД в Меркурии может показаться сложным процессом, однако следуя этой подробной инструкции, вы сможете быстро и правильно оформить все необходимые документы.
Шаг 1: Зайдите в систему Меркурия и выберите вкладку «Документы». В левом меню выберите пункт «Входящие ВСД».
Шаг 2: В открывшейся странице нажмите кнопку «Создать» или выберите действие «Создать входящий ВСД».
Шаг 3: В появившемся окне выберите тип документа, указав его наименование и номер. Затем заполните поле «Дата поступления» соответствующей датой.
Шаг 4: В разделе «Отправитель» выберите организацию или физическое лицо, от которого поступил документ. Если отправителя нет в списке, нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые данные.
Шаг 5: В разделе «Получатель» выберите вашу организацию или физическое лицо.
Шаг 6: Перейдите к разделу «Содержание документа». Здесь вам необходимо указать краткое описание документа и при необходимости прикрепить файлы.
Шаг 7: В поле «Исполнение» укажите ответственного сотрудника или отдел, который будет заниматься исполнением данного ВСД.
Шаг 8: После заполнения всех необходимых полей, проверьте правильность введенной информации. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок.
Шаг 9: Нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить» в зависимости от вашей роли в системе. Если у вас нет прав на отправку документа, сохраните его как черновик и передайте на дальнейшее рассмотрение ответственному сотруднику.
После соблюдения всех указанных шагов, входящий ВСД успешно оформлен и готов к дальнейшему использованию.
Создание учетной записи в Меркурии
Для того чтобы начать пользоваться Меркурией, вам необходимо создать учетную запись.
1. Откройте официальный сайт Меркурии в браузере.
2. На главной странице найдите кнопку «Регистрация» или «Создать учетную запись» и щелкните на ней.
3. В открывшейся форме заполните все обязательные поля, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты и пароль. Обратите внимание, что пароль должен быть надежным и содержать как минимум 8 символов, включая цифры, буквы верхнего и нижнего регистра, а также специальные символы.
4. При необходимости выберите дополнительные настройки и условия использования сервиса.
5. Щелкните на кнопке «Зарегистрироваться» или «Создать учетную запись» для завершения процесса регистрации.
6. После регистрации вам будет отправлено письмо на указанный вами адрес электронной почты. Перейдите по ссылке из письма, чтобы подтвердить свою учетную запись в Меркурии.
Теперь вы успешно создали учетную запись в Меркурии и можете начать пользоваться всеми предоставляемыми сервисами и функциями.
Выбор вида ВСД и заполнение необходимых полей
Для того чтобы оформить входящий ВСД в Меркурии, необходимо выбрать соответствующий вид ВСД и заполнить все необходимые поля.
Различные виды ВСД включают в себя приказы, письма, протоколы и др. Выбор вида ВСД зависит от цели и содержания документа.
При заполнении полей следует обратить внимание на следующие моменты:
- Тема ВСД: указывается краткое и информативное название документа.
- Адресат: указывается организация или физическое лицо, к которому адресован ВСД.
- Дата: указывается текущая дата или дата, когда будет отправлен ВСД.
- Содержание: указывается основной текст ВСД, который должен быть четким, лаконичным и информативным.
- Подпись: в данное поле ставится электронная или ручная подпись отправителя ВСД.
При заполнении полей рекомендуется быть внимательным и проверять правильность введенной информации. Все поля должны быть заполнены точно и полностью в соответствии с требованиями и правилами оформления входящего ВСД.
Таким образом, выбор вида ВСД и правильное заполнение необходимых полей – важные шаги в процессе оформления входящего ВСД в Меркурии.
Добавление вложений к ВСД
Чтобы добавить вложения к входящему ВСД в Меркурии, следуйте этим шагам:
- Откройте входящий ВСД в системе Меркурия.
- На странице ВСД найдите раздел «Вложения» или «Прикрепленные файлы».
- Нажмите на кнопку «Добавить вложение» или «Прикрепить файл».
- Выберите файл на вашем компьютере, который вы хотите прикрепить, и нажмите «Открыть».
- Подождите, пока файл загрузится на сервер Меркурия.
- После загрузки файла, укажите его название и описание, если необходимо.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы прикрепить файл к входящему ВСД.
После выполнения этих шагов выбранный файл будет прикреплен к входящему ВСД в Меркурии. Вы сможете видеть список вложений и их названия в соответствующем разделе ВСД.
Обратите внимание, что размер файла и форматы, поддерживаемые системой Меркурия, могут быть ограничены. Пожалуйста, проверьте требования к вложениям перед их прикреплением к ВСД.
Проверка и отправка ВСД на подпись
Шаг 1: После заполнения всех необходимых полей и добавления необходимых документов в ВСД, необходимо провести проверку на наличие ошибок в заполнении и корректность данных.
Шаг 2: Для выполнения проверки нажмите кнопку «Проверить». В случае обнаружения ошибок система выведет сообщение с описанием проблемы и необходимыми исправлениями.
Шаг 3: Если при проверке ошибок не выявлено, необходимо нажать кнопку «Отправить на подпись».
Шаг 4: После нажатия кнопки «Отправить на подпись», ВСД будет отправлен на подписание соответствующим участникам.
Шаг 5: После успешного отправления на подписание, система выведет уведомление об успешной операции. ВСД будет иметь статус «Ожидает подписи».
Шаг 6: Участники, которым необходимо подписать ВСД, получат уведомление о необходимости подписи по электронной почте или Меркурии.
Шаг 7: Участники должны зайти в свою учетную запись в Меркурии и найти ВСД, на который им необходимо поставить подпись.
Шаг 8: В разделе «Действия» необходимо нажать на ссылку «Поставить подпись».
Шаг 9: После нажатия кнопки «Поставить подпись» откроется окно с отображением ВСД и полем для ввода подписи.
Шаг 10: Участники должны ввести свою электронную подпись в соответствующем поле и нажать кнопку «Подписать».
Шаг 11: После нажатия кнопки «Подписать» ВСД будет подписан и получит статус «Подписан».
Шаг 12: После получения подписей всех участников ВСД, оно будет иметь статус «Завершен».
Получение готового ВСД и его отправка
После того как вы заполнили и проверили все необходимые данные во входящем ВСД, можно перейти к получению готового документа и его отправке.
Для получения готового ВСД необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Сформировать ВСД».
- Дождитесь, пока система сгенерирует готовый ВСД на основе введенных вами данных.
- Скачайте полученный файл на ваш компьютер. Обычно файл сохраняется в формате XML или JSON.
После получения готового ВСД, можно приступить к его отправке. Для этого следуйте инструкциям:
- Найдите кнопку или раздел «Отправить ВСД» на вашей платформе.
- Выберите скачанный ранее файл ВСД.
- Нажмите на кнопку «Отправить» или подобную ей, чтобы начать процесс отправки ВСД.
- Дождитесь подтверждения отправки. Обычно система выдаст уведомление о том, что ВСД успешно отправлено.
Поздравляем! Теперь вы знаете, как получить готовый ВСД и отправить его. Удачных вам операций!