Вступление
Электронная трудовая книжка является современной формой ведения трудовой документации и позволяет работникам и работодателям легко получать доступ к необходимой информации онлайн. В этой инструкции будет рассказано, как работодателю получить электронную трудовую книжку для своих сотрудников.
Шаг 1: Регистрация на электронной платформе
- Для начала процесса получения электронной трудовой книжки, работодатель должен зарегистрироваться на электронной платформе, предоставляемой Министерством труда и социальной защиты.
- Заполните необходимую информацию о вашей компании, включая юридическое название, ИНН и контактные данные.
- Следуйте инструкциям для подтверждения вашей регистрации. Обычно это включает в себя подтверждение е-мейла или отправку документов для проверки.
Шаг 2: Создание учетной записи работника
- После того, как вы зарегистрировались на платформе, вы сможете создавать учетные записи для каждого работника.
- Войдите в вашу учетную запись работодателя и найдите раздел «Создание учетной записи работника».
- Заполните необходимую информацию о работнике, включая его ФИО, дату рождения и контактные данные.
- Следуйте инструкциям для подтверждения создания учетной записи работника. Обычно это включает в себя отправку ссылки подтверждения на электронную почту работника.
Шаг 3: Загрузка документов
- После создания учетной записи работника вам потребуется загрузить необходимые документы для ведения электронной трудовой книжки.
- Соберите все требуемые документы, такие как копии трудового договора, приказов о приеме на работу, приказов о переводах и прочих документов, подтверждающих трудовую деятельность работника.
- Войдите в учетную запись работника на платформе и найдите раздел «Загрузка документов».
- Следуйте инструкциям для загрузки каждого документа. Обратите внимание на требования к формату и размеру файлов.
Шаг 4: Подтверждение и получение электронной трудовой книжки
- После загрузки всех необходимых документов, работодатель должен подтвердить их правильность и достоверность.
- Войдите в учетную запись работника и найдите раздел «Подтверждение документов».
- Проверьте все загруженные документы на наличие ошибок и неточностей.
- Если все документы корректны, отправьте запрос на получение электронной трудовой книжки.
- Получите электронную трудовую книжку в электронном формате для вашего работника.
Заключение
Получение электронной трудовой книжки для ваших сотрудников становится все более популярным и удобным способом поддержания актуальной трудовой документации. Следуя данной инструкции, вы сможете легко организовать процесс получения электронных трудовых книжек для вашего персонала.
Процесс получения электронной трудовой книжки
Шаг 1: Работодатель должен зарегистрироваться на портале государственных услуг и получить идентификатор. Для этого требуется предоставить необходимые документы и заполнить анкету.
Шаг 2: Работодатель должен подать заявление в Управление Фонда социального страхования с указанием своего идентификатора на портале государственных услуг.
Шаг 3: Фонд социального страхования проверяет заявление и регистрирует работодателя в системе электронной трудовой книжки.
Шаг 4: После регистрации работодатель получает доступ к системе электронной трудовой книжки и может заводить и управлять электронными трудовыми книжками своих сотрудников.
Шаг 5: Работодатель должен собрать необходимые документы работника для создания его электронной трудовой книжки. Это могут быть: копия паспорта, копия трудового договора и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.
Шаг 6: Работодатель вводит данные работника в систему электронной трудовой книжки в соответствии с предоставленными документами.
Шаг 7: Работодатель может после этого предложить работнику подключиться к системе электронной трудовой книжки и получить доступ к своим данным.
Шаг 8: После завершения ввода данных и подтверждения работником, система электронной трудовой книжки будет содержать все необходимые сведения о работнике, и он сможет получить доступ к своей электронной трудовой книжке в любое время и с любого устройства.
Примечание: В случае смены работодателя, новый работодатель должен быть зарегистрирован в системе электронной трудовой книжки, чтобы работник мог перенести свои данные из предыдущей электронной трудовой книжки.