Битрикс 24 — это удобная платформа для коммуникации и управления проектами, которая позволяет создавать и отслеживать задачи в удобном интерфейсе. Однако, не всегда у нас есть доступ к компьютеру, чтобы создать новую задачу. В таких случаях, можно воспользоваться своим мобильным телефоном.
Создание новой задачи в Битрикс 24 с помощью телефона — это простой и быстрый процесс. Сначала, необходимо открыть приложение Битрикс 24 на своем устройстве. Затем, нужно перейти в раздел задач, который обычно расположен в нижней части экрана. После этого, вам будет доступен список уже созданных задач, а также кнопка «Создать».
Чтобы создать новую задачу, достаточно нажать на кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля. Название задачи — это первое, что нужно указать. Оно должно быть лаконичным и понятным, чтобы вы и ваши коллеги могли легко ориентироваться в списке задач. Затем, можно указать описание задачи, при необходимости — прикрепить файлы и указать срок выполнения.
После того, как все необходимые поля заполнены, можно сохранить задачу, нажав на кнопку «Создать». В Битрикс 24 вы также можете добавить ответственных за выполнение задачи, установить приоритет и отметить ее как завершенную, когда она выполнена. Вся информация о созданных задачах будет доступна вам и вашим коллегам в любое время и в любом месте, благодаря мобильной версии Битрикс 24.
Шаг 1: Вход в личный кабинет
Для создания задачи в Битрикс 24 с помощью телефона, первым шагом необходимо войти в свой личный кабинет в системе.
1. Откройте браузер на вашем телефоне и введите адрес вашей Битрикс 24 в строку поиска.
2. На открывшейся странице вы увидите поле для ввода логина и пароля. Введите свой логин и пароль, которые вы использовали при регистрации в системе. Нажмите кнопку «Войти».
3. Если данные были введены верно, вы будете перенаправлены на главную страницу вашего личного кабинета в Битрикс 24.
Теперь вы готовы приступить к созданию задачи. Перейдите к следующему шагу инструкции.
Шаг 2: Выбор нужного раздела
После того, как вы открыли приложение Битрикс 24 на своем телефоне, откройте раздел «Задачи». Обычно этот раздел представлен значком с иконкой списка дел.
Далее вам необходимо будет выбрать нужный раздел, в котором вы хотите создать задачу. Это может быть личные задачи, задачи проекта или задачи отдела в зависимости от вашей роли в компании и прав доступа.
Чтобы выбрать нужный раздел, просто нажмите на соответствующий значок: «Личные задачи» для создания личной задачи, «Задачи проекта» для создания задачи в рамках проекта или «Задачи отдела» для создания задачи для всего отдела.
Если у вас есть доступ к нескольким разделам, выберите тот, в котором вы хотите создать задачу и перейдите к следующему шагу.
Шаг 3: Создание новой задачи
Чтобы создать новую задачу в Битрикс 24 с помощью телефона, следуйте инструкции ниже:
- Откройте приложение Битрикс 24 на своем телефоне.
- В главном меню приложения выберите раздел «Задачи».
- На странице «Задачи» нажмите кнопку «+», расположенную внизу экрана.
- В открывшейся форме заполните следующую информацию о задаче:
- Название задачи — введите краткое и понятное название задачи.
- Ответственный — выберите из списка сотрудника, который будет выполнять задачу.
- Срок выполнения — укажите дату и время, когда задача должна быть выполнена.
- Описание задачи — дополнительная информация о задаче, если необходимо.
- Прикрепление файлов — при необходимости, вы можете прикрепить файлы к задаче.
- После заполнения всех полей задачи, нажмите кнопку «Сохранить» в верхней правой части экрана.
Вот и все! Теперь вы успешно создали новую задачу в Битрикс 24 с помощью своего телефона.
Шаг 4: Заполнение информации о задаче
После того как вы выбрали тип задачи и указали ее срок выполнения, перейдите к шагу заполнения информации о задаче:
1. Заголовок задачи: Введите краткое название задачи. Оно должно быть информативным и понятным для всех участников проекта.
2. Описание задачи: Подробно опишите, что должно быть сделано в рамках задачи. Рекомендуется указывать конкретные шаги и детали, чтобы избежать недопонимания.
3. Ответственный: Укажите имя или логин сотрудника, который будет отвечать за выполнение задачи. Вы можете выбрать ответственного из списка или ввести его имя вручную.
4. Участники: В случае, если в задаче участвуют несколько человек, добавьте их в список участников. Используйте функцию поиска или добавляйте участников вручную.
5. Приоритет: Укажите приоритет задачи. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов: высокий, средний или низкий.
6. Дедлайн задачи: Укажите дату и время, когда задача должна быть выполнена. Это позволит контролировать сроки и планировать работу.
7. Теги: Добавьте теги, которые помогут организовать задачи и быстро находить их. Теги могут быть связаны с проектом, типом задачи или сроком выполнения.
8. Вложения: При необходимости, добавьте документы, изображения или другие файлы, которые помогут участникам проекта лучше понять задачу или успешно выполнить ее.
После того как вы заполнили всю необходимую информацию, нажмите кнопку «Создать» и задача будет добавлена в Битрикс 24.
Шаг 5: Прикрепление файлов и комментарии
После того, как вы определите все необходимые детали задачи, вы можете прикрепить к ней файлы и оставить комментарии для более детального описания.
Чтобы прикрепить файлы, нажмите на кнопку «Прикрепить файлы» на странице создания задачи. В открывшемся окне вы можете выбрать файлы с вашего устройства или прикрепить файлы с сервера Битрикс 24.
Комментарии могут быть полезны для уточнения деталей задачи или для обмена информацией между участниками проекта. Чтобы оставить комментарий, просто введите текст в поле «Комментарий» на странице создания задачи.
Также вы можете прикрепить файлы к комментарию, чтобы добавить дополнительную информацию. Для этого нажмите на кнопку «Прикрепить файл» рядом с полем для ввода комментария и выберите нужные файлы.
После того, как вы прикрепили файлы и добавили комментарии, нажмите кнопку «Создать» для завершения процесса создания задачи. Ваша задача будет создана и доступна для просмотра и редактирования вам и другим участникам проекта.
 |  |
Прикрепление файлов | Комментарии |
Шаг 6: Сохранение и отправка задачи
После того, как вы заполнили все необходимые поля для создания задачи, вам нужно сохранить ее и отправить.
- Чтобы сохранить задачу, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.
- После сохранения задачи, вы можете отправить ее коллегам. Для этого нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана.
- В открывшемся окне введите адресата задачи в поле «Кому». Вы можете ввести несколько адресатов, разделяя их запятой.
- Если необходимо, добавьте комментарий к задаче, чтобы более подробно описать ее или дать дополнительные инструкции.
- После того, как вы указали адресата и добавили комментарий, нажмите кнопку «Отправить».
Ваша задача будет сохранена и отправлена выбранным адресатам. Они получат уведомление о новой задаче и смогут приступить к ее выполнению.