Microsoft Excel — это одна из самых мощных программ для работы с данными и таблицами. В то время как ее функциональность огромна, особое внимание можно уделять формулам. Формулы позволяют автоматизировать вычисления и анализировать данные в таблицах.
По умолчанию Excel не активирует формулы в ячейках, вместо этого отображает результаты вычислений. Однако, иногда может возникнуть необходимость включить отображение формул, чтобы проверить правильность их работы или просто из любопытства. В этой статье мы расскажем, как активировать все формулы в Excel и включить их отображение.
Есть несколько способов активации формул в Excel. Один из самых простых способов — использовать комбинацию клавиш Ctrl + ` (буква ё на русской клавиатуре). Эта комбинация позволяет включить или выключить отображение формул в выделенном диапазоне ячеек. Если вы хотите отобразить все формулы на листе целиком, необходимо сначала выделить весь лист, а затем нажать комбинацию клавиш.
Используемые способы активации всех формул в Excel:
Для активации всех формул в Excel можно использовать различные методы:
- Нажмите на клавишу F9 для перерасчета всех формул на активном листе. Это позволит обновить значения всех ячеек, включая формулы.
- Воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Alt + F9 для полного перерасчета всех формул в книге Excel. Этот способ активирует перерасчет на всех листах, даже на скрытых.
- Используйте пункт меню Формулы в верхней части экрана. Нажмите на кнопку Перерасчет формул и выберите режим перерасчета: Вся книга, чтобы перерасчитать все формулы во всех листах, или Только выделенные ячейки, чтобы активировать формулы только в выделенных ячейках.
- В верхней части экрана есть кнопка Перерасчет всей книги. Кликните на нее, чтобы перерасчитать формулы на всех листах Excel.
Необходимо отметить, что в больших рабочих книгах, содержащих много формул и данных, перерасчет может занять некоторое время. В таких случаях полезно использовать эти методы для активации всех формул в Excel и обновления значений ячеек.
Вкладка «Расчет» в меню «Параметры» — настройки расчета формул
Вкладка «Расчет» в меню «Параметры» предлагает пользователю возможность настраивать режим расчета формул в Excel. С помощью этих настроек можно контролировать способ, которым Excel будет обрабатывать формулы и выполнять расчеты.
На вкладке «Расчет» можно задать следующие параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Автоматический расчет | Позволяет установить, будет ли Excel автоматически пересчитывать формулы при изменении данных. Если параметр установлен в значение «Включить», то Excel будет автоматически обновлять значения формул при внесении изменений в исходные данные. Если параметр установлен в значение «Выключить», то Excel не будет автоматически обновлять значения формул. |
| Ручной расчет | Позволяет пользователю вручную управлять процессом расчета формул. Если параметр установлен в значение «Включить», то Excel не будет автоматически пересчитывать формулы и пользователю придется вручную выполнять расчеты кнопкой «Рассчитать сейчас». Если параметр установлен в значение «Выключить», то Excel будет автоматически пересчитывать формулы. |
| Режим пересчета | Позволяет пользователю выбрать режим пересчета формул: «Автоматический» или «Ручной». В режиме «Автоматический» Excel будет автоматически пересчитывать формулы при внесении изменений в исходные данные. В режиме «Ручной» пользователю придется вручную выполнять расчеты кнопкой «Рассчитать сейчас». |
Настройки «Вкладка «Расчет» в меню «Параметры» — настройки расчета формул» позволяют пользователю гибко управлять процессом расчета формул в Excel и выбирать наиболее удобные способы работы со своими данными.
Горячие клавиши для переключения между режимами расчета формул
Вот несколько горячих клавиш, которые помогут вам быстро переключать режимы расчета формул в Excel:
- F9: пересчитывает все формулы в рабочем листе. Это особенно полезно, когда вы хотите проверить результаты расчетов в ячейках.
- Shift + F9: пересчитывает только выделенные формулы или диапазоны ячеек. Это удобно, когда вы хотите пересчитать только те ячейки, с которыми вы работаете в данный момент.
- Ctrl + Alt + F9: пересчитывает все формулы в рабочей книге, включая все листы. Эту комбинацию можно использовать для обновления расчетов во всех листах одновременно.
- Ctrl + Alt + Shift + F9: пересчитывает только выделенные формулы или диапазоны ячеек во всех листах рабочей книги. Это удобно, когда вы хотите пересчитать только выбранные ячейки во всех листах.
- Ctrl + Alt + Shift + H: переключает режим расчета формул на автоматический. В этом режиме Excel будет автоматически пересчитывать формулы при их изменении.
- Ctrl + Alt + Shift + M: переключает режим расчета формул на ручной. В этом режиме Excel не будет автоматически пересчитывать формулы, пока вы не выполните операцию пересчета вручную.
Используя эти горячие клавиши, вы сможете быстро и удобно переключать режимы расчета формул в Excel, что значительно упростит вашу работу с таблицами и расчетами.