Заявление о временном отсутствии на работе – важный документ, который должен быть оформлен правильно и ясно. В случае, когда вам необходимо отсутствовать на работе на несколько часов, вам потребуется составить заявление, уведомляющее вашего непосредственного начальника об этом временном отсутствии.
Во избежание недоразумений и конфликтов с работодателем, необходимо следовать определенным правилам оформления данного документа. Во-первых, начните заявление с указания своей должности и фамилии. Затем, укажите должность и фамилию вашего начальника, которому адресовано заявление.
Ниже приведен пример оформления заявления о временном отсутствии на работе на несколько часов:
Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, занимающий должность должность, прошу Вас разрешить мне отсутствовать на работе с 12:00 до 15:00 в связи с неотложными личными делами.
В случае возникновения срочных вопросов, прошу связаться со мной по телефону: номер телефона.
Прошу рассмотреть данное заявление и дать мне положительный ответ.
С уважением,
Фамилия Имя Отчество
Следует помнить, что заявление должно быть составлено на официальном бланке вашей организации или на обычном белом листе формата А4. Текст должен быть напечатан, изложен ясно и лаконично. Под заявлением необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, а также дату составления. Заявление о временном отсутствии на работе должно быть подписано собственноручно.
Обратите внимание, что перед составлением заявления необходимо ознакомиться с внутренним трудовым регламентом вашей организации, в котором могут быть указаны специфические правила и требования к таким заявлениям. В случае, если ваше отсутствие на работе связано с важными личными делами, необходимо указать причину отсутствия и, при необходимости, предоставить соответствующие документы, подтверждающие вашу просьбу о временном отсутствии.
Пример заявления о временном отсутствии на работе на несколько часов
Уважаемый руководитель!
Я, [ФИО], сотрудник [название организации], прошу разрешения на временное отсутствие на работе на несколько часов.
Временное отсутствие связано с [указать причину]:
— личные дела;
— важные семейные обстоятельства;
— неотложные личные вопросы;
— другие на твое усмотрение.
Я готов компенсировать пропущенное время или отработать его в другое удобное для Вас время.
Обещаю выполнять свои обязанности до и после временного отсутствия с возрастившим энтузиазмом и ответственностью.
Прошу рассмотреть мою просьбу и дать мне разрешение на отсутствие на работе на указанный период времени.
С уважением,
[ФИО]
Образец заполнения заявления
Уважаемый [ФИО руководителя],
Я, [Ваше ФИО], просил бы предоставить мне возможность отсутствовать на работе на несколько часов [указать дату и время] по следующим причинам:
1. Участие в семейном мероприятии:
— Время: [указать время]
— Место: [указать место]
— Продолжительность: [указать продолжительность]
2. Медицинская процедура:
— Время: [указать время]
— Место: [указать место]
— Продолжительность: [указать продолжительность]
3. Личное дело:
— Время: [указать время]
— Место: [указать место]
— Продолжительность: [указать продолжительность]
Я готов компенсировать свое отсутствие, выполнив свои обязанности до и/или после указанного времени, чтобы минимизировать любые неудобства для коллег и самой компании. Просьба уведомить меня о решении в ближайшее время.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Правила оформления заявления
- Заголовок заявления должен содержать информацию о временном отсутствии, например: «Заявление о временном отсутствии на работе на несколько часов».
- После заголовка, следует указать дату подачи заявления.
- Затем необходимо указать информацию о работнике: ФИО, должность, контактные данные.
- Далее, следует ввести информацию о планируемом отсутствии на работе: даты, причины и продолжительность отсутствия.
- Важно уточнить, к какому руководителю или отделу следует обратиться за утверждением заявления.
- В конце заявления необходимо указать свою подпись и дату.
Заявление следует напечатать на официальном бланке организации, если таковой имеется. В противном случае, можно использовать обычный бумагу формата А4.
Документ должен быть составлен лаконично, с указанием всех необходимых деталей. Важно проверить правильность оформления и отсутствие грамматических ошибок.
После составления заявления, оно должно быть сдано в соответствующий отдел или непосредственно руководителю. Рекомендуется сохранить копию заявления для личных записей.